Удаление и вставка текста

Word может проверять Ваше правописание и отмечать волнистыми линиями те слова, которых нет в его словаре. Имена собственные, как и специальные термины, отсутствуют в словаре программы, поэтому не обращайте внимания на их выделение.

Если вы допустили ошибку, удалите неверно введенную букву или слово и наберите его правильно. Наиболее часто для этого используются две клавиши: Backspace и Delete. Каждое нажатие клавиши Backspace удаляет один символ слева от точки ввода, в том числе символы табуляции и маркеры абзацев, а нажатие клавиши Delete удаляет символ, следующий за точкой ввода и также маркеры абзацев и символы табуляции. Чтобы удалить слово целиком используют сочетания «Ctrl + Backspace» и«Ctrl + Del» — слева и справа от точки ввода соответственно. А если Вам нужно быстро удалить текст, выделите его с помощью мыши и нажмите клавишу «Delete» или «Backspace».

Прежде чем начинать вставлять текст (то есть добавлять и изменять в уже существующем документе), обратите внимание на Индикатор ЗАМ, расположенный в правом конце строки состояния в нижней части экрана. Если буквы на нем серые, то вы находитесь в режиме Вставка, то есть, когда вы вводите текст, символ вставляется слева от курсора ввода (вертикальная мигающая строка), а символы справа от нее, отодвигаются вправо освобождая место вновь вводимым, и даже при необходимости переходят на следующую строку. Если же буквы на индикаторе черные, то Вы находитесь в режиме Замена и следующий за курсором ввода символ заменяется на новый, вместо того, чтобы отодвигать его вправо.

Дважды щелкнув мышью, на индикаторе ЗАМ, Вы можете переключать режимы перед вводом текста, однако, нажатие клавиши Ins производит аналогичное переключение быстрее.

Применение команд Отменить и Вернуть

Если Вы решили отменить последнее изменение, сделанное Вам и в документе - воспользуйтесь командой Отменить. Это можно сделать двумя способами: щелкнуть на соответствующей пиктограмме в стандартной панели инструментов или выбрать ее в меню Правка. Во втором случае, полное название команды зависит от того, какое действие Вы совершили последним. Если Вы вводили какой-то текст, команда будет называться Отменить ввод. Если удаляли текст — Отменить удаление. Выбор команды Отменить упраздняет любое последнее действие.

Word запоминает все Ваши действия, не только последнее, поэтому после упразднения последнего действия, он сразу же настраивается на отмену предпоследнего.

Упразднить действие можно и щелчком на кнопке, Отменить в стандартной панели инструментов, причем каждый щелчок отменяет одно действие в порядке, обратном выполнению.

Команда Вернуть

Word запоминает не только выполненные действия, но и действия, которые Вы отменили. Поэтому, если Вы отменили какое то действие, а потом передумали, можете отменить отмену. Выполнить это Вы можете двумя способами: щелкнуть на кнопке Вернуть в стандартной панели инструментов или открыть меню Правка, и выбрать команду Вернуть. Точное название этой команды, как и команды Отменить, зависит от выполненного действия, например, Вернуть ввод или Вернуть удаление.

Выделение текста

Если Вам надо произвести изменение какого-либо ряда символов своего текста, то сначала необходимо выделить эти символы, при этом текст преобразуется в белые буквы на черном фоне.

Чтобы выделить текст с помощью мыши, поместите ее указатель в начальную точку фрагмента, который Вы хотите выбрать. Нажмите на левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, протащите указатель мыши по экрану, пока он не окажется в конечной точке фрагмента текста. Теперь отпустите кнопку мыши, — текст, выбранный Вами, стал выделенным.

Если установить указатель мыши в середину слова, нажать на левую кнопку мыши и начать перетаскивать мышь, то, как только вы дойдете до следующего слова, и выберете первую букву следующего слова, выбранными станут оба слова, а не только те несколько символов, с которых начиналось выделение.

Пока вы не отпустили кнопку мыши, можете выбрать столько текста, сколько Вам нужно. Если, например, вы передвинули мышь слишком далеко вправо, то не отпуская кнопки мыши перетащите указатель обратно влево.

Если вы выбрали фрагмент текста и отпустили кнопку мыши, а потом передумали, то просто щелкните кнопкой мыши. Этим вы отменяете выделение текста и можете начать выбирать любой другой фрагмент. Но учтите, выбранный текст будет удален, если вы нажмете любую клавишу на клавиатуре — точнее, текст будет заменен тем символом, который вводится нажатием этой клавиши. Это применяется при замене одних символов другими.