double arrow

Общие требования к оформлению текстового документа


ПРИМЕНЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СТАНДАРТОВ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

В КУРСЕ «ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭЛЕКТРОТЕХНИКИ»

Методические указания

 

Санкт-Петербург


СОДЕРЖАНИЕ

 

 

Введение 3

1 Структурные элементы 4

2 Общие требования к оформлению текстового документа 6

Приложение А. Пример оформления титульного листа отчета по

лабораторной работе 11

Приложение Б. Пример оформления таблицы 12

 

 


Введение

Оформление домашних заданий (ДЗ) и лабораторных работ (ЛР) должно производиться в соответствии со следующими документами:

1 ГОСТ 7.32-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе: Структура и правила оформления / Межгос. совет по стандартизации, метрологии и стандартизации. М.: Изд-во стандартов, 1996. – 10с.

2 ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам. –М.: Изд-во стандартов, 1996. -10с.

3 ГОСТ 2.702-75 . Единая система конструкторской документации. Правила выполнения электрических схем. –М.: Изд-во стандартов, 1975.

4 ГОСТ 2.747 - 68. Единая система конструкторской документации. Обозначения условные графические в схемах. Размеры условных графических обозначений (с Изменением N 1). –М.: Изд-во стандартов, 2001. -6с.

5 ГОСТ 2.721 - 74. Единая система конструкторской документации. Обозначения условные графические в схемах. Обозначения общего применения (с Изменениями N 1, 2, 3, 4). ). –М.: Стандартинформ, 2008. -33с.

6 ГОСТ 2.730-73 Единая система конструкторской документации. Обозначения условные графические в схемах. Приборы полупроводниковые. – М.: Стандартинформ, 2010. -15с.

7 ГОСТ 2.728-74 Единая система конструкторской документации. Обозначения условные графические в схемах. Резисторы, конденсаторы. – М.: Стандартинформ, 2010. -13с.

8 ГОСТ 2.723-68. Единая система конструкторской документации. Обозначения условные графические в схемах. Катушки индуктивности, дроссели, трансформаторы, автотрансформаторы и магнитные усилители. – М.: Стандартинформ, 2008. -34с.

9 ГОСТ 7.1-2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления / Межгос. совет по стандартизации, метрологии и стандартизации. М.: Изд-во стандартов, 2004. – 48с.

10 ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления // Библиотека и закон. М., 2002. – Вып. 13. –С.313-339.

 

Структурные элементы

Структурными элементами отчета являются:

титульный лист;

содержание;

перечень определений, обозначений и сокращений;

введение;

разделы основной части отчета;

заключение;

библиографический список;

приложения.

Образец выполнения титульного листа приведен в Приложении А.

Содержание включает наименования разделов, подразделов и пунктов с указанием номеров страниц, на которых помещено начало данного материала. При объеме текстового документа не более 10 листов содержание можно не составлять.

Определения, обозначения и сокращения. Принятые в отчете малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины могут быть представлены в виде отдельного списка. Перечень должен располагаться столбцом, причем слева приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин, а справа - их детальную расшифровку. Если сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин в термины повторяются в отчете менее трех раз, отдельный список не составляют, а расшифровку дают непосредственно в тексте отчета при первом упоминании.

Во введении формируется цель ДЗ или ЛР, а также путь (метод) ее достижения. При оформлении ЛР во введении рекомендуется приводить таблицу электроизмерительных приборов.

Разделы основной части содержат теоретические положения, результаты исследований с расчетами, графиками и таблицами.

Заключение содержит краткие и четкие выводы о проделанной работе. Выводы о проделанной работе не должны быть перечислением выполненных работ, а должны представлять собой анализы результатов, полученных в процессе выполнения ДЗ (ЛР).

Библиографический список должен содержать сведения о литературных, источниках, использованных при выполнении ДЗ (ЛР). Источники следует располагать в порядке появления ссылок в тексте, например [1]. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003. Пример библиографического списка (нумеруют без точки и пишут с абзацного отступа):

1 Теоретические основы электротехники: В 3-х т. Учебник для Вузов. Том 1.- 4-е изд./ К.С.Демирчян , Л.Р.Нейман, Н.В.Коровкин, В.Л.Чечурин.- СПб.: Питер, 2003. – 463 с.

2 Бессонов Л.А. Теоретические основы электротехники. Электрические цепи. – 9-е изд., перераб. и доп. –М.: Высш. шк., 1996.-638с.

3 Основы теории цепей / Г.В. Зевеке, П.А. Ионкин, А.В. Нетушил, С.В. Страхов. –5-е изд., перераб. –М.: Высш. шк., 1996. –638с.

4 Коровкин Н.В., Селина Е.Е., Чечурин В.Л. Теоретические основы электротехники: Сборник задач. - СПб.: Питер, 2004. – 512 с.

 

В приложение могут быть включены рисунки, таблицы и распечатки с ЭВМ, выполненные на листах размером больше формата А4, а также материал, дополняющий отчет.

Общие требования к оформлению текстового документа

Текстовый документ выполняют на листах формата А4 (210 297мм) с отступом от края листа: сверху на 20мм, снизу на 20мм, слева на 25мм (если документ превышает 100 листов, тогда 30мм), справа на 10мм. Никаких рамок, обозначающих границу листа чертить не требуется.

Рукописный текст выполняют ручкой (шариковой или гелиевой) желательно черного цвета, рисунки и графы в таблицах можно выполнять карандашом.

Текст основной части отчета может быть поделен на разделы, подразделы, пункты. Заголовки разделов пишутся прописными буквами без точки в конце. Заголовки подразделов пишутся с абзаца (15мм) строчными буквами, кроме первой. Заголовки разделов отделяют от текста одним или двумя межстрочными интервалами (5 мм). Перенос и подчеркивание слов в заголовках не допускается, точку в конце заголовка не ставят, например:

 

1 ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПАРАМЕТРОВ ПРИЕМНИКОВ-ДВУХПОЛЮСНИКОВ

1.1 Определение активного сопротивления

Все листы, на которых имеется информация, должны быть пронумерованы арабскими цифрами по порядку, начиная со второго листа до последнего. Первой страницей в любом документе является титульный лист, номер страницы на нем не ставят. Номер страницы ставят в правом верхнем углу листа. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, фотографии), которые расположены на отдельных страницах отчета, включают в общую нумерацию страниц.

Каждая иллюстрация (см. рис.1, рис.2) должна иметь заголовки, а, при необходимости, подрисуночный текст. Заголовок иллюстрации помещают над ней по центру ширины рабочего поля, подрисуночный текст — под ней. Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, и помещен ниже поясняющей подписи, например: “Рис.1.2“ (второй рисунок первого раздела). Иллюстрации нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах раздела. Допускается сквозная нумерация иллюстраций. Если в отчете одна иллюстрация, то ее не нумеруют и и слово “Рис.” не пишут. На номер иллюстрации обязательно должны быть ссылки по тексту.

Магнитная система, исследуемая в лабораторной работе

 

W1 – намагничивающая обмотка;

W2 –измерительные обмотки;

Ф1, Ф2, Ф3 –магнитные потоки в стержнях.

Рис.1

Экспериментально полученные зависимости магнитной индукции и относительной магнитной проницаемости (μr) материала от напряженности магнитного поля (H) (по п.1.1. лабораторной работы)

 

Рис.2

Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц. Таблицу помещают в тексте после абзаца, содержащего ссылку на нее. Таблица должна иметь заголовок, через один межстрочный интервал над заголовком, выравнивая стоку по левому краю, пишут с прописной буквы слово «Таблица ….». Слева, справа и снизу таблицу линиями закрывать не обязательно. Пример оформления таблицы.

 

Таблица …(номер)

Заголовок таблицы

  Заголовки граф    
Головка Подзаго-ловки граф          
Строки            
             

Графы

При переносе таблицы на другую страницу ее шапку, боковик повторяют, и пишут «Продолжение табл. …».

Формулы в отчете размещают строкой симметрично левой и правой границам текста. Между формулой и текстом должны быть межстрочные интервалы. Формулы в отчете нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела, номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно после формулы после слова «где», в той же последовательности, в которой они упоминались в формуле, например:

Ток I, А, определяем по закону Ома:

 

,

 

где U – электрическое напряжение, В;

R – электрическое сопротивление, Ом.

Перенос формул допускается после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус ( - ), умножения (Х), деления (:).

Ссылки на иллюстрации указывают порядковым номером иллюстрации, например, «рис.1.2». Ссылки на формулы указывают порядковым номером формулы в скобках, например: «…. в формуле (2.3)». На все таблицы должны быть ссылки в тексте, например: «… в табл.1.3». Ссылки на литературные источники следует указывать порядковым номером по списку источников, выделенным в квадратных скобках, например: [2], [5, табл.4]. Если в отчете одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, следует при ссылках писать «на рисунке», «в таблице», «по формуле», «в уравнении», «в приложении». В повторных ссылках следует указывать сокращенно слово «смотри», например: (см. табл. 1.3), (см. гл.1.2.).

Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перечисления рекомендуется включать в текст после двоеточия с абзацного отступа каждое, начиная со строчной буквы и без тире, между собой перечисления отделяются точкой с запятой. Перечисления следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами со скобкой, например: 1), 2), 3) и т. д. В пределах одного пункта или подпункта не допускается более одной группы перечислений.

Нельзя заканчивать строку заголовком текста. Не рекомендуется переносить на следующую страницу последнюю строку абзаца или заканчивать страницу первой строкой следующего абзаца. В тексте не допускается: применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и действующими стандартами; не допускается использовать знак «-» перед отрицательными значениями величин, следует писать «минус»; употреблять математические символы и знаки; применять аббревиатуры стандартов (ГОСТ, ТУ, СТП) без регистрационного номера. При переносе слов и текста рекомендуется руководствоваться правилами русской орфографии.

При оформлении ДЗ (ЛР) также можно пользоваться литературой:

1 Оформление текстовых документов: Метод.указ. /Сост. В.А. Болотин, В.В. Ефимов, В.П. Игнатьева, Н.В. Фролова. –3-е изд. перераб. и доп. –СПб.: ПГУПС, 2002. – 44 с.

2 Требования к оформлению курсовых и выпускных квалификационных работ: учебно-метод. пособ. /В.В. Ефимов. – 2-е изд. – СПб.:ФГБОУ ВПО ПГУПС, 2014.-16с.

 

Приложение обозначают заглавными буквами русского алфавита начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Приложение должно иметь название, которое записывается с прописной буквы отдельной строкой посередине листа. Каждое приложение начинается с нового листа. В случае, в приложение включены иллюстрации, то они имеют также нумерацию, например, «Рис. А.1».


ПРИЛОЖЕНИЕ А

 

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ОТЧЕТА

ПО ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ

 

 

ФГБОУ ВПО

ПЕТЕРБУРГСКИЙ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

ИМПЕРАТОРА АЛЕКСАНДРА I

 

Кафедра «Теоретические основы электротехники»

 

 

ОТЧЕТ

по лабораторной работе №14

«ИССЛЕДОВАНИЕ ЭЛЕКТРОМАГНИТНОГО ЭКРАНИРОВАНИЯ»

 

 

Выполнил студент (подпись) И.О. Фамилия

Группа ЭТ-001

 

Нормоконтроль (подпись) И.О. Фамилия

 

 

Отчет принял:

Преподаватель (подпись) должность И.О. Фамилия

 

Санкт-Петербург


ПРИЛОЖЕНИЕ Б

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ТАБЛИЦЫ

 

Таблица Б.1

 

Средства измерений, используемые в ЛР

 

Наименование Заводской номер Система измерений Класс точности Предел измерений Цена деления
           
           

 

Составители: доц. Курмашев С.М., доц. Зазыбина Е.Б.

 

 


Сейчас читают про: