2017-11-01
187
| Дата и индекс документа | Корреспондент | Краткое содержание документа | Отметка об исполнении документа | ||
| Приложение 10 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь | |||||
Форма номенклатуры дел организации
| Наименование вышестоящей организации Наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___________ № ______________ ____________________________ (место составления) на _____________ год | УТВЕРЖДАЮ _______________________________ (наименование должности _______________________________ руководителя организации) | |||||
| Подпись | Расшифровка подписи | |||||
| Дата | ||||||
| Индекс дела | Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню | Примечание | ||
Номенклатура дел составлена на основании ___________________________________
(названия и выходные данные
____________________________________________________________________________
нормативных правовых актов,
использованных при определении сроков хранения дел)
| Наименование должности руководителя службы ДОУ (лица, ответственного за ДОУ) | Подпись | Расшифровка подписи | |||||
| Заведующий архивом (наименование должности лица, ответственного за архив) | |||||||
| Подпись | Расшифровка подписи | ||||||
| Дата | |||||||
| СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЦЭК (ЭК) ______________________________________ (наименование организации) _______________________ № ____________ | СОГЛАСОВАНО* Протокол заседания ЭМК (ЭПК, ЦЭК) ________________________________________ (наименование ________________________________________ государственного архива или органа ________________________________________ Государственной архивной службы ________________________________________ Республики Беларусь, ________________________________________ вышестоящей организации) _________________ № ____________________ | ||||||
* В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов и не имеющих вышестоящего органа управления, не оформляется.
| Приложение 11 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь |
Форма номенклатуры дел структурного подразделения (общественной организации) организации
| Наименование организации Наименование структурного подразделения (общественной организации) НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___________ № ______________ ____________________________ (место составления) на _____________ год | |||||
| Индекс дела | Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню | Примечание | |
Номенклатура дел составлена на основании ___________________________________
(названия и выходные данные
____________________________________________________________________________
нормативных правовых актов,
использованных при определении сроков хранения дел)
| Наименование должности руководителя структурного подразделения (общественной организации) | Подпись | Расшифровка подписи | ||||
| Заведующий архивом (наименование должности лица, ответственного за архив) | ||||||
| Подпись | Расшифровка подписи | |||||
| Дата | ||||||
| СОГЛАСОВАНО* Протокол заседания ЭК _________________________________________ (наименование структурного подразделения) ____________ № _______________________ | ||||||
* Оформляется при наличии ЭК структурного подразделения.
| Приложение 12 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь |
Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ____ году в _________________________________
(наименование организации)
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |||
| переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||||
| Постоянного | |||||
| Временного (свыше 10 лет) | |||||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||||
| ИТОГО | |||||
| Наименование должности руководителя службы ДОУ (лица, ответственного за ДОУ) | Подпись | Расшифровка подписи | |||
| Дата | |||||
Итоговые сведения переданы в архив организации
| Наименование должности лица, передавшего сведения | Подпись | Расшифровка подписи | ||
| Дата | ||||
| Приложение 13 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь | ||||
