Порядок направления заявок для участия в мероприятии и осуществления допуска участников до участия в мероприятии

3.1. Для участия в мероприятии участники в период с 18.09.2017 г. до 24 часов по времени г.Москвы 29.10.2017 г. (включительно) направляют заявку.

3.1.1. Заявка для участия в мероприятии направляется посредством заполнения формы в Единой информационной электронной системе «Подача заявок для участия в федеральных конкурсных мероприятиях» на официальном сайте организатора.

3.2. В соответствии со статьей 438 Гражданского кодекса Российской Федерации направление электронной заявки означает полное и безусловное принятие условий проведения мероприятия.

3.2.1. Направляя электронную заявку лицо, заполнившее ее, дает свое согласие на обработку персональных данных в порядке и на условиях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».

3.2.2. В заявке для участия в мероприятии участники указывают субъект Российской Федерации, наименование федерального конкурсного мероприятия, этап квалификации, на который направляется заявка, полное наименование организации, на базе которой осуществляется деятельность, полностью ФИО руководителя-куратора участника, полный почтовый адрес участника, электронный адрес участника, номер телефона участника, ссылку на конкурсную работу, порядок оплаты организационного взноса, а также выражают согласие с условиями проведения мероприятия, с Положением о порядке организации и проведения мероприятия, включая все изменения и дополнения, с условиями обработки персональных данных, условиями взимания платы (организационного взноса) за участие в мероприятии.

3.2.3. Участники самостоятельно несут ответственность за достоверность данных, указываемых в электронной форме заявки, в том числе за точность почтового адреса, по которому будут направлены оригиналы наградных и платежных документов, электронного адреса, по которому будет направляться оперативная информация об организации и проведении мероприятия, а также за правильное и полное указание наименования направляющей организации, которое будет перенесено в наградные документы.

3.3. Вместе с электронной заявкой участники направляют:

3.3.1. Представление, оформленное на официальном бланке направляющей организации, подписанное руководителем (или лицом его заменяющим), а также заверенное печатью; участник, принимающий участие в мероприятии в порядке самовыдвижения направляет заявление, подписанное собственноручно и/или руководителем (законным представителем) участника.

3.3.1.1. В указанных в пункте 3.3.1 настоящего Положения документах должно быть указано на выдвижение участника для участия в мероприятии и/или самовыдвижение, а также согласие с условиями проведения мероприятия, согласие на обработку персональных данных и согласие с условиями взимания платы (организационного взноса) за участие в мероприятии.

3.3.2. Показательное выступление (показательная работа) творческого коллектива и/или индивидуального исполнителя:

3.3.2.1. Показательные выступления по направлениям хореографическое творчество, инструментальное исполнительство, вокальное творчество, театральное творчество, цирковое искусство должны быть представлены в видео-формате MP4 (при загрузке видеоизображения следует избегать форматов *.vob, *.wmv разных длин аудио и видео дорожек, несколько видео и аудио потоков в одном файле). Видеоизображения могут быть выполнены с использованием любых средств и оборудования, в том числе мобильных устройств, но должны быть представлены в HD-качестве. Показательное выступление должно быть исполнено на сценической и/или аудиторной площадке, в зависимости от характера выступления. При исполнении показательного выступленитя запрещено использование световых и иных спецэффектов. Музыкальные клипы и прочие постановочные материалы, представляемые вместо записи показательного выступления, запрещены. Видеозапись показательного выступления должна быть подготовлена не ранее 3 (трех) месяцев до ее направления.

3.3.2.2. Показательные работы по направлениям изобразительное искусство, декоративно-прикладное творчество должны быть представлены в фото-формате JPEG,.jpg (изображение – цветное, от 24 битов, с разрешением от 150 dpi, размер изображения – не менее 700 пикселей в ширину, объем изображения – не менее 3 MB). Фотоизображения могут быть выполнены с использованием любых средств и оборудования, в том числе мобильных устройств, но должны быть представлены в HD-качестве. Не допускается использование прогрмм для графического моделирования и дизайна. Показательная работа должна быть представлена на белом фоне при дневном свете. Допускается использование подсетки и осветительных приборов. Фотоизображение показательной работы должно быть подготовлено не ранее 3 (трех) месяецев до его направления.

3.3.3.3. Прикрепляемые файлы с показательным выступлением (показательной работой) должны быть размещены в любом файлообменнике в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, в том числе в любых социальных сетях. Прикрепляемые файлы направляются в формате кликабельной ссылки. Срок хранения (размещения) файлов с показательными выступлениями (показательными работами) не должен истекать ранее срока завершения всех конкурсных процедур. В случае удаления файла с показательными выступлениями (показательными работами) ранее установленного срока, организатор мероприятия не рассматривает такую заявку. Файлы с показательными выступлениями (показательными работами) должны иметь открытый доступ (без запроса паролей и иной идентифицирующей информации). В случае запроса паролей и прочей идентифицирующей информации, необходимой для открытия доступа к соответствующим файлам, организатор мероприятия не рассматривает такую заявку.

3.3.4. После заполнения электронной формы заявки на официальном сайте и загрузки пакета заявочных документов, в диалоговом окне устройства, на котором осуществляется заполнение электронной формы заявки, активируется информационное сообщение следующего содержания: «Ваша заявка получена. Уведомление о принятии заявки к рассмотрению или об оставлении заявки без движения будет направлено в Ваш адрес в течение 2 (двух) рабочих дней по электронному адресу, указанному в заявке.».

3.4. После направления электронной заявки, в адрес участника, в течение 2 (двух) рабочих дней поступает уведомление о принятии заявки к рассмотрению или об оставлении заявки без движения.

3.4.1. Все поступающие заявки регистрируются в автоматизированном программном комплексе «Учет участников федеральных конкурсных мероприятий» (далее по тексту – автоматизированный программный комплекс). Каждой регистрируемой заявке присваивается регистрационный номер (ID).

3.4.2. В случае возникновения сбоя в работе автоматизированного программного комплекса, т.е. сбоя выполнения операций по регистрации поступающих заявок для участия в мероприятии по причине частичной или полной неработоспособности автоматизированного программного комплекса (аппаратно-программного обеспечения либо функциональных, транспортных и интеграционных модулей прикладного программного обеспечения), используемых при проведении операций по регистрации поступающих заявок, - должностное лицо организатора, осуществляющее прием и регистрацию поступающих заявок обязано прекратить проведение операций по регистрации заявок в целях корректного отражения в учетной системе соответствующих операций, а также в целях недопущения проведения несанкционированных, повторных или ошибочных операций.

3.4.3. Организатор, в обязательном порядке, посредством размещения соответствующей информации на официальном сайте, информирует участников мероприятия о невозможности своевременного проведения операций по регистрации поступающих заявок.

3.4.4. Возобновление проведения операций по регистрации поступающих заявок посредством автоматизированного программного комплекса осуществляется организатором после восстановления его работоспособности.

3.4.5. В случае возникновения сбоя в работе автоматизированного программного комплекса после завершения срока для приема заявок, приведшего к частичной или полной утрате информации, представленной в составе заявок, организатор повторно запрашивает соответствующую информацию у участников мероприятия. Участники мероприятия должны представить запрашиваемую информацию в течение 1 (одного) рабочего дня после поступления запроса. Участникам мероприятия, не представившим запрашиваемую информацию в установленный срок, организатор отказывает в допуске.

3.5. Решение об оставлении заявки без движения может быть принято в силу некорректно оформленной заявки, отсутствия документов, а также по иным основаниям, которые могут являться обстоятельствами, не позволяющими принять к рассмотрению заявку в поступившем виде.

3.5.1. В случае если заявка участника, по основаниям указанным в пункте 3.5 настоящего Положения, оставлена без движения, организатор предлагает направляющей организации устранить обстоятельства и предоставить (направить) необходимую информацию и/или документы, в срок до окончания приема заявок, указанный в пункте 3.2 настоящего Положения.

3.5.2. В случае если участник не устранит обстоятельства, послужившие основанием для оставления заявки без движения, организатор оставляет такую заявку без рассмотрения и отказывает участнику в допуске.

3.5.2.1. В случае поступления от участника некорректно оформленной заявки либо заявки, в которой отсутствуют необходимые данные и/или информация, а также заявки, по которой может быть принято решение об оставлении заявки без движения в силу наличия обстоятельств, не позволяющих принять заявку в поступившем виде, за пределами срока, установленного для принятия решения о принятии или оставлении заявки без движения, организатор мероприятия оставляет такую заявку без рассмотрения и отказывает участнику в допуске.

3.5.3. Участник может в письменном виде ходатайствовать перед организатором о продлении срока приема заявки, в случае возникновения обстоятельств, не позволяющих ему представить заявку в установленный срок. Организатор принимает решение по данному ходатайству, исходя из принципов соблюдения баланса интересов и объективной необходимости.

3.5.3.1. В случае если участник не представил в срок, заявленный в ходатайстве соответствующую заявку или представил некорректно оформленную заявку либо заявку, в которой отсутствуют необходимые данные и/или информация, а также заявку, по которой может быть принято решение об оставлении заявки без движения в силу наличия обстоятельств, не позволяющих принять заявку в поступившем виде, организатор оставляет такую заявку без рассмотрения и отказывает участнику в допуске.

3.5.4. Участник может отказаться от участия в мероприятии в порядке и на условиях, установленных статьей 450.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, направив в адрес организатора соответствующее уведомление. Право на отказ от участия в мероприятии может быть заявлено не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента принятия заявки к рассмотрению. Организатор соответствующим решением утверждает такой отказ и исключает отказавшегося участника из конкурсной процедуры.

3.5.4.1. В случае поступления от участника уведомления об отказе от участия в мероприятии позднее срока, установленного пунктом 3.5.4 настоящего Положения, организатор не рассматривает такое уведомление и принимает решение по такому участнику, в порядке, установленном настоящим Положением.

3.5.5. В случае поступления от одного участника более одной заявки с аналогичным содержанием, все такие заявки, за исключением заявки, поступившей ранее других, отклоняются и не регистрируются.

3.5.6. Участник может ходатайствовать о замене информации, содержащейся в заявке. Такое ходатайство может быть заявлено в срок до окончания приема заявок. Организатор мероприятия соответствующим решением утверждает замену информации.

3.5.7. Должностное лицо организатора мероприятия, осуществляющее прием и регистрацию поступающих заявок, не производит экспертизу представляемых материалов на соответствие требованиям, установленным настоящим Положением, а только проверяет на наличие всех необходимых данных, указываемых в электронной форме заявки.

3.6. В течение 4 (четырех) рабочих дней после завершения срока приема заявок, указанного в пункте 3.2 настоящего Положения, организатор принимает решение о допуске участников до участия в мероприятии. После принятия соответствующего решения, в течение 1 (одного) рабочего дня оно публикуется на официальном сайте со списком участников, допущенных и не допущенных до участия в мероприятии (с указанием причины отказа в допуске).

3.6. Все заявки, допущенные до участия в мероприятии, в течение 1 (одного) рабочего дня после завершения срока, указанного в пункте 3.6 настоящего Положения, направляются в экспертную организацию для их оценки.