1. Понятие документооборота и его основные этапы. Движение и исполнение документа.
2. Контроль за исполнением документов
3. Анализ структуры документооборота.
4. Методы учета и сокращения документооборота.
Понятие документооборота и его основные этапы. Движение и исполнение документа.
По определению, документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или дай их на хранение. Документооборот, или порядок движения документов в организации, можно разделить на следующие этапы (вопросы регистрации документов выделены в самостоятельный раздел):
- экспедиционная обработка документов поступающих в организацию;
- предварительное рассмотрение документов службой ДОУ;
- организация рационального движения документов внутри организации;
- обработка исполненных и отправляемых документов.