2017-11-01
516
Внутренняя опись
документов дела № ____
| № п/п | Дата документа | Индекс документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
Итого ___________________________________________________ листов документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________________
(цифрами и прописью)
| Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела | Подпись | Расшифровка подписи | ||
| Дата | ||||
| Приложение 14 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь | ||||
Форма листа-заверителя дела
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _________
В деле подшито (вложено) и пронумеровано ___________________________________
(цифрами и прописью)
лист(ов), в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
+ листов внутренней описи:
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов | ||||
| Наименование должности лица, составившего заверительную надпись | Подпись | Расшифровка подписи | |||
| Дата | |||||
| Приложение 15 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь | |||||
Форма обложки дела
|
|
|
| Ф. № _____________________ Оп. № ____________________ Д. № _____________________ | ||||
| ________________________________________________________________________ (наименование государственного архива)* ________________________________________________________________________ (наименование вышестоящей организации) ________________________________________________________________________ (наименование организации) ________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения (общественной организации), ________________________________________________________________________ функции или направления деятельности) Дело № ________________ Том № ___________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ (заголовок дела) ________________________ дата (крайние даты) На ______________ листах Хранить ________________ | ||||
| Ф. № _______________ Оп. № ______________ Д. № ________________ | ||||
* Оформляется в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, при передаче дела (тома, части) в государственный архив.
| Приложение 16 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь |
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения (общественной организации) организации
| Наименование организации Наименование структурного подразделения (общественной организации) Опись № __________________________ дел ______________________________ (наименование категории дел) за _____________ год | УТВЕРЖДАЮ ____________________________________ (наименование должности ____________________________________ руководителя структурного ____________________________________ подразделения (общественной ____________________________________ организации) | |||||||
| Подпись | Расшифровка подписи | |||||||
| Дата | ||||||||
| № п/п | Индекс дела (тома, части) | Название раздела, заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части)* | Примечание | ||
В данную опись внесено _____________________________________________________
|
|
|
(цифрами и прописью)
дел с № ______________________ по № ___________________________ в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
| Наименование должности составителя описи | Подпись | Расшифровка подписи | ||||
| Дата | ||||||
| Наименование должности руководителя службы ДОУ (лица, ответственного за ДОУ) | ||||||
| Подпись | Расшифровка подписи | |||||
| Дата | ||||||
| СОГЛАСОВАНО** Протокол заседания ЭК _________________________________________ (наименование структурного подразделения) _________________________ № ______________ | ||||||
Передал ____________________________ дел и _________________________________
| (цифрами и прописью) | (цифрами и прописью) |
регистрационно-контрольных карточек к документам.
| Наименование должности работника, передавшего дела | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата |
Принял ________________________________ дел и ______________________________
| (цифрами и прописью) | (цифрами и прописью) |
регистрационно-контрольных карточек к документам.
| Наименование должности работника архива (лица, ответственного за архив), принявшего дела | Подпись | Расшифровка подписи | |
| Дата | |||
* Графа 6 не оформляется в описях дел постоянного хранения.
** Оформляется при наличии ЭК структурного подразделения.
| Приложение 17 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь |
