double arrow

Документальное оформление движения основных средств


Поступление основных средств в бюджетном учете оформляется первичными документами, утвержденными Постановлением Госкомстат РФ от 21.01. 2003г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». К ним относятся:

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);

Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030);

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031);

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002).

При поступлении основных средств от других организаций комиссией, назначенной руководителем, составляется акт приемки-передачи. К акту прилагается техническая документация.

Приемка законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляется актом. В акте указывается изменение технической характеристики и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией. Акт подписывается ответственными лицами, производящими и принимающими работу.




Внутреннее перемещение основных средств оформляется такими документами:

накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф.0306032);

требование-накладная (ф. 0315006);

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210).

Накладная на внутреннее перемещение основных средств применяется при передаче объектов основных средств от одного материально-ответственного лица – другому, а при централизации учета – от одного учреждения другому.

Имущество закрепляется за учреждением на праве оперативного управления, что определяет специальный статус имущества. Реализация и иное использование основных средств должны осуществляться с разрешения органов Росимущества и учредителей. Списание пришедших в негодность, похищенных и утраченных основных средств регламентируется ведомственными нормативными актами, устанавливающими права должностных лиц по списанию имущества.

Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);

Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004);

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);

Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы.

В таблице 12 перечислены документы аналитического учета основных средств и регистры учета, систематизирующие данные первичных документов.



Таблица 12- Документальный учет объектов основных средств

Номер формы Название формы
Регистры учета, систематизирующие данные первичных документов
Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (журнал N 4)
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (журнал N 7)
Журнал по прочим операциям (журнал N 8)
Главная книга
Аналитический учет основных средств
Инвентарная карточка учета основных средств (открывается на каждый объект основных средств)
Инвентарная карточка группового учета основных средств (открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета объектов библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря)
Описи инвентарных карточек по учету основных средств (для регистрации инвентарных карточек)
Инвентарный список нефинансовых активов (ведут лица, ответственные за хранение основных средств, за исключением библиотечных фондов)
Книга (карточка) учета материальных ценностей (учет библиотечных фондов лицами, ответственными за хранение)
Оборотная ведомость по нефинансовым активам (для контроля за соответствием учетных данных у материально ответственных лиц и данных по счетам аналитического учета)






Сейчас читают про: