Порядок финансирования победителей Конкурса

16.1. По итогам Конкурса на основании протокола об итогах Конкурса Организатор в 45-дневный срок заключает с победителями Конкурса договоры о целевом благотворительном пожертвовании на реализацию социально-значимого проекта.

16.2. Организатор согласовывает с организациям-победителями Конкурса окончательный вариант плана реализации проекта и бюджета проекта (с учетом изменений и дополнений, рекомендованных экспертами и/или Благотворителем).

Победители Конкурса, с которыми будет заключен договор, должны иметь в виду, что в ходе выполнения проекта Организатор Конкурса и Благотворитель имеют право контролировать работу по проекту.

Победители Конкурса за время реализации проекта должны предоставлять не менее одного промежуточного содержательного отчета (в зависимости от сроков реализации проекта), а в течение двух недель после окончания срока проекта - содержательный и финансовый отчет за весь период осуществления проекта.

16.3. Если сведения, указанные в заявке победителя Конкурса, являются недостоверными или если эти сведения изменились, но в адрес Организатора в течение одного месяца со дня внесения данных изменений не поступило сообщение об этом в письменной форме, Организатор вправе не заключать договор с победителем Конкурса или расторгнуть заключенный договор в одностороннем порядке.

16.4. В случае не заключения в установленные сроки договора по вине организации-победителя Конкурса, решением Экспертного совета и Благотворителя она исключается из числа победителей, а Экспертный совет и Благотворитель принимает решение о расширении числа победителей Конкурса из числа участников Конкурса, чьи проекты были рекомендованы Экспертным советом и находятся в «Листе ожидания». Указанные решения оформляются соответствующими протоколами.

Мониторинг и оценка хода реализации проекта

17.1. Благотворитель самостоятельно и/или с помощью Организатора осуществляет мониторинг и оценку хода реализации проектов на основании:

· анализа публикаций и других документов;

· данных, полученных в результате устного и/или письменного опроса;

· в процессе посещения мероприятий по проектам.

17.2. Мониторинг проводится с целью:

· выявления достигнутых успехов;

· определения элементов проектов, требующих изменения или улучшения;

· сравнения текущего состояния проекта с запланированным.

17.3. В ходе мониторинга рассматриваются:

· задачи, на решение которых направлен проект;

· процесс реализации проекта;

· эффективность и достаточность ресурсов;

· достигнутые результаты.

 

17.4. Мониторинг будет проводиться по всем проектам, на реализацию которых выделены средства. Подход к мониторингу может отличаться в зависимости от тематики проекта.

 

Завершение проекта

 

18.1. Продление сроков реализации проекта, изменение статей бюджета или сроков сдачи отчетности, по истечении оговоренных в договоре целевого пожертвования возможно только по согласованию с Организатором.

18.2. В случае выявления фактов нецелевого использования средств проект может быть завершен по инициативе Организатора, а средства возвращены по результатам мониторинга и оценки.

18.3. Проект будет считаться завершенным только после до выдачи письма-уведомления об одобрении итогового отчета и признания целевого расходования средств.