Організація обліку розрахунків з дебіторами

Студент-практикант вивчає: порядок здійсненнярозрахунків у порядку планових платежів та шляхом авансових виплат, розрахунків з покупцями та замовниками, форми розрахунків у порядку планових платежів та шляхом авансових виплат;визначає переваги та недоліки кожної форми; визначає найоптимальніші форми розрахунків, які найбільше відповідають договорам (угодам) організації чи установи державного сектору, укладеним з контрагентами; порядок розробки картотек відвантажувальних, розрахункових, адресних та інших реквізитів контрагентів; порядок документування розрахунків з покупцями та замовниками; методику та техніку синтетичного та аналітичного обліку розрахунків з покупцями та замовниками.

Студент-практикант розробляє:

1. Схему обліку розрахунків у порядку планових платежів, розрахунків з покупцями і замовниками.

2. Перелік облікових номенклатур (див. табл. 4.4).

3. Оперограму руху товарно-транспортної накладної (див. табл. 4.1).

4. Зведений графік обліку розрахунків у порядку планових платежів (табл. 4.18).

Таблиця 4.18

Зведений графік обліку розрахунків у порядку планових платежів

Назва документа	Складання документа	Перевірка документа	Опрацювання документа	Передача в архів
Відповідальний за	відповідальний	порядок подання	строк подання	виконавець	Термін виконання	регістр обліку	виконавець	строк виконання
заповнення	виконання	термін виконання

 

При ознайомленні з організацією та методикою обліку розрахунків з підзвітними особами особливу увагу слід звернути на:

ü затвердження переліку посад, яким дозволяється видача коштів під звіт у поточному році;

ü порядок визначення розміру підзвітних сум для кожного структурного підрозділу і підзвітної особи;

ü порядок видачі коштів під звіт і подання звітів про використання сум, виданих під звіт та на відрядження;

ü методику й техніку перевірки і обробки звітів про використання сум, виданих під звіт та на відрядження;

ü методику й техніку синтетичного та аналітичного обліку розрахунків з підзвітними особами.

При ознайомленні з організацією та методикою обліку розрахунків з відшкодування завданих збитків особливу увагу слід звернути на:

ü порядок документального оформлення нестач товарно-матеріальних цінностей, коштів та інших цінностей або крадіжок та збитків;

ü порядок визначення величини збитків згідно нормативних документів;

ü порядок ведення роботи з відшкодування завданих збитків;

ü механізм відшкодування збитків; порядок формування облікових номенклатур;

ü порядок вибору носіїв облікової інформації та методику і техніку аналітичного і синтетичного обліку розрахунків з відшкодування завданих збитків.

Студент-практикант розробляє:

1. Схему обліку розрахунків з підзвітними особами; з відшкодування завданих збитків.

2. Перелік облікових номенклатур з обліку розрахунків із підзвітними особами (див. табл. 4.4).

3. Графік роботи бухгалтера з обліку розрахунків з підзвітними особами; з відшкодування завданих збитків (див. табл. 4.2).

При ознайомленні з організацією обліку розрахунків з іншими дебіторами особливу увагу слід звернути на:

ü склад інших дебіторів;

ü порядок вибору форм документів та порядок документування розрахунків з іншими дебіторами;

ü порядок формування переліку облікових номенклатур;

методику та техніку аналітичного і синтетичного обліку

Додатки: Угоди (договори); Рахунки – фактури; Накладні; Товарно-транспортні накладні ф. № 1– ТН; Акти виконаних робіт;Акти наданих послуг; Меморіальний ордер ф. 274 (бюджет); Картки аналітичного обліку ф. 292-а або книги ф. 292; Меморіальний ордер № 7 «Накопичувальна відомість за розрахунками в порядку планових платежів» т. ф. 410 (бюджет); Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт; Наказ про відрядження; Посвідчення про відрядження; Журнал реєстрації посвідчень про відрядження; Підтверджувальні документи (проїзні документи, транспортні квитки, багажні квитанції, страхові документи, документи про наймання житла, чеки, квитанції); меморіальний ордер № 8 «Накопичувальна відомість за розрахунками з підзвітними особами» т. ф. 386 (бюджет); меморіальний ордер 4 «Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами» т. ф. 408 (бюджет); Відомість аналітичного обліку розрахунків із батьками за утримання їхніх дітей у дитячих закладах» ф. 327; Меморіальний ордер 15 «Зведення відомостей за розрахунками з батьками на утримання дітей» т. ф. 406 (бюджет) та інші первинні документи і бухгалтерські регістри, затверджені наказом про облікову політику базової організації чи установи державного сектору.