Общая хар-ка текстового процессора

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, — текстовые процессоры. В настоящее время в России наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word. Это связано прежде всего с тем, что его создатели относительно давно предусмотрели локализацию программы в России путем включения в нее средств поддержки работы с документами, исполненными на русском языке. Microsoft Word можно рассматривать как средство автоматизации авторской деятельности (authoring system). При использовании этой программы следует четко определять целевой объект — документ электронный или печатный. Для разных типов документов используют разные средства, приемы и методы.

Команды редактирования текста в word

Для удаления символа слева от курсора предназ-начена клавиша Backspace. Для удаления символа справа от курсора предназ-начена клавиша Delete.

ВЫДЕЛЕНИЕ:

· фрагмента текста - установите указатель мыши в начало выделения и, удерживая нажатой левую кнопку, протащите мышь до конца выделяемого фрагмента;

· отдельного слова - двойным щелчком левой кнопки мыши;

· абзаца - тройным щелчком левой кнопки мыши в произвольном месте абзаца;

· строки - одинарным щелчком левой кнопки мыши слева от строки текста (на полосе выделения);

· текста всего документа - нажатием клавиш Ctrl+A

· Копирование текста

· Выделите текст.

· Выполните команду Ctrl+C

· Установите курсор туда, где должна быть копия.

· Выполните команду Ctrl+V

Перемещение текста.

· Выделите текст.

· Выполните команду Edit -> Сut.

· Установите курсор туда, где должен быть перемещаемый текст.

· Выполните команду Edit -> Paste.

Клавиша

переводит курсор...

[стрелка влево], [стрелка вправо]...на один символ вправо или влево

[стрелка вверх], [стрелка вниз]...на одну строку вверх или вниз

[Ctrl] + [стрелка вправо]...в позицию перед первым символом следующего слова

[Ctrl] + [стрелка влево]...в позицию перед первым символом предыдущего слова

[Ctrl] + [стрелка вниз]...в начало следующего абзаца

[Ctrl] + [стрелка вверх]...в начало предыдущего абзаца

[Home]...в начало текущей строки

[End]...в конец текущей строки

[Ctrl] + [Home]...в начало документа

[Ctrl] + [End]...в конец документа

[Ctrl] + [PgUp], [Ctrl] + [PgDn]...в начало или конец текущего окна

[PgDn], [PgUp]...на экранную страницу вперед или назад

[Enter] новый абзац

[Shift] + [Enter]

новую строку в текущем абзаце. Курсор перемещается в новую строку. Данную функцию не следует использовать при форматировании абзаца По ширине

[Ctrl] + [Enter]

новую страницу. Действует аналогично команде Вставка/Разрыв/Новую страницу

[Shift] + [Ctrl] + [Enter]

новую колонку. В случае одноколонного текста получается новая страница. Действует аналогично команде Вставка/Разрыв/Новую колонку

Команды форматирования текста

Изменение стиля

Для того чтобы изменить стиль необходимо выбрать команду «Стиль» в меню «Формат», после чего, в появившемся окне в поле "Стили" выберите стиль и нажмите кнопку "Изменить", а для изменения атрибутов стиля нажмите кнопку «Формат». Абзацы можно окружать линиями обрамления с любой из сторон, а также использовать заливку для затенения заднего плана текста абзаца. Для добавления обрамления к абзацам установите указатель в любом месте абзаца, который требуется снабдить обрамлением. Потом выберите команду «Панели инструментов» в меню «Вид» и включите панель «таблиц». На этой панели выберите подходящий тип линии из списка а так же требуемую толщину. Установка позиций табуляции Выделите абзацы, в которых необходимо установить позиции табуляции. Щелкайте левую часть горизонтальной линейки, пока она не изменится на необходимый тип табуляции: Щелкните горизонтальную линейку в том месте, где необходимо установить позицию табуляции. Колонтитул - это текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. - Для создания верхнего колонтитула введите текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы. - Для создания нижнего колонтитула нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул для перехода в область нижнего колонтитула. Затем повторите шаг 2. - По окончании нажмите кнопку «Закрыть» С помощью диалога Абзац можно установить любой из атрибутов. Оно открывается командой Абзац в меню Формат или же щелчком правой кнопки мыши в тексте и выполнением команды Абзац из контекстного меню.