Семінарське заняття 6

Тема: Функції тавластивості документа

Мета: здійснити порівняльний аналіз визначення функцій та властивостей документа в концепціях різних авторів.

Питання:

1. Скласти переліки функцій та властивостей документа у працях різних авторів (у формі таблиці).

2. Зробити висновки: які функції та властивості документа виділяються всіма авторами; у чому полягають відмінності між переліками функцій та властивостей документа в концепціях різних авторів.

3. Трактування понять «документно-комунікаційна система», «документна комунікація», «документий ресурс», «документний потік», «документний массив», комунікативні властивості документа.

4. За вітчизняними, зарубіжними спеціальною законодавчою базою, стандартами, термінологічними словниками, дати визначення загальним поняття «іформаційної складової документа», «документої інформації», «документальної інформації».

Література:

1. Илюшенко М. П. Свойства документной информации // Секретарское дело. — 1999. — № 1.

2. Илюшенко М. П. Формуляр документа: учеб. пособие / М. П. Илюшенко, Т. В. Кузнецова. — М.: МГИАИ, 1986.

3. Илюшенко М. П. Функциональный анализ документа // Делопроизводство. — 1999. — № 2. — С. 43—46.

4. Илюшенко М. П. К вопросу о функциях документов // Совет. архивы. — 1973. — № 5. — С. 10—17.

5. Воробьёв Г. Г. Документ: информационный анализ / Г. Г. Воробьёв. — М.: Наука, 1973. — 255 с.

6. Кулешов С. Г. Документаційні ресурси інформаційного забезпечення прийняття управлінських рішень у місцевому органі державної влади // Наук. пр. НБУВ. — К., 2005. — Вип. 14. — C. 231—240.

7. Копанєва В. Формування фонду мережевих ресурсів у науковій бібліотеці (90-ті роки ХХ ст. — поч. ХХІ ст.): автореф. дис.... канд. іст. наук: 27.00.03 / В. О. Копанєва; НАН України, Нац. б-ка України ім. В. І. Вернадського. — К., 2008. — 20 с.

8. Копанєва В. Бібліотека як центр збереження інформаційних ресурсів Інтернету: монографія В. Копанєва; Нац. б-ка України ім. В. І. Вернадського. — К., 2009. — 205 с.

 

Семінарське заняття 7.

Тема: Документування як процес створення документа. Документ як артефакт. Експертиза цінності документів.

Мета: набуття навичок аналізу трактування терміну «документування», виявляти його складові, критеріїв визначення експертизи цінності документів, визначення порядку надання документові статусу “цінний”, “особливо цінний”, “унікальний”, “рідкісний”.

Питання:

1.Терміноелемент «документування», складові процесу документування в концепціях різних авторів.

2.Загальна характеристика матеріальної основи документа. Форма документа. Формуляр-зразок документа.

3.Еволюція способів та засобів запису інформації.

4. Експертиза цінності документів, визначення порядку надання документові статусу “цінний”, “особливо цінний”, “унікальний”, “рідкісний”.

5. Співвідношення понять “пам’ятка культури”, “цінний документ”, “унікальний документ”, “особливо цінний документ”, “рідкісний документ”.

Література:

1. Зиновьева Н. Б. Документоведение. – М., 2001. – 344 с.

2. Зусьман О. М. Документоведение. – СПб.: СПбГУКИ, 2003. – 108 с.

3. Ильюшенко М. П., Кузнецова Т. В., Лившиц Я. З. Документоведение. Документ и системы документации. – М.: МГИАИ, 1977. – 132 с.

4. Ковальчук Г. І. Книжкові пам’ятки (рідкісні та цінні книжки) в бібліотечних фондах / Г. І. Ковальчук; НАН України, Нац. б-ка України ім. В. І. Вернадського, Ін-т укр. книги. — К.: НБУВ, 2004. — 644 с.

5. Ковальчук Г. І. Рідкісні українські книги в бібліотечних фондах: пам’яткознавчий аспект // Бібл. вісн. — 2007. — № 5. — С. 29—36.

6. Кулешов С. Г. Документ как исторический источник: свойство, состояние, статус // Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе: докл. и тез. выступлений на третьей Всерос. конф., 25—26 февр. 1999 г. — М., 1999. — С. 95—99.

7. Кулешов С. Г. До проблеми віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних // Студії з архів. справи та документознавства / Укр. наук.-дослід. ін-т архів. справи та документознавства. — К., 2008. — Т. 16. — С. 15—29.

8. Кулешов С. Г. Документ как исторический источник: Границы понятия с точки зрения информ. подхода // Историки и архивисты: сотрудничество в сохранении и познании прошлого в интересах настоящего и будущего: междунар. науч. конф., 27—28 нояб. 1997 г.: докл. и тез. науч. сообщ. / Федер. арх. служба России и др. — М., 1997. — С. 142—102.

9. Кушнаренко Н. Н. Документоведение. – К.: Знання, 2003. – 464 с.

10. Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное пособие / Н.С. Ларьков. – М., 2006. – 275 с.