Порядок подписания акта ревизии и реализации материалов ревизии

Результаты ревизии оформляются актом, который подписывается ревизионной комиссией (ревизором), председателем правления и главным бухгалтером. Акт ревизии составляется в 2х экземплярах (один для проверенной организации, другой для Росфиннадзора, по запросу вышестоящего органа может бать составлен третий экземпляр). И каждый экземпляр акта ревизии подписывается руководителем ревизионной группы и руководителем организации. Руководитель ревизионной группы устанавливает по согласованию с руководителем организации срок для ознакомления последнего с актом ревизии (проверки), актом встречной проверки и его подписания, но не более 5 рабочих дней со дня вручения ему акта. Если у руководителя организации возникают возражения по акту ревизии, он делает об этом отметку перед своей подписью и вместе с подписанным актом представляет ревизору письменные возражения. Ревизор в течение 30 рабочих дней рассматривает обоснованность возражений и дает по ним письменное заключение. Оно направляется проверенной организации заказным почтовым отправлением. Руководитель организации делает запись в полученном экземпляре с указанием даты получения акта ревизии, подписи с расшифровкой лица, её получившего. Если руководитель проверенной организации отказывается подписать акт ревизии, то ревизор делает в конце акта запись об отказе указанного лица от подписания или от получения акта. При этом акт ревизии в тот же день направляется проверенной организации заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо иным способом, обеспечивающим фиксацию факта и даты его направления проверенной организации. Завершающим этапом ревизии является реализация ее материалов. Основными формами такой реализации являются:

- устранение недостатков по мере их выявления в ходе ревизии;

- обсуждение результатов ревизии на ревизуемом предприятии на производственном совещании специалистов;

- при выявлении хищений ценностей в крупных размерах и других уголовно наказуемых действий, требующих принятия срочных мер, в ходе ревизии составляется промежуточный акт, который по решению вышестоящей организации, назначившей ревизию, передается в судебно – следственные органы;

- принятие вышестоящей организацией по результатам ревизии решения в виде:

* письма, в котором содержится перечень основных недостатков деятельности ревизуемой организации, вскрытых ревизией, и необходимые для их устранения меры (письмо направляется ревизуемой организации);

* распоряжения, содержит в отличии от письма, меры обязательные к исполнению (доводится до ведомственных организаций, с целью предупреждения или своевременного устранения однотипных недостатков);

* приказа, издается в случае выявления серьезных нарушений и злоупотреблений, требующих наложения на виновных дисциплинарных взысканий или привлечения их к ответственности (рассылается всем подведомственным организациям).