Виды и субъекты представительства неразрывно связаны с основаниями его осуществления в гражданском процессе. Действующее российское гражданское процессуальное законодательство довольно широко определяет основания вовлечения представителя в рассмотрение гражданских дел в суде, это и ордер, и доверенность, и иные уполномочивающие документы. Форма оформления полномочий непосредственно зависит от вида представительства.
Полномочия судебных представителей на ведение дела в суде должны быть удостоверены в соответствии с определенными требованиями, изложенными в законе.
Полномочия представителя должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с законом (ч. 1 ст. 53 ГПК). Доверенность — специальный документ, дающий право одному лицу представителю, на совершение всех процессуальных действий, на ведение любых гражданских дел или на ведение конкретного дела, на совершение конкретного процессуального действия от имени и в интересах лица (представляемого). Отсюда доверенности делятся на общие и специальные. Общая доверенность выдается, например, от имени организации юрисконсульту в том, что он вправе представительствовать по всемделам и во всех судах, в том числе общей юрисдикции. Граждане также вправе выдать такую общую доверенность. Специальная доверенность выдается на осуществление функций представительства по определенному делу или на совершение определенных процессуальных действий (например, на участие в суде кассационной инстанции).
Доверенности, выдаваемые гражданами, удостоверяются в нотариальном порядке, Эти доверенности могут быть удостоверены также организацией, в которой работает или учится доверитель; жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства доверителя; администрацией учреждения социальной защиты населения, в котором находится доверитель, а также стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении; командиром (начальником) соответствующей воинской части, соединения, учреждения, военно-учебного заведения, если доверенности выдаются военнослужащи, работниками части, соединения, учреждения, военно-учебного заведения или членами их семей. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы.
Срок действия доверенности не более 3 лет. Если доверенность не содержит указания о сроке, она сохраняет силу в течение 1 года со дня ее оформления. Доверенность без даты ее оформления ничтожна (ст. 186 ГК РФ).
Доверенность представителю от имени организации выдается заподписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации.
Руководитель организации как орган юридического лица действует от имени организации без доверенности, представляя ее во всех учреждениях и организациях. Полномочия руководителя на ведение дела в суде подтверждаются документами, удостоверяющими его служебное положение (служебное удостоверение, протокол общего собрания, приказ и др.). Являются основаниями для участия в деле адвоката-представителя и объем его полномочий подтверждают: а) выраженное волеизъявление доверителя в соглашении, которое им заключено с конкретной юридической консультацией (фирмой, конторой, адвокатским бюро) об оказании квалифицированной юридической помощи; б) ордер, выданный юридической консультацией (адвокатским бюро, конторой и т. д.), удостоверенный подписью заведующего и печатью; в) кроме ордера, доверенность (она выдается адвокату-представителю лишь тогда, когда необходимо расширить круг его представительских полномочий в связи с невозможностью для доверителя лично участвовать в рассмотрении дела в суде). Только эти документы являются юридическими основаниями для участия адвоката в гражданском процессе в, качестве представителя.
Законные представители предъявляют суду документы, удостоверяющие их полномочия. Такими документами служат:
*для родителей — свидетельство о рождении детей и свой паспорт;
*для усыновителей — свидетельство о рождении детей, паспорт и решение об усыновлении (акт об усыновлении);
*для опекунов и попечителей — опекунское или попечительское удостоверение, решение органа опеки и попечительства о назначении опеки и попечительства.
Согласно ч. 6 ст. 53 ГПК РФ полномочия представителя могут быть определены также в устном заявлении, занесенном в протокол судебного заседания, или письменном заявлении доверителя в суде. Данное положение существенно отличается от положения, закрепленного в ст. 45 ГПК РСФСР, согласно которому такая возможность вступления в процесс в качестве представителя была предусмотрена только для соучастника по поручению других соучастников и лица, допущенного судом к представительству по данному делу.