I. Рекомендации для создания мультимедийной презентации исследовательской работы

Учебно-методическое пособие

по дисциплине "Психодиагностика и практикум по психодиагностике"

Раздел «Основы компьютерной психодиагностики»

Тема

«Работа с программой Office PowerPoint 2007: создание презентации к научному докладу»

Перегудина В.А.

Направление подготовки: 030300 Психология

Специальность: 030301 Психология

Форма обучения очная

 

Тула 2013 г.

 

I. РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ создания мультимедийной презентации ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ работы

Презентация - мультимедийный инструмент, используемый в ходе докладов или сообщений для повышения выразительности выступления, более убедительной и наглядной иллюстрации описываемых фактов и явлений. Основным назначением мультимедийной презентации исследовательской работы является наглядное представление результатов проведённого исследования. Это достигается посредством использования рисунков, схем, графиков, несложных таблиц. Поэтому нужно избегать текстовой перенасыщенности сопровождающей исследовательскую работу презентации, максимально представив в ней материал в наглядной форме. Для самой же характеристики исследования следует использовать по возможности короткие слова и предложения. Основное правило для подбора презентационного материала - краткость и максимальная емкость. Уберите из текста всю лишнюю информацию. Большое количество объектов (текстовых и визуальным) в рамках одного слайда делает его сложным для восприятия.

Отметим, что электронная презентация исследовательской работы должна быть составлена и представлена таким образом, чтобы в смысл работы вникли даже те, кто не очень интересуется проблематикой вашего исследования. Правильно составленная презентация дает им возможность за короткий промежуток времени вникнуть в суть изучаемых проблем и способов их решения.

I. Первым и наиважнейшим этапом создания презентации к защите исследовательской работы является планирование:

Ø Сформировать структуру будущей презентации помогает составление доклада к защите, который представляет собой тезисный пересказ содержания исследования. Сюда должны быть включены обоснование актуальности темы исследования, его цель и задачи, предмет и объект, гипотезы, методы, краткое содержание исследования и основные выводы по его результатам. Написанный по этим пунктам доклад к защитеисследовательской работы служит основным исходным материалом для составления презентации. Перечисленные компоненты при составлении презентации наглядно представляются на отдельных слайдах, они собственно и составляют суть будущей презентации.

Ø Таких слайдов должно получиться не менее десяти. Первым слайдом всегда является лист с первичной информацией о работе (это тема исследовательской работы, ФИО студента, ФИО, должность и звание научного руководителя). На втором слайде чаще всего представляется информация, с помощью которой обосновывается актуальность представленного исследования. На третьем слайде помещают предмет и объект исследования, на четвертом - гипотезы исследования, на пятом - цель и задачи исследования. На последующих слайдах кратко и наглядно представляется ход исследования с основными выводами. В конце презентации, как правило, следует слайд «Спасибо за внимание».

Ø Желательно не просто копировать текст выступления в слайды, а превращать его в списки, схемы, картинки и пр. Презентация должна содержать максимальное количество трансформированных элементов (схем, графиков, видео-роликов и т.п.).

Ø Подумайте, какие тезисы могут быть эффектно представлены в виде рисунков, схем, графиков и т.д., какие необходимо выделить для заострения внимания комиссии на них. Именно такие тезисы должны лечь в основу Вашей презентации.

Ø Ваша компьютерная презентация не должна повторять текст, зачитываемый Вами.

Ø Ваша презентация должна дополнять, расширять Ваш доклад, одновременно с этим экономя время для Вашего выступления (например, Вам не нужно зачитывать название базы для эксперимента, достаточно отразить его на слайде).

Ø Как только Вы сформулировали то, что хотите донести до слушателей в каком-то конкретном слайде, сначала подумайте: а как это представить в виде схемы? Не получается как схему, подумайте как показать это рисунком, графиком, таблицей.Используйте текст в презентациях, только если все предыдущие способы отображения информации Вам не подошли.

Ø Удачным решением служит отражение на слайдах презентации примеров работ детей, авторских методик, фотографий, отображающих этапы коррекционной работы.

Ø Не нужно заполнять презентацию картинками и рисунками, ради красоты. Все должно быть максимально функционально.

Ø Любая фотография, любой детский рисунок и т.п., вставленные в презентацию должны отражать суть именно Вашей работы, должны быть подписаны (что изображено на фотографии, к чему это относится).

Ø Это же правило относится к выбору фона слайдов – пусть он будет официальный.

Ø Не забывайте удалять поля для заголовков, если Вы их не используете.

Ø Хотя зачитывать сами слайды не следует, тем не менее, нужно предусмотреть какую информацию Вы будете зачитывать в тот момент, пока слайд какое-то время будет отражаться на экране. Например, когда на экране представлен первый заглавный сайт, Вы можете в двух предложениях обосновать выбор темы, объяснить значимость Вашего исследования для современной науки.

Ø Количественные результаты исследования также следует отображать в виде гистограмм, таблиц на слайдах, а в своем рассказе раскрывать качественные результаты.

Ø Таблицы не должны быть громоздкими, заполненными мелким текстом, а гистограммы - перегруженными пестрыми столбцами и секторами. Если подобный материал необходимо представить комиссии, лучше оформить раздаточный материал в аккуратных папках.

Ø Каждая гистограмма должна иметь название, каждая ось графика должна иметь подпись.

Ø Не путайте презентацию и раздаточный материал. Хотите донести до слушателей текст доклада, включите его в отдельный текстовый файл и раздайте комиссии. В презентацию включайте только ту информацию, которая поможет слушателям лучше воспринять материал.

 

II. После завершения планирования содержания презентации переходят к ее разработке. Общие правила создания презентаций в стандартной программе Microsoft Office Power Point 2007 описаны на официальном сайте программы - http://office.microsoft.com/ru-ru/powerpoint-help/HA010194282.aspx. В самой разработке мультимедийной презентации выделяют два блока: создание слайдов и наполнение их информацией. При оформлении указанных блоков следует соблюдать некоторые требования, учет которых необходим для разработки качественной презентации исследовательской работы.

Слайд:

· Не полностью заполненный слайд лучше, чем переполненный. Обычно, в слайде должно быть от 20 до 40 слов. Разумный максимум - 70 слов.

· Делайте слайд проще. У аудитории всего около 50 секунд на его восприятие.

· Не показывайте в слайдах то, о чем не будете рассказывать.

· Избегайте сплошной текст. Лучше используйте нумерованные и маркированные списки.

· Не используйте уровень вложения в списках глубже двух. Лучше используйте схемы и диаграммы.

· Используйте краткие предложения или фразы.

· Не переносите слова.

Шрифты:

· Используйте не более двух шрифтов (один для заголовков, один для текста).

· Не используйте для заголовков и текста похожие шрифты.

· Не используйте для основного текста и заголовков декоративные, рукописные, готические, моноширинные шрифты.

· Шрифт в схемах и диаграммах должен совпадать с основным шрифтом текста.

· Размер шрифта стоит выбирать так, чтобы на слайде умещалось около 10-15 строк, не более.

· Для смыслового выделения текста используйте цвет или полужирную интенсивность.

Цвета:

· Аккуратно используйте цвета. Для добавления каждого нового цвета у вас должна быть веская причина.

· Будьте осторожны в использовании светлых цветов на белом фоне, особенно зеленого. То, что хорошо выглядит у вас на мониторе, плохо выглядит при докладе, поскольку мониторы, проекторы и принтеры по разному представляют цвета. Используйте темные, насыщенные цвета, если у вас светлый фон.

· Используйте контрастные цвета. Нормальный текст должен быть черным на белом фоне, или как минимум, чем-то темным на чём-то очень светлом. Не используйте такие сочетания как "светло-зеленый текст на не-слишком-темно-зеленом фоне".

· Тени уменьшают четкость без увеличения информативности. Не используйте тени только потому, что это выглядит "красивей".

· Инверсные цвета (светлый текст на темном фоне) могут стать проблемой в светлых (не затемненных) помещениях.

Графика:

· Если есть возможность - вставляйте емкую визуальную информацию в каждый слайд. Визуализация сильно помогает аудитории.

· Помещайте картинки левее текста: мы читаем слева-на-право, так что смотрим вначале на левую сторону слайда.

· Графика должна иметь тот же вид, что и основной текст: шрифты, начертание.

· Фотографии вполне могут быть полноцветными, а векторная графика (диаграммы, схемы, графики) должны соответствовать основной цветовой схеме (например, черный - обычные линии, красный - выделенные части, зеленый - примеры, синий - структура).

· Как и в случае текста, вы должны объяснить все элементы графики.

Анимация и переходы:

· Используйте анимацию для пояснения динамики системы, алгоритмов и т.д.

· Не используйте анимацию для привлечения внимания аудитории.

· Не используйте эффекты смены слайдов, как например "диссоциация", если только у вас нет на это веских причин.

Презентация в целом:

· Минимум текста на слайде – он должен быть легко читаем, что-то вроде плана доклада. Очень хорошо подходит здесь использовать списки.

· Максимум рисунков и диаграмм – безупречно оформленных и наглядных. Разумеется в стиле общего дизайна презентации.

· Дизайн должен быть единый. Текст должен быть четко виден на фоне. Лучше использовать темный текст и светлый фон.

· Внимание к деталям. Каждый элемент, который Вы помещаете на слайды, должен быть тщательно подготовлен. Все рисунки должны быть очищены от лишних надписей, диаграммы подписаны и т.п. Все должно быть так, чтобы Вам не приходилось объяснять, что где изображено. Каждый слайд должен быть понятен и без Вашего рассказа.

· В презентации не должно быть больших схем и таблиц. Поместите лучше действительно важные схемы и таблицы в раздаточный материал. Предложите комиссии просмотреть их в розданном виде, если их это заинтересует.

· Самое сложное при создании презентации – продумать, что и за чем идет. И что вы будете говорить в момент показа каждого слайда. Поэтому презентацию надо делать параллельно с текстом доклада.

· Для создания слайдов в программе Microsoft PowerPoint может быть выбран одни из многочисленных встроенных шаблонов. Однако следует помнить, что для представления научной работы, каковой является исследовательская работа, должен быть выбран строгий шаблон с количеством цветов не более трех-четырех.

· Закончив презентацию, представьте себе ее на большом экране: достаточен ли контраст фона и цвета шрифта (например, синий шрифт на сером фоне на большом экране будет практически не виден); достаточен ли размер шрифта для прочтения его членами комиссии. Дайте экземпляр Вашего доклада человеку, который будет переключать слайды. Обозначьте на этом экземпляре номера слайдов, чтобы можно было ориентироваться во времени их переключения.