Способы заполнения полей

1 2 3 4 5

Содержание

Термины и сокращения. 3

1. Описание основных операций. 4

1.1 Вход в систему. 4

2. Описание интерфейса. 5

2.1 Назначения кнопок. 5

2.2 Способы заполнения полей. 5

2.3 Рекомендации пользователю и подсказки. 6

2.3.1 Подсказки в форме обращения (вопроса, запроса) 6

2.3.2 Предупреждения. 6

3. Работа с формой подтверждения акта производственного контроля. 7

3.1 Ознакомление с информацией по расхождению.. 7

3.2 Фиксирование результатов проверки акта производственного контроля. 9

3.3 Отправка результатов проверки акта производственного контроля. 11

Термины и сокращения

Автосверка	Автоматизированная система, выполняющая сверку дневника ф.130 с данными внешних систем
ОПС	Отделение почтовой связи
Ответственный за согласование акта от ОПС[1]	Работник, отвечающий за рассмотрение акта производственного контроля, а также за предоставление ответа – подтверждения или неподтверждения акта производственного контроля. Ответственным за согласование акта от ОПС может являться начальник ОПС или его заместитель в ОПС.
Почтамт	Обособленное структурное подразделение УФПС - филиала ФГУП "Почта России"
ИС ЦПиМС (система управления событиями)	Информационная системы центра поддержки и мониторинга сети
СП по контролю учета операций в ОПС	Структурное подразделение, которое создается на уровне Почтамтов и Филиалов в соответствии с организационной структурой Филиала и МР^{^[2]}. Наименование СП (отдел или группа) определяется с учетом норм управляемости в соответствии с приказом Предприятия № 189-п от 20.07.2012 г. «Об утверждении норм управляемости для аппаратов управления филиалов, обособленных структурных подразделений ФГУП «Почта России» и обособленных структурных подразделений филиалов ФГУП «Почта России».
Филиал	Структурное подразделение ФГУП "Почта России", оказывающее свою деятельность в отдельном субъекте РФ в соответствии с действующим Уставом Предприятия и Положением о филиале ФГУП "Почта России"

Описание основных операций

Вход в систему

Для начала работы в Системе управления расхождениями необходимо:

1. Открыть браузер.

2. Перейти по ссылке вида http:// http://10.193.125.18/Metasonic_Businessobjects/SlimFlow.jsp?subjectInstanceId=189245293 в электронном письме.

3. Система отобразит страницу входа в систему (Рисунок 1).

Рисунок 1 – Вход в систему

4. Ввести логин OPS-responsible и пароль для этого пользователя (предоставляется отдельно по электронной почте), затем нажать кнопку [Вход].

5. После проверки корректности введенных данных система отобразит форму подтверждения акта производственного контроля.

Примечание – Необходимо внимательно копировать (или вводить) логин и пароль в соответствующие поля, избегая копирования (или ввода) лишних пробелов или иных знаков. Также необходимо проверить раскладку клавиатуры и не включен ли CapsLock.

Примечание – Для работы в Системе управления расхождениями необходимо использовать браузер Microsoft Internet Explorer не ниже 8 версии или Mozilla Firefox не ниже 31.5.0 версии.

Примечание – Электронное письмо, о котором идет речь в инструкции, приходит Ответственному от ОПС в случае, если был зарегистрировано событие, связанное с расхождениями дневника формы 130. В данном письме будет находиться ссылка на форму входа в систему, а также имя пользователя и пароль.

Описание интерфейса

Назначения кнопок

Функциональные кнопки форм описаны в таблице (Таблица 1).

Таблица 1. Функциональные кнопки форм

Кнопка	Описание
	Перезагружает текущую форму в статус в начале действий
	Распечатывает текущую форму
	Сохраняет текущую форму как черновик
	Сохраняет сделанные изменения и дает возможность перейти к следующему шагу
	Скачивает акт производственного контроля в формате RTF.

Способы заполнения полей

Способы заполнения полей формы описаны в таблице (Таблица 2).

Таблица 2. Способы заполнения полей

Способ заполнения	Иллюстрация
С клавиатуры	Примечание – В поля, заполняемые с клавиатуры, можно вставлять скопированные (например, из электронного письма) данные. При этом необходимо следить за тем, чтобы вместе с данными не копировались лишние пробелы
Из справочника