II. Порядок проведення ділової гри

Методичні вказівки до виконання

Ділової гри №1 «Розпочинаємо власну справу»

(для бакалаврів спеціальності 6.080400 «Інтелектуальні системи прийняття рішень» напряму підготовки «Комп’ютерні науки»)

I. МЕТА І ЗАВДАННЯ ДІЛОВОЇ ГРИ

 

Головною метою ділової гри «Розпочинаємо власну справу» є ознайомлення з процесом заснування підприємства, що займається інформаційним бізнесом, та закріплення теоретичних знань практичними навичками.

Порядок проведення гри передбачає теоретичну підготовку її учасників з питань створення підприємства, використання набутих знань при вирішенні питань, пов’язаних із заснуванням конкретного підприємства, що займається інформаційним бізнесом, згідно з обраним учасниками гри завданням та набуття учасниками гри вміння захистити прийняті ними рішення.

Основними джерелами теоретичної підготовки є законодавчі акти з питань підприємницької діяльності, наукова та спеціальна література, а також тексти лекцій з відповідних тем курсу «Економіка та організація інформаційного бізнесу».

Практичне засвоєння знань та відпрацювання процесу створення підприємства інформаційного бізнесу, здійснюється студентами самостійно, протягом усієї гри при обговоренні можливих варіантів створення, обґрунтування її організаційно-правої форми, а також у процесі захисту кожним із учасників своїх інтересів як засновника підприємства.

Ступінь досягнення учасниками гри поставленої перед ними мети, вміння відстоювати та обґрунтовувати запропоновані рішення оцінюються при захисті роботи.

Результатом створення нового підприємства, що займається інформаційним бізнесом, є установчі документи. Тому головним критерієм ступеня досягнення поставленої мети є якість розроблених учасниками гри установчих документів підприємства згідно з обраним завданням.

Набуті в процесі гри знання та вміння дозволяють її учасникам дати вичерпні відповіді на такі питання:

1. Які існують види підприємств, що займається інформаційним бізнесом, залежно від їх організаційно-правової форми?

2. Як вибрати організаційно-правову форму бізнесу?

3. Що являють собою установчі документи та з якою метою вони складаються?

4. Як пов’язані між собою установчі документи створеного підприємства та його організаційно-правова форма?

5. Які нормативні акти регламентують склад і зміст установчих документів?

6. Якими має бути їх структура та зміст?

7. Наскільки детально проробляються в установчих документах окремі пункти?

8. Як потрібно оформляти установчі документи?

9. Хто може бути засновником підприємства та які його функції?

10. У чому полягають інтереси засновників при створенні та функціонуванні підприємства?

11. Як розподіляються права та обов’язки засновників та учасників підприємства?

12. Як зареєструвати підприємство, що займається інформаційним бізнесом?

 

II. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕННЯ ДІЛОВОЇ ГРИ

 

Ділова гра «Розпочинаємо власну справу» проводиться в поза навчальний час у такій послідовності:

1. Організуються групи з 3 чоловік кожна, формування груп проходить за ініціативою студентів, під контролем викладача, що проводить практичні заняття.

2. Кожна група самостійно вирішує:

Ø Яким чином буде створене підприємство в інформаційній сфері, хто буде його засновником.

Ø Який вид інформаційної діяльності буде здійснювати підприємство, що займається інформаційним бізнесом (додаток 1)

3. Після вирішення цих питань групи учасників самостійно формулюють завдання гри, тобто вихідні умови, що визначають, яку фірму створює кожна з груп.

4. Викладене письмово завдання для гри затверджується викладачем для подальшої розробки самостійно.

5. Наступним кроком є розподіл ролей між учасниками гри у кожній команді. Це робиться таким чином, щоб кожного із засновників представляв бодай один студент. Тому кількість учасників гри водній команді не повинно бути меншою, ніж число засновників підприємства згідно із затвердженим завданням. Якщо умова завдання така, що засновник один, то всі учасники команди представляють тільки його інтереси.

Розподіл ролей студенти здійснюють самостійно.

6. На наступному етапі учасники гри колективно розглядають питання, пов’язані із створенням підприємства, що займається інформаційним бізнесом, та приймають остаточні рішення щодо установчих документів.

Якщо засновників декілька, то під час вирішення питань, щодо яких між ними може виникнути незгода, необхідно відпрацювати порядок урегулювання таких розбіжностей. Учасники гри відповідно до рольових функцій повинні вміло відстоювати свої інтереси як інтереси одного із засновників.

Якщо засновник один, то всі учасники гри обговорюють, як краще вирішити те чи інше питання, розглядаючи альтернативні рішення та аналізуючи переваги та недоліки кожного з цих рішень.

7. Як результат виконання попереднього етапу кожна команда оформляє проекти установчих документів, у формі, яка максимально наближена до тієї, що мала б бути затверджена на практиці.

Для того, щоб уникнути помилок, слід користуватися рекомендованими державними органами типовими зразками таких документів, зразками. Запропонованими фахівцями у спеціальній літературі, установчими документами діючих підприємств.

Перш ніж розпочинати підготовку власного варіанта установчих документів, слід ознайомитись із такими зразками. Бажано переглянути декілька зразків з метою їх порівняння.

Не всі зразки, навіть реальні установчі документи підготовлені на належному рівні.

Вміння відрізнити вірно складені, високої якості документи одна з головних цілей гри.

Важливо придумати й вдалу назву підприємства, що створюється.

8. Розглядаються питання електронної реєстрації підприємства («Інструкція програми формування та подання документів для проведення електронної державної реєстрації»)

9. Підготовка до захисту розроблених проектів установчих документів та їх захист.

 

III. ЗАХИСТ ДІЛОВОЇ ГРИ

 

За результатами проведення ділової гри складається звіт, що має містити:

1. Титульний лист стандартної форми як для лабораторної роботи.

2. Завдання для ділової гри, що затверджене викладачем.

3. Опис проблемних питань та обґрунтування прийнятих рішень, який включає:

3.1. Опис ініціатора підприємства (партнерства): дата і місце народження, сімейний стан, освіта, професіональні відомості, відомості про мотивацію щодо створення підприємства, інші відомості.

3.2. Відомості про можливих партнерів:

3.2.1. Якщо можливий партнер є юридичною особою: сфера діяльності підприємства; організаційно-правова форма; засновники; характеристика основних виробничих засобів; джерела сировини або необхідних для виготовлення кінцевого продукту матеріалів; характеристика їх постачальників та умов співпраці; спосіб реалізації кінцевого продукту та характеристика основних споживачів; (структура) оборотних коштів; фінансові показники попереднього року діяльності (рентабельність продукції, дебіторська заборгованість, коефіцієнт плинності кадрів, наявність судових позовів, рекламацій і штрафів стосовно асортименту та якості продукції); характеристика важливості та цінності як партнера.

3.2.2. Якщо можливий партнер є фізичною особою: дата і місце народження, сімейний стан, освіта, професіональні відомості, відомості про мотивацію щодо створення підприємства, інші відомості.

3.3. Опис ідеї створення підприємства та її обґрунтування: попередні умови (характеристика галузі та ринку); обґрунтування привабливості комерційної ідеї (визначення чинників, що стосуються предмета діяльності, передбачуваного успіху діяльності, місця діяльності); обґрунтування несприятливих підприємницьких чинників.

3.4. Опис концепції організації діяльності підприємства:

3.4.1. Організаційні аспекти створення підприємства: організаційно-правова форма, учасники, порядок формування статутного фонду, перелік основних видів діяльності, основні компоненти організації діяльності, чисельність і структура персоналу.

3.4.2. Матеріально-фінансові аспекти створення підприємства: порядок формування матеріальних ресурсів підприємства, склад основних фондів, порядок формування оборотних коштів, склад грошових коштів, порядок розподілу прибутку.

3.5. Опис ризиків та дій щодо їх мінімізації: перелік та характеристика можливих комерційних ризиків, дій щодо зниження їх ступеня та сум прогнозованих збитків.

4. Проекти установчих документів.

5. Приклад електронної реєстрації підприємства

 

Кожна команда здає звіт для попередньої оцінки викладачеві, що проводить практичні завдання.

Для захисту необхідно підготувати коротку доповідь та відповісти на запитання, поставлені викладачем.

У доповіді необхідно відзначити:

1. Умову завдання, тобто характеристику підприємства, що займається інформаційним бізнесом, для якої розроблені проекти установчих документів.
2. Яка організаційно-правова форма була обрана і чому.
3. Які питання в процесі підготовки документів були найбільш дискусійними та які рішення були прийняти по кожному з них і чому.
4. Найбільш важливі з точки зору команди аспекти розроблених установчих документів. Обґрунтувати їх важливість.
5. Які джерела були використані при підготовці до гри та при складанні проектів документів.

У доповіді повинні брати участь усі члени команди. Незалежно від розподілу ролей. А також розподілу питань доповіді кожен учасник команди повинен бути готовим дати відповідь на будь яке питання стосовно проведеної гри та підготовлених установчих документів.

Додаток 1

Види інформаційної діяльності (Наказ, Держкомстат, від 26.12.2005, № 375 “Класифікація видів економічної діяльності ДК 009:2005″)