Семінарське заняття 15

Тема: Електронні документи: типологічні ознаки. Електронний документ, електронний ресурс, електронний архів, електронне видання. Класифікація електронних документів

Мета: узагальнення знань, умінь та навичок роботи з електронними документами як продукцією елетронного ресурсу, архіву, видавництва

Питання:

1. Електронні документи: типологічні ознаки. Інформаційні можливості документів на новітніх носіях інформації. Гіпертекст. Метатекст. Інтертекстуальність.

2. Класифікація електронних документів

3. Електронний ресурс.

4. Електронний архів.

5. Електронне видання.

Література:

1. Алексеева М. И. Электронная книга: Взгляд в будущее /М. И. Алексеева, О. В. Барышева — М., 2000. — 44 с.

2. Антопольский А. Б. Электронные библиотеки: принципы создания: науч.-метод, пособ. / А. Б. Антопольский, Т. В. Майстрович. — М.: Либерия, 2007. — 283 с.

3. Асеев Г.Г., Шейко В.Н. Информационные технологии в документоведении: Учеб. пособие. - X.: ХГИК, 1997. - 290с Асеев Г.Г. Электронный документооборот: Учеб. для студентов вузов культуры и искусств / Харьк. гос. акад. культуры. - X.: ХГАК, 2000. - 470с: ил Антопольский А. Б. Электронные издания: проблемы и решения / А. Б. Антопольский, Л. В. Вигурский // Информ. ресурсы России. — 1998. — Ml.— С. 19-27.

4. Баласанян В. Электронный документооборот - основа эффективного управления современным предприятием // Управление персоналом. - 2002. - № 2.-20 с.

5. Болдовський В. Дефініція та класифікація онлайнового документа // Вісн. Кн. палати. — 2003. — № 6. — С. 30—32.

6. Буль В. А. Электронные издания: учеб. / В. А. Вуль. — М.;СПб.: Изд-во «Петербургский институт печати», 2001. —308 с.

7. Гадасин В. А., Конявский В. А. От документа – к электронному документу. Системные основы. - М.: РФК-Имидж Лаб, 2001. - 192 с.

8. Гедрович Ф. А. Технотронные документы — результат технически обусловленных форм письменности // Вест, архивиста. — 1998. — № 2 (44). — С. 71-73.

9. Гениева Е. Вторжение электронных изданий: плюсы и минусы // Библиотека. — 1997. — № 8. — С. 14—16.

10. Гиляревский Р. С. Электронная книга: современное состояние и перспективы развития // Книга: исслед. и материалы. — 1997. — Сб. 74. — С. 51-60.

11. Глушков В.М. Основы безбумажной информатики. - М.: Наука, 1982. -552 с.

12. ГОСТ 7.83—2001. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения: межгос. стандарт. — Введ. 2002—07—01 // Стандарты по издательскому делу / сост.: А. А. Джиго, С. Ю. Калинин. — 3-е изд. — М.: Экономистъ, 2004. — С. 297—311.

13. ДудченкоС. В. Электронный документ / С. В. Дудченко // Культура народов Причерноморья. — 2006. — N 60, т. 1. — С. 20—26.

14. Дудченко С. В. Электронный документ как полнотекстовый, справочный и библиографический первоисточник / С. В. Дудченко // Культура народов Причерноморья. — 2004. — N 50, т. 3. — С. 59—64.

15. Дутов М. Сравнительный анализ европейского законодательства в области электронного документооборота // Підприємництво, господарство і право. - 2002. - № 8. - С. 25-28.

16. Дюранти Л. Влияние новых технологий на архивную теорию // Вестник архивиста. 2000. ‑ № 5. - 35 с.

17. Елисина Е. Ю. Классификация электронных документов // Библиотековедение. — 2007. — № 4. — С. 43—50; № 5. — С. 54—60.

18. Емельянов Н. Электронные документы и БД Электронный ресурс / Н. Емельянов. — Режим доступу: http://www.osp.ru/cio/1999/18/171577/. — Загол. с экрана.

19. Живкович Д. Электронная книга: эволюция или революция? // Междунар. форум по информ. — 2008. — Т. 33, № 4. — С. 29—36.

20. Залаев Г. З. Анализ и классификация электронных документов // Вестн. архивиста. — 1999. — № 2/3. — С. 60—68.

21. Захаров О. Что такое электронный документооборот // Компьютер Пресс- 1997.-35 с.

22. Захаров А. Электронные документы и формы представления // Библиотека. — 2000. — № 11. — С. 29—31.

23. Земсков А. И. Электронная информация и электронные ресурсы: публикации и документы, фонды и библиотеки / А. И. Земсков, Я. Л. Шрайберг; под ред. Л. А. Казаченковой. — М.: Изд-во ФАИР, 2007. — 528 с.: ил. — (Спец. издат. проект для б-к).

24. Земсков А. И. Электронные библиотеки: учеб. для студ. высш. учеб. заведений / А. И. Земсков, Я. Л. Шрайберг. — М.: Либерея, 2003. — 352 с.

25. Клименко О. В. Теоретичні засади визначення компонентів електронних документів у сучасному документознавстві // Документознавство. Бібліотекознавство. Інформаційна діяльність: проблеми науки, освіти, практики: матеріали ІV Міжнар. наук.-практ. конф., Київ, 21—23 трав. 2007 р. / Держ. акад. керів. кадрів культури і мистецтв, Ін-т держ. упр. та інформ. діяльності. — К., 2007. — С. 48—51.

26. Клименко С. В. Электронные документы в корпоративных сетях: второе пришествие Гутенберга / С. В. Клименко, И. В. Крохин, В. М. Кущ, Ю. Л. Лагутин. — М., 1999. — 272 с. — (Инженерная энцикл. ТЭК).

27. Ключникова К. М. Электронные журналы в библиотеках // Науч. и техн. б-ки. — 1997. — № 10. — С. 61—67

28. Копанєва В. Формування фонду мережевих ресурсів у науковій бібліотеці (90-ті роки ХХ ст. — поч. ХХІ ст.): автореф. дис.... канд. іст. наук: 27.00.03 / В. О. Копанєва; НАН України, Нац. б-ка України ім. В. І. Вернадського. — К., 2008. — 20 с.

29. Копанєва В. Бібліотека як центр збереження інформаційних ресурсів Інтернету: монографія / В. Копанєва; Нац. б-ка України ім. В. І. Вернадського. — К., 2009. — 205 с.

30. Кузнецова Т. В. Задачи документоведения в связи с развитием компьютерных технологий // Документ в административных структурах: тез. докл. на Междунар. конф. — М., 1995. — С. 8—11.

31. Михайлов О. А. Электронные документы в архивах: Проблемы приема, обеспечение сохранности и использование: Аналит. Обзор / РГАНТД. – М.: Диалог-МГУ, 1998. – 244 с.

32. Іствуд Т. Експертиза цінності електронних документів // Архіви України. - 2002. -№1.-300 с.

33. Рындин А. Общая концепция построения электронного архива. http://www.csoft.spb.ru

34. Рысков, О. И. Исследование нормативно-методического обеспечения и практики применения электронных документов в деятельности федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации [Электронный ресурс]: 1993-2004 гг.: Дис.... канд. ист. наук: 05.25.02 1993-2004 гг.: Москва: ПроСофт-М, 2003.

35. Трачук Л. «Електронний ресурс» та «електронний каталог»: співвідношення термінів// Київський нац. ун-т к-ри і мистецтв; Ін-т державного управління і права. – К., 2008. – Вип. 2. – С. 9-38.

Письмовий модульний контроль за темами 4 модулю

Питання на усний контроль (за темами І модулю)

1. Документознавство як наукова та навчальна дисципліна.
2. Джерельна база курсу „Документознавство”.
3. Історіографічна база курсу “Документознавство”.

4. Історія виникнення та еволюція документа.

5. Документ в епоху античності.

6. Документ в епоху середньовіччя.

7. Розвиток традиції дослідження інформаційної складової документа.

8. Розвиток знань про документ у ХVІ–ХІХ ст.

9. Розвиток традиції дослідження матеріальної складової документа.

10. Бібліографія, бібліологія, книгознавство та їх бачення змісту поняття „документ”.

11. Документ як системний об’єкт.

12. Розвиток організаційного рівня дослідження документів у ХІХ–ХХ ст.

13. Архіви та їх роль у накопиченні знань про документ.

14. П. Отле, А. Лафонтен і документаційна наука. “Трактат про документацію” (1934).

15. К. Мітяєв і теоретичне оформлення документознавства.

1. Розвиток науки про документ у 1960–1970-х рр.
2. Формування нової концепції документознавства у 1980–1990-х рр.
3. Розвиток сучасного документознавства як науки та навчальної дисципліни в Україні.
4. Концепції документознавства С.Г. Кулешова,
5. Концепції документознавства Н.М.Кушнаренко.
6. Концепція документознавства Г.М. Швецової-Водки.
7. Документознавство як інтегральна наукова дисципліна. Документологічна концепція.
8. Теорія документознавства.
9. Методологічні, методичні засади документознавства.
10. Сутність і форми зв’язків документознавства зі спорідненими науками, галузями знань.

26. Структура документознавства.

1. Загальне документознавство: історія, теорія, практика.
2. Спеціальне документознавство: історія, теорія, практика.

Питання на усний контроль (за темами 2-го модулю)

1. Документ як наукове поняття.

2. Походження терміна “документ”, еволюція його початкового значення.

3. Властивості, ознаки, документа як системного об’єкта.

4. Функції документа.

5. Інформаційний, матеріальний складник документа.

6. Структура документа.

7. Реквізити документа.

8. Зміст документа.

9. Інформація, теорії інформації, інформаційної комунікації.

10. Властивості інформації.

11. Теорія інформації в системі документних комунікацій.

12. Текст документа як наукове поняття.

13. Текст в екстралінгвістичному контексті.

14. Форма документа.

15. Документ як юридичний акт.

16. Документ як елемент соціальної пам’яті.

17. Документ як артефакт.

18. Національне, міждержавне, міжнародне законодавство про збереження культурних цінностей.

19. Експертиза цінності документа.

20. Класифікація документів.

21. Документна діяльність.

22. Процес створення документа.

23. Докуменна комунікація як складник соціальної комунікації.

24. Документна комунікація: учасники, форма, зміст.

25. Співвідношення „документної” та „недокументної” комунікації.

26. Документальна комунікаційна система та її підсистеми: атрибутивна, функціональна.

27. Документальні потоки та масиви в структурі життєвого циклу документа.

28. Основні закономірності функціонування документальних потоків і масивів.

29. Документні ресурси.

30. Документні фонди.

31. Розвиток терміносистеми документознавства в Україні.

32. Концепції документа як засобу збереження інформації та комунікації.

33. Теорії класифікації, типології документів.

34. Документування інформації.

35. Кодування інформації.

36. Класифікація знаків.

37. Символ і знак.

38. Мова як засіб кодування інформації.

 

Питання на усний контроль (за темами ІІІ модулю)

1. Видання як основний вид опублікованого, друкованого, поліграфічного документа.
2. Ознаки видання та його загальна характеристика.
3. Класифікація та типологізація видань.
4. Класифікаційні ознаки текстових видань.
5. Функціональне призначення офіційних видань. Види офіційних видань.
6. Наукове видання, його головна функція та характер інформації.
7. Цільове призначення та читацька адреса науково-популярних видань.
8. Види виробничого видання за цільовим призначенням та характером інформації.
9. Характер інформації навчальних видань.
10. Різновиди навчального видання за характером інформації, структурою та конструкцією.
11. Суспільно-політичне видання як видання твору суспільно-політичної тематики. їх загальна характеристика.
12. Функціональне призначення та характер інформації довідкового видання.
13. Цільове призначення енциклопедій та їх види.
14. Енциклопедичний словник, його загальна характеристика.
15. Довідники як видання прикладного, практичного характеру.
16. Інформаційне видання, його загальна характеристика.
17. Види бібліографічних видань за призначенням, в залежності від об'єктів бібліографування і т.д.
18. Класифікація реферативних видань та їх види.
19. Оглядове видання, його види за характером інформації.
20. Видання для дозвілля, їх мета та поділ за характером інформації.
21. Рекламне видання, його цільове призначення та загальна характеристика.
22. Літературно-художнє видання та його підтипи: наукове, науково-масове та масове. їх ознаки та загальна характеристика.
23. Книга як важливіше джерело інформації та канал комунікації.
24. Історія книги.
25. Книга як різновид документа.
26. Структура книги. Внутрішні (структурні) та зовнішні (композиційні) елементи книги.
27. Апарат книги.
28. Патентний документ та патентна система в Україні.
29. Авторське свідоцтво та патент.
30. Система стандартизації в Україні і за кордоном.
31. Нормативний документ: визначення та загальна характеристика.
32. Нормативний документ із стандартизації: стандарт та технічні умови.
33. Промисловий каталог, його види.
34. Прейскурант як нормативно виробничо-практичне і/або довідкове видання.
35. Загальна характеристика періодичного видання та видання, що продовжується.
36. Газетне видання, його функціональне призначення.
37. Журнальне видання, його поділ за читацькою адресою, функціональним призначенням та матеріальною конструкцією.
38. Продовжуваний збірник, їх цільове призначення, оформлення, склад і структура.
39. Бюлетень: його загальна характеристика.
40. Календарик: його загальна характеристика.
41. Експрес-інформація як періодичне реферативне видання.
42. Загальна характеристика музичного видання.
43. Класифікація музичних видань.
44. Загальна характеристика картографічних видань, їх структура та матеріальна конструкція.
45. Картографічні знаки: загальна характеристика.
46. Карта, глобус та атлас: загальна характеристика.
47. Загальна характеристика ізографічних видань. їх поділ за певними ознаками.
48. Естамп, альбом та прикладна графіка: загальна характеристика.
49. Поняття неопублікованого документа.
50. Депонований рукопис, препринт та науковий переклад як підвиди неопублікованого документа.
51. Поняття артефакту. Артефактні документи як документні пам'ятники світового, національного та місцевого значення.
52. Поняття про службовий документ.
53. Класифікація службових документів.
54. Реквізити та оформлення службового документа.
55. Органызацыйно-розпорядчий документ: характерні ознаки та загальна характеристика.
56. Державний класифікатор управлінської документації.
57. Уніфікація управлінської документації. Характеристика національних стандартів.
58. Організаційно-розпорядча документація. Складові уніфікації організаційно-розпорядчої документації.
59. Функційна ознака як основа класифікації управлінської документації.
60. Управлінська документація. Загальний огляд.
61. Формуляр службового документа. Вимоги до побудови.

 

Питання на письмовий контроль (за темами IVмодулю)

1. Загальна характеристика кінофотофонодокументів.

2. Кінодокумент як один з основних видів кінофотофонодокументів.

3. Діафільм, кінофільм: характерні ознаки та загальна характеристика.

4. Відеофільм: характерні ознаки та загальна характеристика.

5. Фото- та фонодокумент: характерні ознаки та загальна характеристика.

6. Загальна характеристика перфорованого документа.

7. Перфокарта, перфоплівка: характерні ознаки та загальна характеристика.

8. Загальна характеристика мікрографічного документа.

9. Мікрофільм, мікрофіша, мікрокарта: їх характерні ознаки та загальна характеристика.

10. Гнучкий та жорсткий магнітний диски: характерні ознаки та загальна характеристика.

11. Оптичний диск, аудіо-компакт-диск, СО-К.ОМ, відео-компакт-диск,,магнітоотичний диск як форми носія оптичного документа.

12. Голограма як вид документа.

13. Історія розвитку голограми.

14. Поняття „електронний образ документа", „електронний документ".

15. Основні ознаки та переваги електронного документа.

16. Аналогове та електронне середовища існування електронного документа.

17. Реквізити електронного документа. Електронний цифровий підпис як обов'язковий реквізит електронного документа.

18. Класифікації електронних документів.

19. Технології створення електронного документа.

20. Голограма як вид документа.

21. Історія розвитку голограми.

22. Поняття „електронний образ документа", „електронний документ".

23. Основні ознаки та переваги електронного документа.

24. Аналогове та електронне середовища існування електронного документа.

25. Реквізити електронного документа. Електронний цифровий підпис як обов'язковий реквізит електронного документа.

26. Класифікації електронних документів.

27. Технології створення електронного документа.

 

Питання на екзамен

1. Становлення документознавства як наукової та навчальної дисципліни.

2. Документ як системний об’єкт.

3. П. Отле, А. Лафонтен і документаційна наука. “Трактат про документацію” (1934).

4. К. Мітяєв і теоретичне оформлення документознавства.

5. Розвиток сучасного документознавства як науки та навчальної дисципліни в Україні.

6. Концепція документознавства С. Кулешова,

7. Концепція документознавства Н. Кушнаренко.

8. Концепція документознавства Г.М. Швецової-Водки.

9. Документознавство як інтегральна наукова дисципліна. Документологічна концепція.

10. Методологічні, методичні засади документознавства.

11. Сутність і форми зв’язків документознавства зі спорідненими науками, галузями знань.

12. Концепції документа як засобу збереження інформації та комунікації.

13. Теорії класифікації, типології документів.

14. Документування інформації. Мова як засіб кодування інформації. Документна діяльність.

15. Документ як знакова система.

16. Структура документознавства в концептуальному баченні С.Г.Кулешова, Н.М.Кушнаренко, Г.М.Швецової-Водки.

17. Загальне документознавство: історія, теорія, практика.

18. Спеціальне документознавство: історія, теорія, практика.

19. Документ як наукове поняття.

20. Походження терміна “документ”, еволюція його початкового значення.

21. Властивості, ознаки, документа як системного об’єкта.

22. Функції документа.

23. Інформаційний, матеріальний складник документа.

24. Структура документа.

25. Реквізити документа.

26. Зміст документа.

27. Текст документа як наукове поняття.

28. Текст в екстралінгвістичному контексті.

29. Національне, міждержавне, міжнародне законодавство про збереження культурних цінностей. Експертиза цінності документа.

30. Класифікація документів.

31. Документальна комунікаційна система. Документні ресурси.

32. Документні фонди. Документні масиви.

33. Розвиток терміносистеми документознавства в Україні.

34. Видання як основний вид опублікованого, друкованого, поліграфічного документа. Ознаки видання та його загальна характеристика.

35. Класифікація та типологізація видань. Класифікаційні ознаки текстових видань.

36. Офіційний документ та офіційні видання: поняття, функціональне призначення, види видань.

37. Патентний документ та патентна система в Україні.

38. Авторське свідоцтво та патент.

39. Система стандартизації в Україні і за кордоном.

40. Нормативний документ: визначення та загальна характеристика.

41. Нормативний документ із стандартизації: стандарт та технічні умови.

42. Промисловий каталог, його види.

43. Прейскурант як нормативно виробничо-практичне і/або довідкове видання.

44. Загальна характеристика періодичного видання та видання, що продовжується.

45. Газетне видання, його функціональне призначення.

46. Журнальне видання, його поділ за читацькою адресою, функціональним призначенням та матеріальною конструкцією.

47. Продовжуваний збірник, їх цільове призначення, оформлення, склад і структура.

48. Загальна характеристика музичного документа. Класифікація музичних видань.

49. Загальна характеристика картографічного документа. Картографічні знаки: загальна характеристика.

50. Загальна характеристика ізографічних видань. їх поділ за певними ознаками. Естамп, альбом та прикладна графіка: загальна характеристика.

51. Поняття неопублікованого документа. Депонований рукопис, препринт та науковий переклад як підвиди неопублікованого документа.

52. Поняття артефакту. Артефактні документи як документні пам'ятники світового, національного та місцевого значення.

53. Поняття про службовий документ, управлінський документ, офіційний документ.

54. Уніфікація службових управлінських документів. Принципи, методи.

55. Державний класифікатор управлінської документації.

56. Уніфікація управлінської документації. Характеристика національних стандартів.

57. Організаційно-розпорядча документація. Складові уніфікації організаційно-розпорядчої документації.

58. Функційна ознака як основа класифікації управлінської документації.

59. Управлінська документація. Загальний огляд.

60. Формуляр службового документа. Вимоги до побудови.

61. Загальна характеристика кінофотофонодокументів.

62. Кінодокумент як один з основних видів кінофотофонодокументів.

63. Діафільм, кінофільм: характерні ознаки та загальна характеристика.

64. Відеофільм: характерні ознаки та загальна характеристика.

65. Фото- та фонодокумент: характерні ознаки та загальна характеристика.

66. Загальна характеристика перфорованого документа.

67. Перфокарта, перфоплівка: характерні ознаки та загальна характеристика.

68. Загальна характеристика мікрографічного документа.

69. Мікрофільм, мікрофіша, мікрокарта: їх характерні ознаки та загальна характеристика.

70. Гнучкий та жорсткий магнітний диски: характерні ознаки та загальна характеристика.

71. Оптичний диск, аудіо-компакт-диск, СО-К.ОМ, відео-компакт-диск,, магнітоотичний диск як форми носія оптичного документа.

72. Голограма як вид документа.

73. Поняття „електронний документ".

74. Основні ознаки та властивості електронного документа.

75. Аналогове та електронне середовища існування електронного документа.

76. Реквізити електронного документа. Електронний цифровий підпис як обов'язковий реквізит електронного документа.

77. Класифікації електронних документів.

78. Голограма як вид документа.

 

Зразок екзаменаційного білета:

НАЦІОНАЛЬНИЙ ПЕДАГОГІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ІМЕНІ М.П.ДРАГОМАНОВА Інститут перепідготовки та підвищення кваліфікації Спеціальність: «Документознавство та інформаційна діяльність» Навчальна дисципліна:«Документознавство» Семестр 2 ЕКЗАМЕНАЦІЙНИЙ БІЛЕТ№ _ 6 __   Становлення документознавства як наукової та навчальної дисципліни. Властивості, ознаки, документа як системного об’єкта. Голограма як вид документа   Затверджено на засіданні кафедри інновацій та інформаційної діяльності в освіті (протокол № 4 від 9 грудня 2011 р.   Завідувач кафедри ______________________ Екзаменатор ___________________________