Единого образца и учете членов профсоюза

И Н С Т Р У К Ц И Я

О порядке оформления и выдачи профсоюзного билета

единого образца и учете членов профсоюза

 

1. Основанием для оформления профсоюзных документов (профсоюзный билет, учётная карточка) единого образца является решение профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации (далее ППО) о постановке работника на профсоюзный учёт в ППО по месту работы или учёбы, после решения работнику выдается профсоюзный билет единого образца.

2. Профсоюзный билет, принятому в члены профсоюза выдается профсоюзным комитетом профорганизации, профгруппой, цехкомом, (профбюро) в срок не более месяца со дня принятия в профсоюз.

3. Оформление профсоюзных документов начинается с заполнения учетной карточки. В карточку на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность члена профсоюза, а также выписки из протокола заседания профкома о приеме в профсоюз, заносятся требуемые сведения.

4. Учетные карточки членов профсоюза заполняются четким, разборчивым почерком.

5. Год вступления в профсоюз в учетной карточке должен соответствовать году, указанному в дате принятия решения о приеме в профсоюз.

6. После оформления учетной карточки заполняется бланк единого профсоюзного билета. Все записи на первой странице профсоюзного билета делаются черной пастой в полном соответствии с данными учетной карточки.

7. На профсоюзный билет и учетную карточку должна быть наклеена фотокарточка члена профсоюза, размеры фотоснимка для наклейки 2,5 х 2,5. Профсоюзный билет и учетная карточка подписываются председателем профкома или его заместителем.

На профсоюзном билете и учетной карточке ставится печать ППО (если профорганизация не является юридическим лицом, печать Территориальной организации). Текст оттиска печати должен хорошо прочитываться и захватывать часть подписи председателя профкома и фотокарточки. Помарки и исправления в профсоюзных документах не допускаются.

8. Замена профсоюзных документов производится также по заявлению члена профсоюза и решению профоргана, правомочного оформлять профсоюзные документы в случаях перемены фамилии, имени, отчества, установления неточности в записях, негодности для пользования. Старый профсоюзный документ (за исключением негодного для пользования или имеющего неточности в записях) остается у члена профсоюза, при этом на первой странице делается надпись «Заменен новым».

9. Профсоюзный билет хранится у члена профсоюза и предъявляется ежегодно для отметки об уплате членских взносов, а также в иных случаях по требованию профкома (цехкома, профбюро).

 

10. Вопрос о выдаче профсоюзного билета взамен утерянного рассматривается в том же порядке, что и при приеме в профсоюз.

11. При исключении из профсоюза членский билет у исключенного изымается.

12. Профсоюзные билеты, исключенных из членов профсоюза, выбывших из профсоюза, бланки профсоюзных билетов, испорченные при заполнении или пришедшие в негодность, учетные карточки исключенных и выбывших, а также учетные карточки, замененные новыми, подлежат уничтожению.

13. Уничтожение производится после истечения годичного срока хранения документов комиссией по акту, где указываются фамилии, имена и отчества лиц, год вступления в профсоюз и последний месяц уплаты членских взносов. Акт об уничтожении хранится в течение 3 лет.

14. В профкоме (цехкоме, профбюро) учет бланков профсоюзных билетов, выдача профсоюзных билетов регистрируется в Книге учета полученных и выданных профсоюзных билетов с пронумерованными страницами, прошнурованной, опечатанной и заверенной подписью председателя профсоюзного комитета.

15. Чистые бланки профсоюзных билетов, учетные карточки членов профсоюза хранятся в профкоме (цехкоме, профбюро) в порядке, установленном для хранения документов строгой отчетности, ответственность за хранение возлагается на председателей профкомов, цехкомов, профбюро.

16. При смене председателей профкомов, цехкомов, профбюро, работников комитетов профсоюза, ответственных за учет, передача чистых бланков профсоюзных билетов, учетных карточек членов профсоюза обязательно отражается в акте передачи дел, в котором указывается количество чистых бланков профсоюзных билетов, количество имеющих в наличии учетных карточек членов профсоюза.