Абсолютная, относительная и смешанная адресация ячеек и блоков

Относительная ссылка (адресация) указывает на ячейку, основываясь на ее положении относительно ячейки, в которой находится формула. Пусть в ячейку В4 введена формула = В1+В2, Excel интерпретирует ее как "прибавить содержи­мое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейки двумя рядами выше". При копировании формулы = В1 + В2 из ячейки В4 в С4, Exсеl также интерпретирует формулу как "прибавить содер­жимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержи­мому ячейки двумя рядами выше". Таким образом, формула в ячей­ке С4 изменит свой вид на = С1 +С2.

Абсолютная адресация. Иногда при копировании формул необходимо сохранить ссылку на КОНКРЕТНУЮ ячейку (область), т.е. на основе фиксированного положения ее на листе, например, “ячейка находится в столбце В и в строке 12”. В этом случае необходимо воспользоваться абсолютной ад­ресацией. Для ее задания необходимо перед буквой колонки и перед номером ряда напечатать символ $. Например, $В$4 или $С$2:$F$4 8 и т.д.

Смешанная адресация. Символ $ ставится только там, где он необходим, например В$4 или $С2. Тогда при копировании один параметр адреса изменяется, а другой нет.

С помощью клавиши F4 можно быстро изменить тип ссылки, например, в ячейке А1 введена формула =В1+В2, и точка вставки находится перед В2. Если нажать F4, то ссылка изменяется на абсолютную: =В1+$B$2. Еще одно нажатие F4 приведет к тому, что ссылка станет смешанной: =B1+B$2. Еще одно нажатие F4 реверсирует ссылку: =B1+$B2. Если снова нажать F4, то произойдет возврат к исходной относительной ссылке.

Использование имени ячейки или блока предполагает их абсолютную адресацию.

Построение диаграмм и графиков

Графическое представление данных придает им наглядность, что позволяет визуально установить и оценить тенденции к изменению, взаимосвязь различных процессов, получить представление о вариантах соотношения между данными, обнаружить ошибки в данных и т.п.

При построении диаграмм можно выбрать один из 14 стандартных и 21 нестандартного типа, каждый из которых может содержать до семи и более подвидов. Кроме встроенных типов, можно создавать собственные пользовательские форматы диаграмм.