Общие положения и требования

ПрАвила составления текстовых документов

 

В учебном процессе студенту часто приходится разрабатывать текстовые конструкторские документы.

Документация курсового и дипломного проекта состоит из текстовых и графических документов.

В производстве текстовые документы подразделяются на:

- содержащие сплошной текст (технические условия, технические описания, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т. п.)

- содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т. п.).

Выполнение дипломных и курсовых работ (проектов) носит исследовательский, конструкторский или технологический характер.

В учебном процессе дипломные и курсовые работы (проекты) выполняются в виде текстового конструкторского документа — пояснительной записки (ПЗ), правила и формы выполнения которой устанавливает ГОСТ 2.106-96 «ЕСКД. Текстовые документы» и ГОСТ 2.105 95 «ЕСКД. Общие требования к текстовым документам».

Графические документы – сборочные чертежи, габаритные и монтажные схемы, электрические схемы, диаграммы, рабочие чертежи деталей.

Электрические схемы должны выполняться в соответствии с правилами, установленными ГОСТ 2.701-84, ГОСТ 2.702-75, ГОСТ 2.708-81 … ГОСТ 2.710-81, ГОСТ 2.721-74… ГОСТ 2.756-76 и др.

 

Порядок расположения документов дипломного проекта

 

Структурными документами пояснительной записки являются:

- титульный лист;

- задание студенту;

- ведомость документов;

- аннотация;

- содержание;

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- список используемой литературы;

- приложения.

Все листы пояснительной записки дипломного проекта брошюруются и переплетаются в папки. Не допускается применять картонные папки и скоросшиватели различного типа.

 

Общие положения и требования

 

Объем текстовой документации курсового проекта (работы) от 20 страниц, дипломного проекта составляет от 40-50 страниц печатного текста, включая таблицы, рисунки, за исключением приложений. Объем графических документов дипломного проекта от 2 и более листов формата А1.

Текст документа должен быть выполнен машинописным, рукописным способом или с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ на одной стороне листа белой бумаги формат А4 с интервалом 1,5 строки выравнивание по ширине страницы. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков — не менее 2,5 мм. При компьютерном наборе текста используется шрифт Times New Roman, GOST type A, GOST type B, во всем документе шрифтом одного размера и типа (в том числе «Ведомость документов» и «Содержание»).

Размер шрифта: для текста шрифтом Times New Roman -14 (шрифт GOST type A, GOST type B -16), для формул – 16(18), для таблиц – 10, 12 или 14, для шифра в основной надписи – 16(18).

Расстояние от рамки формы до границ текста документа в начале и в конце строк должно быть не менее 5 мм.

Расстояние от верхней рамки до основания первой строки не более 15 мм, от основания нижней строки текста до нижней рамки формата должно быть соответственно не менее 10 мм.

При этом необходимо соблюдать следующие отступы от края листа (параметры страницы при компьютерном наборе) при использовании листов со стандартной рамкой: правый – 10 мм, верхний – 15 мм, нижний — 30 мм, левый — 30 мм, без рамки: верхнее и правое 2 см, нижнее и левое 2,5 см.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15—17 мм.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики). Необходимо, чтобы число исправлений на странице было минимальным. При наличии на странице более 4…5 исправлений она должна быть переделана.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.