Требования к содержанию структурных элементов документа

Титульный лист

 

Титульный лист является первым листом документа, и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

Пример выполнения титульного листа дипломного проекта представлен в приложении А, курсового проекта – приложении Б, курсовой работы – приложении В.

Титульный лист выполняют на листах формата А4 без основной надписи. Для дипломного и курсового проектов выполняются поля (20 мм — слева, по 5 мм сверху, справа слева).

Номер страницы титульному листу присваивается но, не проставляется.

Титульный листсодержит следующую информацию: название министерства и полное название учебного заведения; допуск к защите; тему; наименование работы; шифр документа; фамилию и инициалы руководителя; фамилию и инициалы консультанта; фамилию и инициалы студента-дипломника; фамилию и инициалы нормоконтролера; строка для подписи рецензента; год написания дипломного проекта.

Расположение этой информации на титульном листе определяется следующими правилами:

1) название министерства и названия учебного заведения;

2) допуск к защите;

3) тема дипломного проекта помещается в центре листа и состоит из одной или нескольких строк (все прописные; переносы в словах и сокращения не допускаются, выравнивание по середине);

4) наименование работы (выравнивание по середине, строчными буквами с прописной)

5) шифр документа (выравнивание по середине)

6) данные о руководителе, консультанте, студенте-дипломнике, нормоконтролере, рецензенте (выравнивание по левому краю, отступ вправо на 30 мм;);

7) год написания диплома располагаются внизу титульного листа по центру (выравнивание по центру).

Подписи и даты подписания должны быть выполнены только чернилами или тушью темно синего или фиолетового цвета.

Дата приводится под чертой, над которой ставится подпись.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день, месяц, год, например 20.03.2017.

 

Задание на дипломный проект

 

Задание на ДП представляется на бланке учебного заведения. Перенос слов в названии темы ДП не разрешается, точка в конце названия не ставится. На бланке задания должны быть проставлены в соответствующих местах (по форме бланка) подписи, даты, Ф.И.О. председателя цикловой комиссии, студента, руководителя, консультанта. Примерное задание на выпускную квалификационную работу представлено в приложении И.

 

Ведомость документов

 

В ведомость документов вносятся все документы, входящие в дипломный проект: перечень листов графической части, пояснительная записка, тема практического подтверждения (при его наличии). Пример оформления ведомости документов представлен в приложении Г.

Ведомость документов заполняется без пропуска строк. В основной надписи ведомости документов в конце шифра ставится буквы ВД. В графе наименование указывается полное наименование темы дипломного (курсового) проекта, и словами указывается «Ведомость документов» шрифтом на размер меньше (например: наименование темы шрифтом №14, «Ведомость документов» шрифтом №12).

Порядковый номер страницы ведомости документов не присваивается. Лист «Ведомость документов» в пояснительную записку располагается после задания студенту.

Содержание

 

Содержаниевключает все структурные элементы документа, которые входят в его состав (введение, наименование всех разделов и подразделов основной части, заключение, список литературы, приложения) с указанием номеров листов, с которых начинаются эти элементы документ.

Содержание помещают на листе, следующем после листа аннотации. Первый лист содержания выполняется на листах с рамкой штампом основной надписи по форме 2, а последующие листы– по форме 2а.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка симметрично тексту прописными буквами. Наименование, включенное в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы и абзацного отступа.

Пример оформления листа содержания для курсового и дипломного проекта приведен в приложении Д.

Номера разделов и подразделов по тексту документа и в содержании должны совпадать.

Структурные элементы документа: введение, заключение, список литературы, приложения — номеров разделов не имеют.

 

Аннотация

 

Аннотация — это краткое, доступное и лаконичное изложение содержания диплома. В аннотации приводятся самые главные моменты из всего содержания, и разъясняется назначение дипломной работы.

Объем текстовой части аннотации не более одной страницы печатного текста.

Пример оформления аннотации приведен в приложении Е.

Порядковый номер страницы аннотации не присваивается.

 

Введение

 

Введение отражает основные направления и перспективы развития рассматриваемой отрасли, совершенствование конструкции и повышение качества изделия. Слово «ВВедение» записывают в виде заголовка симметрично тексту прописными буквами.

 

Заключение

 

Заключение дипломного проекта содержит окончательные выводы по всей работе и показывает степень выполнения поставленных перед дипломником задач. Выводы даются на основе сравнения технико-экономических показателей действующего производства и проектируемого варианта. Наряду с этим дипломник обязан показать в заключительной части проекта и другие преимущества, связанные с реализацией проектных предложений например, повышение общей культуры производства, рост квалификации кадров, улучшение условий труда и т. п. Слово «заключение» записывают в виде заголовка симметрично тексту прописными буквами.

 

Список литературы

 

В конце текстового документа приводится список литературы, который содержит источники, используемые в процессе подготовки текста: цитируемые, упоминаемые, а также имеющие непосредственное отношение к исследуемой теме.

В качестве заглавия списка литературы используются стандартные названия, такие как:

- Литература;

- Список литературы;

- Список использованной литературы;

- Список использованных источников.

Список литературы составляют в алфавитном порядке и включают в содержание документа. Список литературы должен иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1—84 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления».

Сведения о источниках должны включать: фамилию, инициалы автора, название источника, место издания, издательство, год издания, количество страниц.

Фамилию автора указывают в именительном падеже. Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже, сокращенное название допускается двух городов: Москва (М.), Санкт-Петербург (СПб.)

Для статей указываются и инициалы автора, название статьи, название журнала, год издания, номер страницы.

Пример записи учебного пособия в список литературы:

 

Книги под именем индивидуального автора (авторов)

Один автор:

Аннинский, Л. А. Русский человек на любовном свидании [Текст] / Л. А.Анненский.-5-е изд., перераб. и доп.- М.: Согласие, 2006.- 354 с.

Два автора:

Ершов, А. Д. Информационное управление в таможенной системе [Текст] /А. Д.Ершов, П. С.Копанева.-2-е изд., испр. и доп.- СПб.: Знание, 2007.- 300с.

Три автора:

Агафонова, Н. Н. Гражданское право [Текст]: учеб. пособ. / Н. Н.Агафонова, Т. В.Богачева, Л. И.Глушкова; под общ. ред. А. Г.Калпина; М-во общ. и проф. образования РФ.- 3-е изд., перераб. и доп.- М.: Юрист, 2007.- 540 с.

Четыре автора и более:

Атеистический словарь [Текст] / А. И.Абдусамедов, Р. М.Алейник, Б. А.Алиева и др.; под общ. ред. М. Н.Новикова. - М.: Политиздат, 1983.- 559 с.

Книги под заглавием:

Деловое досье фирмы [Текст]: краткое пособие по делопроизводству.- 2-е изд.- М.: Информ. Центр «Маркетинг», 1999.- 88 с.

Статьи

Из газеты:

Бушуев, В. Блестящий век великой императрицы [Текст] / Владлен Бушуев //Парламентская газета.- 2008.- 28 окт.- С.6.

Михайлов, С. А. Езда по-европейски: система платных дорог в России находится в печальной стадии развития [Текст] / Сергей Михайлов // Независимая газета.- 2008.- 17 июня.- С.3.

Из журнала:

Исхаков, В. Другая жизнь – другая история [Текст]: рассказ / В. Исхаков //Знамя.- 2006.- № 12.- С. 85-88.

Из сборника:

Литвинова, Ю. Г. Расширение внешнеэкономических связей КНР в конце 70-х - первой половине 80-х годов [Текст] / Ю. Г. Литвинова // IV Всесоюзная конференция молодых востоковедов: тез. докл.- М., 1986.- С.32-38.

Примеры библиографического описания электронных ресурсов

Образование: исследовано в мире [Электронный ресурс]: междунар. науч. пед. Интернет-журнал с библиотекой-депозитарием = oim. ru.- М.: OIM. RU, 2000-2001.- Режим доступа: WWW. URL: http: // www. oim. ru/.- 10.02.2001.

Артамонова, Е. И. Философско-педагогические основы развития духовной культуры учителя [Электронный ресурс]: автореф. дис. … канд. пед. наук: 13.00.01 / Е. И. Артамонова; Моск. пед. гос. университет, каф. педагогики высшей школы.- М., 2000.- Режим доступа: www URL: http; // dissertation 1.naro./ru/avtoreferats1/a81/a81.htm.- 01.11.2002.

 

 

Приложения

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графическим материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т. д.

Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендованными или справочными.

Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают и порядке ссылок на них в тексте документа. Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием наверху посередине листа слова «Приложение» и его обозначения под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста прописными буквами отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением буки Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А». Приложения должны иметь общую с остальной частью документ сквозную нумерацию страниц. Приложение, выполненное на листе большего формата, считается за один лист. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их обозначений и заголовков.