Методические указания по проведению практического занятия №2
по дисциплине: Документационное обеспечение управления
Тема: Унификация и стандартизация документов. Формуляр-образец, реквизиты и бланки.
Цель: закрепить полученные знания; сформировать навыки составления бланков документов.
Материальное обеспечение: учебники, конспекты
Порядок выполнения работы:
1. Дайте определения следующим понятиям:
· Документ;
· Реквизит;
· Формуляр-образец документа;
· Бланк документа.
2. Рассмотрите схему расположения основных реквизитов ОРД и укажите название каждого реквизита.
3. Перечислите виды бланков ОРД и укажите основные требования к бланкам по ГОСТ Р6.30-2003.
4. Составьте общий бланк и бланк письма для ГОБУ СПО ВО «Борисоглебский индустриальный техникум»:
а) при угловом расположении реквизитов бланка;
б) при продольном расположении реквизитов бланка.
5. Какие реквизиты ОРД используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?
Выводы: студенты закрепили полученные знания о реквизитах документа и формуляре-образце документа, у них формируются навыки составления бланков документов конкретной организации.
Контрольные вопросы:
1. Понятие документа.
2. Необходимость единых правил оформления документов.
3. Состав реквизитов ОРД.
4. Формуляр-образец документа. Состав и схема расположения реквизитов на формуляре-образце; способы оформления.
5. Бланки документов.
Учебная и специальная литература:
Основные источники:
1. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления: Учебник. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007.
Дополнительные источники:
1. Стенюков М.В. Делопроизводство (конспект лекций). – М.: Приор-издат, 2005.
Преподаватель С.Н. Глотова
Образец общего бланка организации с продольным расположением реквизитов
РОСАРХИВ
Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
________________ №__________________
Образец бланка письма с угловым расположением реквизитов
РОСАРХИВ
Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393. Тел./факс (095) 718-78-74
E-mail:@vniidad.ru
http:www.vniidad.ru ОКПО 02842708, ОГРН 102700380795 ИИН/КПП 7708033140/771001001
________________ №_____________
На №___________ от_____________