Лист Табель учёта работы

Лист содержит список или базу данных EXCEL- прямоугольную таблицу, для которой выполняются следующие требования:

- Первая строка таблицы содержит имена полей базы данных;

- Данные базы данных образуют логически связанную совокупность полей в записях;

- Обеспечена регулярность структуры данных базы данных (все ячейки одного столбца имеют одинаковый формат данных и характер заполнения);

- Таблица отделяется от прочей информации на текущем листе по крайней мере 1 строкой и/или 1 столбцом (рекомендуется не размещать другой информации на листе базы данных).

1. Переименовать Лист 2 в лист Табель учёта работы.

2. Создать структуру базы данных:

Рис. 8

3. Оценка качества работы может содержать значения в диапазоне от 0 до 1. Если значение 1, то работа закончена и прошла проверку на качество. Если значение 0, то работа не прошла проверку на качество (брак). Другие значения оценивают долю выполнения от полного объёма.

4. Ввести в первую строку базы данных формулы расчета показателей:

- Стоимость работника = Тариф за час работы * Количество часов работы

- Стоимость работы = Тариф за единицу работы * Количество выполненной работы * Оценка качества работы

Формирование данных базы данных

Существует несколько информационных технологий формирования базы данных EXCEL.

Импорт данных

Можно осуществлять заимствование данных, созданных во внешних приложениях, в таблицу EXCEL:

- Технология OLE обеспечивает внедрение и связывание разнородных объектов приложений WINDOWS - команда меню Вставка, Объект, Из файла;

- Копирование и перенос данных из одного приложения в другое через буфер обмена для активных приложений - например, в документе WORD выделяется переносимый блок данных, команда меню Правка, Копировать создает буфер обмена, переход в документ EXCEL, команда Правка, Вставить или Правка, Специальная вставка, Вставить как текст обеспечивает размещение буфера;

- Конвертирование данных с помощью драйверов ODBC - в команде меню Файл, Открыть выбирается допустимый формат источника для преобразования в электронную таблицу EXCEL;

- Работа с внешними данными, в том числе с базами данных в формате SQL, информационными ресурсами INTERNET - команды меню Данные, Внешние данные, команда Вставка, Гиперссылка;

- Автоматизированные технологии интеграции данных пакета MICROSOFT OFFICE, язык интеграции разнородных данных. MICROSOFT QUERY.

1. Выполнить перенос данных таблицы Табель учёта работы из текстового документа WORD (текст задания по лабораторной работе) в электронную таблицу EXCEL с помощью буфера обмена.

Таблица 2