Концепция вычислений с помощью электронных таблиц

В таблицах, содержащих числовую информацию, довольно часто приходится выполнять различные вычисления. Основное преимущество программы MS Excel состоит в богатом наборе средств автоматизации вычислений. Всевозможные вычисления в программе MS Excel основаны на формулах, которые, собственно, и задают правила выполнения этих вычислений. Одной из самых распространенных вычислительных операций в таблицах является суммирование чисел, расположенных в некотором диапазоне ячеек. Суммирование, как и все остальные вычисления, основано на использовании формулы, но в связи с массовым характером применения этой операции в MS Excel предусмотрен ряд способов автоматизации суммирования без явного использования соответствующей формулы. Самый простой способ автоматизации некоторых простых вычислений состоит в использовании строки состояния. При выделении любого фрагмента таблицы автоматически подсчитывается сумма всех чисел, находящихся в ячейках фрагмента. Результат суммирования отображается в строке состояния уже в процессе выделения ячеек. В контекстном меню этого участка строки состояния можно выбрать и другие варианты операций над содержимым выделенного фрагмента: найти среднее арифметическое, максимальное или минимальное значение и т. Д

Если программа правильно определила слагаемые, то для получения результата нужно нажать клавишу Enter. Программа вставит в выделенную ячейку соответствующую формулу и отобразит в ней вычисленную сумму. Если программа ошиблась и предложила диапазон ячеек, отличающийся от требуемого, то нужно выполнить буксировку пунктирного контура от ячейки с первым слагаемым к ячейке с последним слагаемым и после этого нажать клавишу Enter.

Содержимое ячеек эл. листа и его ред.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена, например: А1 или DE234. Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа — по правому. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат > Ячейки. Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, указание денежной единицы, способ записи даты и прочее), задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.