После ознакомления с информацией по событию и актом производственного контроля Ответственному от ОПС необходимо зафиксировать факт подтверждения или неподтверждения. С этой целью на форме существуют следующие поля (Рисунок, выделено красным):
· «Акт подтвержден?» - выбор из выпадающего списка имеющий два значения – «Акт подтвержден» и «Акт не подтвержден»;
· «Комментарий» - текстовое поле для ввода комментария к решению по подтверждению акта или причины неподтверждения акта.
Оба поля являются обязательными для заполнения.
В случае неподтверждения с актом Ответственный от ОПС должен выбрать в поле «Акт подтвержден?» значение «Акт не подтвержден», а в поле «Комментарий» описать причины несогласия.
В случае неподтверждения с актом Ответственный от ОПС должен выбрать в поле «Акт подтвержден?» значение «Акт подтвержден», а в поле «Комментарий» написать подтверждение в свободной форме.
Рисунок 7 – Блок «Подтверждение акта от ОПС»
Отправка результатов проверки акта производственного контроля
|
|
Чтобы отправить результаты рассмотрения акта необходимо:
1. Убедиться, что все необходимые поля заполнены.
2. Кликнуть кнопку [Сохранить].
Откроется окно завершения (Рисунок).
Рисунок 8 – Окно завершения шага процесса
Если было выражено несогласие с актом, то он отправляется на корректировку в СП по контролю учета операций в ОПС уровня Почтамта. Скорректированный акт придет снова, и работа с ним будет аналогичной разделу «3 Работа с формой согласования акта производственного контроля».