Использование экранных форм ввода

Ввод данных в базу данных вручную может осуществляться с помощью экранной формы. Форма содержит имена полей и их значения, позволяет перемещать указатель по записям таблицы, осуществлять поиск, замену и удаление записей базы данных - с помощью специальных кнопок (рис. 6).

До вывода экранной формы целесообразно создать именованный блок ячеек базы данных со стандартным именем БазаДанных. Блок включает имена полей, а также уже заполненные записи. Если блок создается для пустой базы данных, он должен включать имена полей и 1 пустую запись, в отдельные ячейки которой (если это необходимо) заранее вводятся расчетные формулы.

Курсор устанавливается в область таблицы и выполняется команда ДАННЫЕ, Форма. При вводе новых записей автоматически расширяется определение блока базы данных (благодаря использованию стандартного имени БазаДанных), а также автоматически копируются формулы в вычисляемые поля новых записей.

1. Ввести несколько новых записей в базу данных - кнопка Добавить.

2. Осуществить перемещение по записям базы данных - кнопки Назад или Далее.

3. С помощью кнопки Критерии задать простейшие критерии поиска записей в базе денных.

4. Удалить ненужные записи базы данных - кнопка Удалить.

5. Выйти из режима формы - кнопка Закрыть.

6. Проверить определение блока базы данных и наличие формул в вычисляемых полях базы данных.

Ввод данных в таблицу

Для обеспечения достоверности вводимых данных в ячейки таблицы следует применять различные методы контроля, реализуемые программным способом. Так, для базы данных при ручном вводе данных следует предусмотреть следующие методы контроля:

Таблица 3

Контроль ввода данных в ячейки таблицы обеспечивает команда меню Данные, Проверка. Для ввода формул проверки следует:

- Выделить блок ячеек столбца таблицы, для которых используется один метод контроля;

- Выполнить команду меню Данные, Работа с данными, Проверка данных;

- На вкладке Параметры указать метод контроля и его параметры, на вкладке Сообщение для ввода подготовить вид окна, выводимого в процессе ввода данных в ячейку, на вкладке Сообщение об ошибке указать стандартное сообщение, выводимое при обнаружении ошибки ввода.

Введенные условия проверки вводимых данных можно распространять на другие ячейки таблицы. Для этого следует:

- Выделить ячейку, содержащую условия проверки;

- Выполнить команду меню Правка, Копировать;

- Выделить ячейки, которым нужно приписать данные условия проверки;

- Выполнить команду меню Правка, Специальная вставка, Вставить условия на значение.

Для удаления условий проверки следует повторно выделить блок ячеек, выполнить команду Данные, Проверка, указать Тип данных - Любое значение.

5. Ввести несколько новых записей и проверить действие заказанных методов контроля достоверности информации.

6. Задать условия проверки для стальных полей базы данных согласно табл. 3.