2018-01-21
208
Отримуємо таблицю поділу документа Положення на групи:
Замітка: Такі правові акти розробляються висококваліфікованими спеціалістами. Цьому передує велика робота з визначення різноманітних аспектів діяльності підприємства або його структурних підрозділів.
5. Укладаємо формуляр-зразок ПОЛОЖЕННЯ про структурний підрозділ
Отримуємо:
6.Укладаємо формуляр-зразок Статуту
Отримуємо:
Оформити звіт.
Індивідуальне завдання.
Виконати відповідне варіанту завдання
Варіант1. Укласти текст інструкцій, дотримуючись послідовності необхідних реквізитів:
Інструкції про порядок приймання, використання приватизаційних сертифікатів і виплати дивідендів акціонерам.
Варіант 2. Укласти текст інструкцій, дотримуючись послідовності необхідних реквізитів:
Посадові інструкції: секретаря-референта; головного бухгалтера; завідувача відділу науково-дослідного інституту; завідувача лабораторії.
Варіант 3. Укласти текст правил, дотримуючись послідовності необхідних реквізитів:
|
|
|
1. Правила роботи студентів у фізичному кабінеті (хімічному кабінеті, на лабораторних заняттях; під час практичних занять).
2. Правила поведінки відвідувачів у музеї (у театрі, в бібліотеці).
3. Правила користування одним із видів міського транспорту.
4. Правила прийому до вищого навчального закладу.
КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ
1.Які реквізити управлінських документів передбачено формуляр-зразком?
2.Які реквізити управлінських документів зараховують до постійних?
3. Які реквізити управлінських документів належать до змінних?
4.Які реквізити друкують на бланку під час його виготовлення?
Література:(Три джерела)
Лабораторна робота № 2
Тема: Розпорядчі документи (2год)
Мета роботи: Навчитись укладати розпорядчі документи
Теоретичні відомості
Документи за допомогою, яких здійснюється розпорядча діяльність, оперативне керівництво в певній установі,організації,фірмі, на підприємстві.
Документування розпорядчої діяльності в органах державної служби шляхом прийняття рішень колегії, видання наказів та розпоряджень.
Особливості змісту розпорядчих документів: мова і стиль розпорядчих документів.
Видання правових актів розпорядчого характеру, що підлягають обов’язковому виконанню, реалізацію через них норм права у процесі керівництва господарським і соціо-культурним будівництвом та нормалізацію адміністративноправових відносин.
Особливості оформлення найбільш поширених видів розпорядчих документів: постанов, ухвал, наказів, розпоряджень, вказівок.
|
|
|
Терміном ПОСТАНОВА називають два види документів:
– заключну частину протоколу: засідання зборів, правління, президії; ця постанова включається у протокол чи додається до нього, при потребі може оформлятися як витяг із протоколу.
– правовий акт, що приймається вищим і деякими центральними органами управління і стосується кардинальних проблем.
Постанова оформляється на бланку.
Ухвала – правовий акт, що приймається місцевими радами, державними адміністраціями, виконавчими комітетами. Ухвалою також оформляють результати діяльності інших колегіальних органів (колегій міністерств та відомств, наукових рад). В ухвалі зазначається територія, коло осіб, на які вона поширюється, конкретні посадові особи, установи, що зобов’язані контролювати виконання документа. З ухвалою ознайомлюють населення через засоби масової інформації. Ухвала має такі реквізити: Герб України, назва вищої установи; назва виду документа; дата; місце видання; заголовок (стислий виклад змісту ухвали); текст; підписи голови та секретаря держадміністрації чи іншої вищої установи; печатка.
Розпорядження – правовий акт управління державного органу, який видає керівник або державний орган з метою вирішення оперативних питань. Має обмежений термін дії і стосується вузького кола організації, посадових осіб і громадян-виконавців розпорядження.
Розпорядження становлять підзаконні акти і поділяють на дві групи:
– розпорядження загального характеру, тривалої дії;
– розпорядження, що стосується конкретного вузького питання.
Розпорядження видають: Кабінет Міністрів (на підставі та для виконання законів, рішень Верховної Ради та її Президент), виконкоми рад народних депутатів та їх заступники для вирішення оперативних завдань. Як правило, розпорядження, які видають на підприємствах, мають обмежений термін дії і стосуються вузького кола підрозділів чи посадових осіб.
Наказ – це розпорядчий документ, який видається керівником установи і стосується організаційних та кадрових питань.
Складання і оформлення наказу регламентується інструкціями щодо роботи з документами, правилами про порядок підготування проекту наказу та іншими правовими актами. У них передбачено дотримання певних вимог і правил, які повинні забезпечити юридичну повноцінність документів, оперативне їх виконання, всебічне вирішення питання.
Проект наказу слід обов'язково погоджувати з усіма зацікавленими особами (структурними підрозділами) цього підприємства, а в разі потреби-також інших організацій. Якщо встановлені правила видання наказу порушено, то він втрачає юридичну силу і його слід скасувати. До проекту наказу додають документи, які зумовлюють його доцільність.
Наказ набуває чинності з моменту його підписання, якщо інший термін не вказано в тексті. Право підписання наказу мають керівники та їх перші заступники, а також деякі посадові особи відповідно до їх повноважень і компетенції.
Накази видаються на підставі і з метою виконання чинних законів, указів, постанов і рішень уряду, наказів та інструкцій вищих органів. Керівник може видати накази з усіх питань, які входять до його компетенції.
Здебільшого наказ діє доти, доки його не буде скасовано або не закінчується термін його дії, визначений у самому тексті. Скасувати наказ може тільки вповноважена особа чи інстанція.
За призначенням накази поділяють на два види:
– накази з основної діяльності
– накази з особового складу.
Накази з основної діяльності – це правові акти, в яких оформляють рішення керівника, пов'язані з організацією роботи підприємства загалом чи його структурних підрозділів. Такі накази видають, коли необхідно довести до відома директивні документи, що надійшли від вищих органів, спланувати конкретні заходи щодо їх виконання, призначити відповідальних осіб, терміни проведення цих заходів; при затвердженні перспективних, річних та інших планів, при реорганізації, створенні або ліквідації структурних підрозділів.
|
|
|
Накази з основної діяльності оформлять на загальних, спеціальних бланках або на чистих аркушах паперу формату А-4 (дод. 30, 31). Перевагу надають розташуванню основних реквізитів.
Наказ з особового складу. Оформляються з дотриманням усіх вимог до ОРД, викладених у чинних стандартах, основних положеннях ЄДСД. Накази з особового складу регламентують прийняття громадян на роботу, переміщення працівників на інші посади, звільнення, надання відпусток, заохочення, накладання стягнень.
Витяг – це копія будь-якої частини документа. Їх оформляють для вирішення питань виробничої діяльності підприємства.
Витяг має ті самі реквізити, що й наказ, але з наказу береться лише та розпорядча частина тексту, яка потрібна для практичної роботи. Констатувальну частину тексту переносять у витяг повністю. Крім того, оформляють позначку про завірення копії.
Вказівка – це правовий акт, який видається керівником органу державного управління і має організаційно-методичний характер щодо виконання правових документів даного органу.
Вказівки видаються при оформленні відряджень, вирішенні організаційних питань, доведенні до виконавців нормативних матеріалів
Хід роботи
1. Запустіть програму OpenOffice.
Відкриється порожня книжка(в іншому випадку створіть нову книжку).
2. В клітинки першого рядка вводимо заголовки стовпців таблицідля характеристики НАКАЗУ:
1. Запустіть програму OpenOffice.
Відкриється порожня книжка(в іншому випадку створіть нову книжку).
2. В клітинки першого рядка вводимо заголовки стовпців таблицідля характеристики НАКАЗУ:
А: № п/п
В: Група
С: Зміст, мета
