Порядок начисления отпускных

За основу берется средний дневной заработок, который можно вычислить, поделив сумму заработной платы за последний год на 12 месяцев, а потом на 29,3 (это среднемесячное число календарных дней). Во внимание принимаются только те выплаты, которые предусмотрены контрактом (трудовым договором) в данной организации. Важно знать, что различные разовые премии, например, за исполнение срочного важного поручения, не берутся в расчет при подсчетах среднего заработка, несмотря на то, что это тоже составляющие заработной платы. Кроме того, не учитывается в средний заработок материальная помощь, предоставляемая сотрудникам. Свои нюансы возникают, если какой-либо месяц за отчетный период отработан не до конца.

Пример расчетов за полностью отработанный период

Итак, сотрудник уходит в отпуск длительностью 28 календарных дней с 1 февраля 2011 года. В течение 12 предыдущих месяцев он получал зарплату по окладу 30 000 рублей. Размер отпускных в таком случае будет равен – 30 000 / 29,3 х 28 = 28 571,43 руб. Как видите, если пропусков в работе не было, расчеты отпускных происходят очень просто.

Пример расчетов за не полностью отработанный период

В этом случаи расчеты происходят несколько сложнее.

Пример: Сотруднику предоставляется отпуск на 14 календарных дней с 1 февраля по 14 февраля. Ежемесячный оклад составлял 20 000 руб. Расчетным периодом для определения суммы отпускных будет период с 1 февраля 2010 по 31 января 2011 года. Допустим, сотрудник болел с 6 по 20 марта 2010г. За это время было выплачено пособие на сумму в 4 715 руб., а оклад в этом месяце составил 10 000 рублей. В таком случае схема расчетов будет выглядеть следующим образом. 20 000 х 11 месяцев + 10 000 = 230 000 рублей. Затем подсчитаем количество календарных дней, пришедшихся на отработанное время за данный период: 29,3 дн. х 11 мес. + 29,3 дн. / 30 дней х 15 дней. Итого, получается 323,4+14,7=338,1 дн. Средний заработок составит 230 000 / 338,1 дн. = 680,27 руб., а отпускные будут начислены в размере 9 523,78 руб. (14 дней х 680,27 руб.).

 

Порядок начисления пособия по временной нетрудоспособности

 

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование, но организация должна оплачивать за свой счет первые три дня болезни. Основным документом для этого является больничный лист, в котором обязательно указывается страховой стаж.

При страховом стаже работы пособие выплачивается в следующих размерах:

до 5 лет – 60 %,

от 5 до 8 лет – 80 %,

свыше 8 лет – 100 %,

кроме того, по беременности и родам – 100 % и др.

Порядок начисления пособия не зависит от системы оплаты труда.

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других страхователей (ст.14 п. 1 255-ФЗ).

В средний заработок, исходя из которого, исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (ст.14 п. 2 255-ФЗ).

Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка на 730 (ст.14 п. 3 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком не может быть меньше МРОТ за календарный месяц (ст.14 п.1.1 255-ФЗ).

В случае если больничный или пособие по беременности и родам сотруднику выплачивается несколькими страхователями средний заработок, исходя из которого, исчисляются указанные пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей указанную предельную величину, при исчислении данных пособий каждым из этих страхователей (ст.14 п. 3.1 255-ФЗ).

Пример: Расчет пособия по временной нетрудоспособности по новым правилам

Сотрудник ООО «Пионер» И.С. Свиридов болел с 15 по 21 июля 2011 года включительно (всего семь календарных дней). Общий страховой стаж Свиридова – семь лет. Так как семь лет меньше восьми, Свиридову полагается пособие в размере 80 процентов среднего заработка. В компании работник трудится 5 лет.

Расчетный период 2009 – 2010 годы. Оклад сотрудника в 2009 году составлял 23 000 руб., а с 1 января 2010 года был повышен до 30 000 руб. Это значительно больше МРОТ, поэтому расчет мы будем сразу вести исходя из реального заработка Свиридова.

При этом сотрудник:

- в 2009 году был в отпуске с 3 по 30 августа (сумма отпускных – 21 904,76 руб.), а заработок за отработанное в августе время составил 1 095,24 руб.;

- в 2010 году был в отпуске с 5 июля по 1 августа (сумма отпускных – 26 596,36 руб.)

, а заработок за отработанное в июле время составил 2 727,27 руб.;

- в 2010 году болел в период с 11 по 18 августа (всего 8 календарных дней), а заработок за отработанное в августе время составил 21 818,18 руб.

Кроме того, в феврале 2010 года работник получил премию по итогам работы в 2009 году. Сумма премии составила 15 000 руб. Все эти суммы облагаются страховыми взносами (за исключением больничного пособия).

Таким образом, за расчетный период сотрудник заработал:

23 000 руб×11 мес.+21904,76 руб.+1095,24 руб.=276 000 руб. 9за 2009 год);

30 000 руб.×10 мес.+26596,36 руб.+2 727,27 руб.+ 21 818,18 руб.+15 000 руб.=366 141,81 руб.

Обе эти суммы меньше лимита в 415 000 руб.

Среднедневной заработок работника бухгалтер рассчитал так:

(276 000 руб.+366 141,81 руб.):730 дн.=879,65 руб.

Отсюда сумма пособия будет равна:

879,65 руб.×80%×7 дн.=4 926,04 руб.

Из этой суммы на долю компании приходится 2 111,16 руб. (879,65 руб. ×80%×7 дн.), а на долю фонда социального страхования– 2 814,88 руб. (4 926,04 – 2 111,16).