2018-01-21
1377
Руководитель малого предприятия, выполняющего сборку персональных компьютеров из готовых компонентов, заказал разработку базы данных, основанной на двух таблицах комплектующих. Одна таблица содержит данные, которые могут отображаться для клиентов при согласовании спецификации изделия, - в ней указаны розничные цены на компоненты. Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности предприятия – в ней содержатся оптовые цены на компоненты и краткая информация о поставщиках (клиенты предприятия не имеют доступа к данным этой таблицы).
1. Запустите программу Microsoft Access (Пуск/Программы/Microsoft Access). В окне Microsoft Access включите переключатель Новая база данных и щелкните на кнопке ОК.
2. В окне Файл новой базы данных выберите папку Мои документы и дайте файлу имя: Комплектующие. Убедитесь, что в качестве типа файла выбрано Базы данных Microsoft Access, и щелкните на кнопке Создать. Откроется окно новой базы – Комплектующие: база данных.
3. Откройте панель Таблицы.
|
|
|
4. Дважды щелкните на значке Создание таблицы в режиме конструктора – откроется бланк создания структуры таблицы.
5. Для первой таблицы введите следующие поля:
| Имя поля | Тип поля |
| Компонент | Текстовый |
| Модель | Текстовый |
| Основной параметр | Числовой |
| Цена | Числовой |
6. Щелкните на поле Цена. В нижней части бланка задайте свойство Число десятичных знаков, равным 2.
7. Для связи с будущей таблицей поставщиков надо задать ключевое поле. Поскольку здесь ни одно поле явно не претендует на «уникальность», используем комбинацию полей Компонент и Модель. Выделите оба поля в верхней части бланка (при нажатой клавише Shift). Щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню и выберите в нем пункт Ключевое поле.
8. Закройте окно Конструктора. При закрытии окна дайте таблице имя Комплектующие.
9. Повторив действия пунктов 5-9, создайте таблицу Поставщики, в которую входят следующие поля.
| Имя поля | Тип поля |
| Компонент | Текстовый |
| Модель | Текстовый |
| Цена оптовая | Числовой |
| Поставщик | Текстовый |
| Телефон | Текстовый |
| Адрес | Текстовый |
| Примечание | Поле МЕМО |
10. Ключевое поле можно не задавать – для текущей задачи оно не требуется.
11. В окне Комплектующие: база данных откройте по очереди созданные таблицы и наполните их экспериментальным содержанием (3 – 4 записи). Закончив работу, закройте таблицы и завершите работу с программой.
+ Мы научились создавать таблицы базы данных, задавать их структуру, выбирать типы полей и управлять их свойствами. Мы также освоили приемы наполнение таблиц конкретным содержанием.
