Заявки и условия участия

Для участия в конкурсе необходимо предоставить в Оргкомитет заявку по форме (Приложение №1) в электронном виде. Приём заявок заканчивается 28 октября 2017 года. Предварительную заявку на проживание желательно подать за 60 дней до начала мероприятия в Оргкомитет фестиваля. Окончательное подтверждение заявки на проживание и оплата производится за 30 дней до начала конкурса. Вместе с заявкой в адрес Оргкомитета высылается список коллектива по форме (Приложение №2): Данные необходимы для всех членов делегации! Необходимо иметь копии свидетельств о рождении (паспортов)всех приезжающих. Оргкомитет имеет право приостановить прием заявок ДОСРОЧНО в случае полного набора участников.

Стоимость участия. Командировочные расходы (проезд, проживание, питание) оплачиваются за счет направляющей стороны в размере 5500 (проживание в хостеле)/7300 (проживание в гостинице). Список отелей отправляется по запросу в оргкомитет.

В оплату входит: проживание в хостеле/гостинице 4 дня/3 ночи, 2-х разовое питание (завтрак, ужин), трансферт по программе (для групп от 15 человек), аккредитация за участие со скидкой (как для участников, подавших заявки на участие до 25 сентября)награждение, обзорная экскурсия (для групп от 15 человек. В день заезда или отъезда, в любое другое время по желанию конкурсантов- за дополнительную плату!!!).

Каждое 20-е место бесплатно. Обеспечение дополнительных требований к проживанию, культурной и экскурсионной программам, оговариваются индивидуально, оплачиваются дополнительно. Возможно размещение на дополнительные сутки или уменьшение срока пребывания (размер Целевого взноса в данном случае уточняйте в Оргкомитете). Гарантированное время заселения в отель - 14.00, время выезда - 12.00.

Оргкомитет осуществляет встречу коллектива на железнодорожном вокзале (транспортное обслуживание осуществляется для групп от 15 человек). Известить о дате прибытия следует не менее чем за 7 дней до прибытия (только в этом случае гарантируется трансферт). Встреча (проводы) в аэропорту осуществляется за дополнительную плату.

Аккредитация за участие для участников, подавших заявку до 25 сентября, составляет:

Соло- 1400 рублей, дуэт, трио - 2400 рублей.

Ансамбли - 500руб. с человека (не более 9 000 руб. за 1 номинацию)

Каждая дополнительная номинация оплачивается:

Соло-1100 рублей, дуэт, трио- 2000 рублей.

Ансамбли (один и тот же состав) – 300 руб. с человека (не более 6000 руб. за 1 номинацию)

Аккредитация за участие для участников, подавших заявку после 26 сентября составляет:

Соло- 1600 рублей, дуэт, трио - 2700 рублей.

Ансамбли - 600руб. с человека (не более 10 000 руб. за 1 номинацию)

Каждая дополнительная номинация оплачивается:

Соло-1200 рублей, дуэт, трио- 2200 рублей.

Ансамбли (один и тот же состав) – 350 руб. с человека (не более 7000 руб. за 1 номинацию)

 

Мастер-класс от членов жюри оплачивается в размере от 300 рублей с участника/500 рублей с руководителя (с выдачей свидетельства о прохождении мастер-класса). Запись на мастер-классы производиться не позднее, чем за 5 дней до начала конкурса.

Условия оплаты.

Аккредитацию за участие в конкурсе (в размере 100%) частные лица оплачивают по квитанции не позднее, чем за 7 дней до начала мероприятия. Бланк платёжного поручения и информация о способах оплаты отправляются участникам на электронные почты после подачи заявки. Фото/скан документа, подтверждающего оплату, необходимо предъявить в электронном виде по адресу: tt-kazan@mail.ru за 7 дней до начала конкурса. Также необходимо иметь при себе оригинал документа об оплате в день регистрации участников.

Оплата для бюджетных и ведомственных организаций производится на расчетный счет Оргкомитета «Территории Творчества» после выставления счета. Для участников, проживающих по программе конкурса, сумма в размере 50% в обязательном порядке должна быть перечислена не позднее, чем за 30 дней до начала конкурса (бронирование мест). Оставшаяся сумма перечисляется на расчетный счет или вносится наличными в кассу Фонда ПДТ «Территория Творчества» не позднее, чем за 7 дней до начала мероприятия. Счет - фактуры на нашем фестивале не выдаются, предлагается оригинал- счёт, акт выполненных работ, договор.

Все документы с синей печатью необходимо предоставить в Оргкомитет по прибытии!!!

В случае отказа от участия в фестивале-конкурсе по уважительным причинам(при предоставлении соответствующих документов), производится возврат ранее оплаченной стоимости целевого взноса за вычетом регистрационного сбора в размере – 500 рублей за 1 человека (участника, руководителя, сопровождающего). В противном случае денежные средства возврату не подлежат. Для участников, проживающих по программе конкурса, в случае отказа могут быть выставлены штрафы от гостиниц.

В случае досрочного заезда участников или задержки участников после фестиваля, необходимо произвести оплату за питание и проживание в кассу Оргкомитета сразу по прибытии на фестиваль.

Общие требования.

Руководители коллективов несут ответственность за жизнь и здоровье участников, несут ответственность за корректность поведения детей и родителей на фестивале.

Проезд участников и доставка декораций, техники и инструментов осуществляется за счет участников конкурса. Участники выступают со своими декорациями, костюмами и реквизитом.

Родители участников коллективов и отдельных исполнителей при подаче заявки автоматически подтверждают согласие на участие своего ребенка в конкурсных мероприятиях до 24 часов включительно.

Грубые нарушения, повлекшие за собой травматизм, порчу имущества и нарушения распорядка фестиваля, влечет за собой штраф или снятие участника с конкурса.

Для участия в конкурсе необходимо подать заявку:

Предоставьте в оргкомитет заявку по форме (Приложение №1) в электронном виде на электронный адрес tt-kazan@mail.ru, или используйте форму на сайте https://fondterritoria.ru

ВНИМАНИЕ!! Оргкомитет может ограничить приём заявок до заявленной даты в связи с заполняемостью концертных площадок!

Вся подробная информация о программе конкурса будет рассылаться за 5 дней до открытия фестиваля по эл. адресам, указанным в заявках на участие, а также будет опубликована

на нашем сайте https://fondterritoria.ru

в группе ВКонтакте https://vk.com/fondterritoria

в Instagram @territoriatvorchestva

Все вопросы принимаются по эл. почте: tt-kazan@mail.ru

тел. для срочных звонков:

Анна+7(917)933-21-60

Алина Александровна +7(917)884-00-44

 

ЖЕЛАЕМ ВСЕМ УДАЧИ!!!