Разработка предложений по использованию механизма экономических методов менеджмента на предприятии

Основные предложения по совершенствованию использования экономических методов управления на предприятии:

1. Предлагаются направления повышения качества и конкурентоспособности продукции;

2. Предлагается применять методы экономического обоснования выбора управленческих решений;

3. Внедрение программного продукта для поддержки принятия решений в области экономических методов управления предприятия.

По первому направлению. С целью повышения конкурентоспособности продукции, а также и конкурентоспособности предприятия ОАО «Бобруйский комбинат хлебопродуктов» в целом предлагается внедрение следующих организационно-технических мероприятий для повышения эффективности производственной деятельности предприятия:

- сократить до 10% непроизводительные затраты, улучшив при этом структуру себестоимости, и уменьшив издержки при производстве и реализации продукции.

- привести в соответствие с производственной мощностью предприятия численность ППП.

- разработать мероприятия по внедрению систем менеджмента качества. Внедрение системы менеджмента качества позволит организации закрепить присутствие на зарубежных рынках, а также расширить рынок сбыта своей продукции.

- обеспечение эффективной работы сформированного по новой структурной схеме и оснащенного современным оборудованием предприятия, позволяющего структурно изменить ассортимент выпускаемой продукции и производить конкурентоспособную продукция, обеспечивающую предприятию восполнение всех затрат и приносящую предприятию достаточный размер прибыли.

- изменение маркетинговой стратегии предприятия, в частности переход на дилерскую торговлю. Комплекс мероприятий по ускорению сроков расчета за отгруженную продукцию, который включает в себя работу с предприятиями-дебиторами по вопросу своевременной оплаты за отгруженную продукция, на территории РБ, так и за ее пределами.

- сокращение издержек производства за счет повышения производительности труда, совершенствования структуры и численности персонала предприятия.

По второму направлению. Основным направлением по внедрению экономических методов управления на отечественных предприятиях является применение методов экономического обоснования выбора управленческих решений. Рассмотрим данное направление более подробно.

Конечная цель системы менеджмента - увеличение прибыли за счет повышения конкурентоспособности товара, расширения рынка его сбыта и обеспечения устойчивости работы фирмы. Улучшения финансового состояния фирмы можно достичь за счет повышения качества товара (чем выше качество, тем выше цена), реализации политики ресурсосбережения, увеличения программы выпуска конкурентоспособного товара, организационно-технического и социального развития фирмы. Любые мероприятия по улучшению этих сторон деятельности отражаются на росте прибыли фирмы - изготовителя товара. У потребителя товара главными критериями являются качество товара, его цена и затраты на использование. Эти особенности проявления эффективности развития системы менеджмента в сферах производства и потребления товара требуют применения разных методик расчета экономического эффекта при унифицированных принципах подхода к расчетам.

К принципам экономического обоснования относятся:

1. Учет фактора времени;

2. Учет затрат и результатов относительно жизненного цикла товара;

3. Применение системного подхода;

4. Применение комплексного подхода;

5. Обеспечение многовариантности технических и организационных решений;

6. Обеспечение сопоставимости вариантов по исходной информации;

7. Учет факторов неопределенности и риска.

Сущность фактора времени заключается в том, что инвестор, вложив свои средства в какое-нибудь мероприятие, через несколько лет получит большую сумму. Вычтя из этой суммы первоначальные вложения, получим прибыль от вложений.

Применение комплексного подхода к расчету экономического эффекта выражается в том, что наряду с расчетом прямого экономического эффекта от реализации технических новинок необходимо учитывать побочные, сложные по методу расчета социальный и экологический эффекты от повышения (улучшения) показателей экологичности и эргономичности нового объекта. К этим показателям относятся сокращение вредного воздействия на воздушный бассейн, почву, воду, природную среду, повышение уровня автоматизации управления, снижение показателей радиоактивности, уровня шума, вибрации и др. Эти показатели должны обеспечивать сохранение жизни (здоровья) человека и охрану окружающей природной среды.

Обеспечение многовариантности технических и организационных решений является одним из важнейших принципов менеджмента. Без анализа международного опыта, непосредственных конкурентов нечего браться за дело, тратить впустую капитал. Инвесторы (частные или государственные) в условиях рыночных отношений, жесткой конкуренции должны не семь, а сто раз отмерить (при помощи компьютера), прежде чем отрезать. Трудно, но рынок не терпит шапкозакидательского менеджмента. Можно еще раз вспомнить соотношения 1:10:100:1000, где один доллар - экономия на принятии упрощенного решения на стадии его формирования, а 10,100,1000 -потери на последующих стадиях жизненного цикла решения. К реализации принимается вариант с наибольшим экономическим эффектом.

Сопоставимость вариантов расчета по исходной информации обеспечивается путем приведения их к одному объему (как правило, по новому варианту), к одним срокам, уровню качества, условиям применения. На практике не всегда одновременно проявляются все перечисленные факторы. Некоторые из них приводятся в сопоставимый вид путем применения для всех вариантов одной и той же математической модели расчета. Подробнее эти приемы рассмотрены при изложении конкретных методов расчета. Примеры экономического обоснования управленческих решений по повышению качества компонентов системы менеджмента приведены в работе. Таким образом, для обеспечения требуемых качества и эффективности процесса разработки, принятия и реализации управленческого решения рекомендуется учитывать некоторые особенности.

1. Импульсом управленческого решения является необходимость ликвидации, снижения актуальности или решения проблемы, т.е. приближение в будущем реальных параметров объекта (явления) к желаемым, прогнозным.

2. Для решения проблемы необходимо ответить на следующие вопросы: что делать (объект)?

- как делать (технология)?

- для кого (потребители)? по какой цене?

- с какими параметрами?

- с какими затратами?

- в каком количестве?

- в какие сроки?

- где?

- кому (исполнители)?

3. Основные требования к качеству информации для принятия управленческого решения: своевременность, достоверность, надежность, комплексность, адресность, правовая корректность, многократность использования, высокая скорость сбора и обработки, возможность кодирования, актуальность.

4. К основным параметрам качества управленческих решений следует относить: показатель энтропии, степень риска вложения инвестиций, вероятность реализации решения, степень адекватности теоретической модели фактическим данным.

5. К основным условиям обеспечения высокого качества и эффективности управленческих решений относятся: применение к разработке решения научных подходов, изучение влияния экономических законов на эффективность решения, обеспечение качественной информацией, прогнозирования, моделирования и экономического обоснования, построение дерева целей, обеспечение сопоставимости альтернативных вариантов, многовариантность решения, правовая обоснованность, автоматизация, мотивация качественного решения, наличие механизма реализации решения.

6. Альтернативные варианты управленческих решений должны приводиться в сопоставимый вид по факторам времени, качества объектов, масштабу производства, уровню освоенности, методу получения информации, условиям применения объекта, факторам инфляции, риска и неопределенности.

7. К специфическим принципам анализа относятся: принцип единства анализа и синтеза, принцип ранжирования факторов, принцип обеспечения сопоставимости вариантов, принцип оперативности, принцип количественной определенности решения.

8. К принципам прогнозирования относятся: системность, комплексность, непрерывность, вариантность, адекватность, оптимальность.

9. К принципам экономического обоснования управленческих решений относятся: учет фактора времени, учет затрат и результатов за жизненный цикл объекта, применение к расчету системного и комплексного подходов, многовариантность, сопоставимость вариантов, учет фактора неопределенности и риска.

10. Экономическое обоснование управленческих решений должно осуществляться по одному из трех методов: повышение качества «входа» системы, повышение качества процесса в системе, одновременное повышение качества «входа» и процесса в системе.

По третьему направлению. Предлагается внедрение программного продукта поддержки и принятия решений в области использования экономических методов в управлении предприятием.

Предлагается внедрить на предприятии комплексную информационную систему управления предприятием (Галактика BI). Галактика BI автоматизирует ряд служб связанных с производством продукции.

Для обеспечения конкурентоспособности компаний, их инновационного развития, повышения эффективности деятельности, снижения затрат, захвата новых рынков сбыта крайне необходимы инструменты бизнес-аналитики. Ведь именно совершенствование подходов к анализу открывает новые возможности для развития бизнеса и повышения его конкурентоспособности.

Системы бизнес-аналитики позволяют не просто реагировать на данные, они побуждают к действиям, выявляют скрытые аномалии и тенденции, делают компанию проактивной, способной быть впереди конкурентов.

Галактика Business Intelligence (Галактика BI) – это решения в области интеллектуального ведения и сопровождения бизнеса.

Использование решений Галактика BI:

- позволяет видеть перспективы и открывать новые возможности бизнеса, принимать решения на основе фактов, а не интуиции;

- обеспечивает нестандартные подходы, новый взгляд на устоявшиеся процессы, помогает совершенствовать работу компании, рационально и эффективно использовать ресурсы и сокращать издержки;

- обеспечивает достоверную и прозрачную отчетность, значительно сокращая и ускоряя циклы ее подготовки, что позволяет руководителю всегда быть в центре событий и оперативно влиять на принятие решений;

- обеспечивает стремление к технологическому лидерству, предоставляя современные инструменты анализа и уникальные инновационные технологии.

Галактика BI решает стратегическую дилемму управления современной компанией, когда с одной стороны для обеспечения конкурентоспособности необходимо стремиться к инновациям, открывать новые перспективы бизнеса, быть гибкой в управлении и в тоже время с другой стороны необходимо сохранить устойчивость, стабильность и управляемость бизнес-процессов.

Решения Галактика BI:

- имеют короткие сроки внедрения, просты в использовании и сопровождении, что способствует повышению эффективности деятельности, снижению затрат;

- легко интегрировать с другими решениями компании, повышая их эффективность за счет расширения возможностей бизнес-аналитики;

- решая задачи бизнес-аналитики, способствуют перераспределению нагрузки в информационной инфраструктуре компании, таким образом, увеличивая скорость работы ERP-системы и других приложений;

- расширяют аналитические возможности пользователей, за счет чего повышается эффективность работы и мотивация персонала;

- делают более управляемой, надежной и устойчивой ИТ-инфраструктуру компании за счет современной открытой архитектуры, применения промышленных стандартов и технологий.

Решения Галактика BI предоставляют современные инструменты анализа и уникальные инновационные технологии, обеспечивая технологическое лидерство компании перед конкурентами.

Поэтому внедрение Галактика BI просто необходимо для эффективной работы ОАО «Бобруйский комбинат хлебопродуктов».