Построение таблиц и графиков функций

Электронные таблицы. Основные понятия.

Термин электронная таблица относится к программам, данные в которых организованы в виде таблиц. Электронные таблицы:

· хранят данные;

· производят вычисления на основании вводимых формул;

· могут представлять данные в графической форме в виде диаграмм и графиков.

Мы будем изучать электронную таблицу Exсel. Файлы, с которыми работает электронная таблица, называются книгами и имеют расширение «.xls». Книга, в свою очередь, состоит из листов, а листы из ячеек.

Данные в электронных таблицах находятся в ячейках. Каждый лист содержит 256 столбцов и 16384 строки, на пересечении которых и находятся ячейки. Таким образом, на листе располагается более 4 миллионов ячеек. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита слева направо, а строки нумеруются числами сверху вниз.

Ячейка, которая выделена жирной рамкой, является активной. Сделать ячейку активной можно щелчком мыши по ней или с помощью клавиш перемещения курсора.

Каждая ячейка имеет свой адрес, который в общем случае состоит из имени книги (заключенного в квадратные скобки), названия листа, после которого ставится восклицательный знак, имени столбца и номера строки.

Например, если книга называется «Документ 1», а речь идет о ячейке на листе с именем «Лист1» и находящейся на пересечении столбца В и строки с номером 18, то её адрес: [Документ 1] Лист1!В18. Это полный адрес ячейки, по которому к ней можно обратиться даже из другой книги. Если к ячейке обращаются из той же книги, то достаточно будет указать адрес в виде Лист1!В18, ну а внутри листа «Лист1» достаточно указать адрес в виде В18.

Очень важным элементом является строка формул, состоящая из трех частей. В левой части строки формул отображается или адрес активной ячейки или список встроенных функций. Правее адреса могут быть три кнопки: кнопка с крестиком, кнопка с галочкой и кнопка со знаком равенства. За этими тремя кнопками расположено поле, где отображается содержимое активной ячейки. В этом же поле происходит редактирование содержимого активной ячейки. Т.е. для того чтобы изменить содержимое какой-либо ячейки, надо сделать ее активной, а затем щелкнуть мышкой в строке формул в том месте, где отображается содержимое ячейки.

Чтобы добавить новый лист, переместить лист в новую позицию, скопировать содержимое всего листа, переименовать лист или удалить лист – надо подвести указатель мыши к ярлыку листа и щелкнуть правой кнопкой. Появится контекстное меню, из которого необходимо выбрать требуемую операцию.

Данные в ячейки вводятся с клавиатуры. Самой распространенной ошибкой при вводе данных является незавершённый ввод. Чтобы завершить ввод необходимо после ввода данных либо нажать на клавишу Enter, либо щелкнуть по кнопке с галочкой в строке формул, либо щелкнуть мышкой на другой ячейке, либо нажать специальное сочетание клавиш, либо нажать на одну из четырех клавиш перемещения курсора на клавиатуре (что не всегда работает, а вернее, не работает при редактировании содержимого ячейки).

Иногда ширины или высоты ячейки недостаточно, чтобы отобразить в ней все данные. В этом случае необходимо изменить размеры ячейки. Так как ячейки на листе взаимосвязаны, то изменить можно только одновременно ширину всех ячеек, находящихся в данном столбце, или высоту всех ячеек, находящихся в данной строке. Чтобы изменить размер ячейки по ширине необходимо подвести указатель мыши к имени столбца, в котором находится данная ячейка, и двигая мышкой направо вдоль строки с именами столбцов, подвести указатель к границе, разделяющей два столбца. Когда указатель примет вид двунаправленной перечеркнутой стрелки, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, передвинуть границу в новое положение.

Аналогично можно изменить высоту ячеек, расположенных в какой-либо строке. Для этого надо подвести указатель мыши в столбец с номерами строк.

Если в ячейке отображается только #####, то это значит, что ширины ячейки недостаточно для отображения данных и необходимо увеличить ширину описанным выше способом.

Ячейки могут содержать либо данные, либо формулы. Данные вводятся с помощью клавиатуры или выбором из предлагаемого списка. Вводимые данные появляются в активной ячейке. Важно помнить, что то, что видно в самой ячейке на листе может не совпадать с тем, что действительно в ней содержится. В частности, в ячейке, содержащей формулу, на листе отображается результат вычисления по формуле, а сама формула видна только в строке формул.

Вид содержимого ячейки существенно зависит от установленного для данной ячейки формата. Формат ячейки устанавливается через меню «Формат/Ячейки».

Ячейка может содержать следующие типы данных:

· Числа;

· Текст;

· Дата или время.

Ввод формул.

Все вычисления в Microsoft Excel производятся на основании формул. Запись формулы в ячейку начинается с набора знака равенства. В ячейке, содержащей формулу, будет виден результат вычисления по данной формуле! Сама же формула будет видна только в строке формул!

Формулы могут содержать:

· числовые данные;

· адреса ячеек;

· знаки математических операций;

· имена встроенных функций.

К допустимым знакам математических операций относятся: − (вычитание), + (суммирование), * (умножение), / (деление), ^ (возведение в степень), () (скобки), > (больше), < (меньше), >= (больше или равно), <= (меньше или равно).

Например, пусть в ячейку С1 введена следующая формула:

=5*А3-В12