2018-01-21
376
Тема: Макроси в MS Word 10. Стандартні поля. Поля злиття. Поля форми.
Мета роботи: Навчитись готувати ділові листи однакового змісту для розсилання декільком адресатам, підписувати конверти, створювати шаблони бланків, використовувати макроси.
Матеріальне забезпечення занять
1. Типове робочемісце: персональний комп’ютер.
2. Операційна система Wsndows 7, MS Word 10.
3. Методичне забезпечення, Робочий зошит.
Завдання для попередньої підготовки.
1.Вивчити відповідний теоретичний матеріал.
2. Опрацювати контрольні запитання.
3. Підготовити звіт.
4. Розв’язати тренувальні вправи.
Хід роботи:
· Запустіть текстовий редактор і створіть новий текстовий документ.
· Новий документ оголосіть документом злиття на бланку.
· Створіть джерело даних для типового банківського листа з такими полями: Прізвище, Ім’я, Індекс, Місто, Вулиця, Сума, Закінчення.
· Створіть основний документ – текст листа з банку.
· Виконайте злиття документів у новий документ.
· Перегляньте створені листи.
|
|
|
· Збережіть документ з листами з назвою Злиття.
· Підпишіть один конверт до друга.
· Методом злиття підготуйте основний документ для адресування п’яти конвертів, використовуючи існуюче джерело даних.
· Створіть форму-бланк для автоматизації процесу виписування електронних рахунків.
· Створіть поле-список для автоматизації введення найменування товару.
· Основну частину рахунку з короткими найменуваннями товарів оформіть у вигляді таблиці.
· Створіть поле-форму.
· Затініть поля і захистіть форму.
· Збережіть форму в файлі Форма.
· Заповніть форму деякими даними. Збережіть готовий рахунок як документ Рахунок.
· Створіть макрос для вставляння картинки (логотипу фірми тощо) у бланк.
· Виконайте макрос вставляння картинки у верхній лівий кут бланка.
· Продемонструйте листи, конверти, форму і рахунок.
· Закінчіть роботу. Здайте звіт.
Обробка результатів
1. За результатами роботи оформити звіт.
2. Відповісти на питання, зазначені у методичній розробці курсивом.
3. При необхідності відповідь подати у вигляді малюнка.
Вказівки до звіту
Звіт повинен мати:
· найменування та мету роботи;
· відповіді на питання подані курсивом;
· визначення використовуваного обладнання;
· короткі висновки по роботі.
· відповіді на контрольні запитання.
Контрольні запитання:
· Що таке поле в текстовому документі?
· Які є типи полів?
· Що таке поля злиття?
· Що таке поля форми?
· Як поновлюються значення полів?
· Для чого використовують поля злиття?
· Як створити макрос? Як виконати макрос?
· Які є етапи злиття документів?
|
|
|
Лабораторна робота № 11. (2 год.)
Тема: MS Excel 10. Структура таблиці. Типи даних. Консолідація даних. Задача «Товарний чек». Задача «Рахунок у банку»
Мета роботи: Навчитись налаштовувати параметри робочого аркуша, вводити текстові, числові дані і формули в таблицю, редагувати дані, форматувати дані і таблиці, копіювати формули і таблиці.
Матеріальне забезпечення занять
1. Типове робочемісце: персональний комп’ютер.
2. Операційна система Windows 7, MS Excel 10.
3. Методичне забезпечення, Робочий зошит.
Завдання для попередньої підготовки.
1.Вивчити відповідний теоретичний матеріал.
2. Опрацювати контрольні запитання.
3. Підготовити звіт.
4. Розв’язати тренувальні вправи.
Хід роботи:
· Запустіть програму Excel.
· Перевірте, які задано параметри для першого аркуша.
Сервіс Þ Параметри Þ Закладка ÞВигляд.
Задайте відображення рядків формул і стану об’єктів, сітки, заголовків, смуг прокручування, бірок сторінок, скасуйте режим відображення формул. З’ясуйте, що буде, якщо ці параметри вимкнути.
· З’ясуйте, який знак використовується для розділення цілої і дробової частин в запису дробового числа.
· Розгляньте панель форматування. Перепишіть назви кнопок панелі форматування у звіт.
· Додайте новий робочий аркуш до Книги1.
· Перемістіть Лист4 в кінець робочої книги. Виконайте це двома способами і занотуйте послідовність їх виконання у звіт.
· Доведіть число робочих аркушів в книзі до 20.
· Викличте на екран список всіх робочих аркушів, натиснувши праву кнопку миші на панелі „ Кнопки прокрутки листів” в лівому нижньому кутку вікна робочої книги. В чому перевага цього способу?
· Перейменуйте Лист13, надавши йому ім’я Січень, за допомогою контекстного меню.
· Перейменуйте Лист14, надавши йому ім’я Лютий, не використовуючи контекстного меню.
· Зробіть копію робочого аркуша Січень. Занотуйте у звіт, як це зробити?
· Додайте в робочу книгу копії аркушів Лист1, Лист2, Лист3.
· Виділіть всі аркуші робочої книги. Скористайтесь для цього контекстним меню.
· Виділіть декілька робочих аркушів підряд, наприклад, Лист5, Лист6, Лист7.
o Виділіть аркуш Лист5, при натиснутій клавіші Shift виділіть аркуш Лист7, в результаті активними стануть три аркуші.
· Виділіть декілька робочих аркушів не підряд, наприклад, аркуші Лист1, Лист7, Лист18. Занотуйте у звіт, як це можна зробити.
· Видаліть з книги всі копії робочих аркушів.
· Перейдіть на аркуш Лист1. У клітинки А1, F6, G7, H2, D15 введіть число 2 одночасно.
o Виділіть необхідні клітинки, введіть число 2 і натисніть комбінацію клавіш Ctrl+Enter.
· Введіть наступні дані на робочому аркуші Лист2:
Адреса Дане
A1 Товарний чек
A2 Номер
B2 Назва
C2 Ціна
D2 Кількість
E2 Сума
A3 1
B3 Зошит 1 (Тут вводьте свої дані)
C3 0,45
D3 4
A4 2
B4 Зошит 2
C4 0,6
D4 5
і т. д. (введіть аналогічні дані у рядки 5, 6, 7, 8)
A9 7
B9 Лінійка
C9 0,35
D9 2
C11 Всього
· Розграфіть таблицю.
· Підберіть ширину стовпців створеної таблиці якнайкраще.
· Заголовок таблиці розмістіть по центру відносно даних таблиці.
· Над таблицею вставте напис Таблиця1.
· Збільшіть розміри ЕТ до розмірів вікна. Поверніться до попереднього вигляду ЕТ.
· Збережіть книгу у власній папці на диску D під власним ім’ям.
· Продемонструйте книгу викладачеві. Закінчіть роботу. Здайте звіт.
Обробка результатів
1. За результатами роботи оформити звіт.
2. Відповісти на питання, зазначені у методичній розробці курсивом.
3. При необхідності відповідь подати у вигляді малюнка.
Вказівки до звіту
Звіт повинен мати:
· найменування та мету роботи;
· відповіді на питання подані курсивом;
· визначення використовуваного обладнання;
· короткі висновки по роботі.
· відповіді на контрольні запитання.
|
|
|
Контрольні запитання:
· Які дії можна виконувати з аркушами ЕТ?
· Як перейменувати аркуш ЕТ?
· Як виділити всі аркуші робочої книги?
· Як ввести одне і те ж значення в декілька клітинок одночасно?
