2017-11-01
177
1. Документы оперативно-информационного характера (письма, сводки и др.), присланные для сведения.
2. Заявки, наряды, разнарядки.
3. Поздравительные письма и телеграммы.
4. Программы, планы, повестки заседаний, совещаний, конференций, иных коллегиальных мероприятий.
5. Пригласительные билеты.
6. Печатные издания (книги, журналы, газеты).
7. Рекламные материалы (листовки, программы, проспекты, извещения).
8. Письма организаций и индивидуальных предпринимателей с предложениями о сотрудничестве или оказании услуг.
9. Информационные и справочные материалы (бюллетени, брошюры, информационные листки, проспекты изданий, авторефераты и др.).
10. Формы статистической отчетности и сопроводительная документация к ним.
| Приложение 6 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь |
Примерная форма регистрационно-контрольной карточки
Лицевая сторона
| Срок исполнения | Название вида документа | Автор (корреспондент) | ||||||||||||||||||||||||||||
| Дата и индекс поступления | Дата и индекс документа | |||||||||||||||||||||||||||||
| Заголовок (краткое содержание) | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Резолюция или кому направлен документ | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Отметка об исполнении документа |
Оборотная сторона
| Контрольные отметки | ||||
| Фонд № | Опись № | Дело № | ||
| Приложение 7 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь | ||||
ПРАВИЛА
заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольной карточки
| Реквизиты | Пояснения к заполнению | ||
| Название вида документа | Заполняется в соответствии с названием вида регистрируемого документа. При регистрации писем графа не заполняется | ||
| Автор (корреспондент) | При регистрации поступившего документа записывается наименование организации-автора документа. При регистрации исходящего документа записывается наименование организации-корреспондента. Допускается применение сокращенного наименования организации | ||
| Дата и индекс поступления | Заполняется при регистрации входящего документа. Записываются дата и индекс, присвоенные документу организацией-получателем; переносятся из регистрационного штампа входящих документов | ||
| Дата и индекс документа | Записываются дата и индекс, присвоенные документу организацией-автором; переносятся с входящего или исходящего документа | ||
| Заголовок (краткое содержание) | Переносится заголовок, сформулированный на документе | ||
| Резолюция или кому направлен документ | Переносится текст резолюции руководителя | ||
| Срок исполнения | Проставляется дата (число, месяц, год), к которой документ должен быть исполнен. При регистрации исходящего инициативного документа записывается дата ожидаемого ответа | ||
| Отметка об исполнении документа | Кратко записываются решение вопроса по существу, дата и индекс документа-ответа | ||
| Дело № | Проставляется индекс дела, в которое помещен документ после исполнения в соответствии с номенклатурой дел | ||
| Приложение 8 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь | |||
Примерная форма журнала регистрации входящих документов
| Дата поступления и индекс документа | Корреспондент, дата и индекс поступившего документа | Краткое содержание | Резолюция или кому направлен документ | Расписка в получении | Отметка об исполнении | ||
| Приложение 9 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь | |||||||
