2017-11-01
803
Для эффективной работы следует распахнуть во весь экран окно программы и окно документа.
Переключиться в режим разметки страницы (Вид, разметка страницы)
Подключить линейки, если их нет (Вид, линейка).
Настроить панели инструментов: включить нужные, отключить ненужные. Всегда нужны панели «Стандартная» «Форматирования» (Вид, панели инструментов).
Настроить масштаб документа 75-100%.
Выполнить дополнительные настройки можно используя команду Сервис, Параметры, закладка Вид. В диалоговом окне галочки ПОКАЗЫВАТЬ должны стоять у следующих опций: границы объекта; границы области текста; всплывающие подсказки; выделение цветом; непечатные символы; символы абзацев; символы таблицы; мягкие переносы; полосы прокрутки; вертикальная линейка и т.д..
Версия WORD XP наиболее часто выполняемые задачи вынесены в области задач, которые отображаются вместе с документом Microsoft WORD XP. Например, создание документа, использование буфера обмена, применение стилей форматирования, вставку картинок, слияние можно выполнить быстрее и удобнее, используя соответствующие области задач. Панель задач включается командой Вид, Панели инструментов, Область задач.
|
|
|
Набор текста и понятие абзаца. Непечатаемые символы
При наборе текста в Word слова переносятся автоматически на другую строку. Поэтому клавишу ENTER нужно нажимать в конце абзаца. При этом в конце строки появится управляющий символ, обозначающий конец абзаца ¶. Пустая строка содержит только символ абзаца ¶. При наборе текста между словами ставится один пробел. Перед знаками препинания, за исключением тире, пробел не ставится. После знака препинания ставится один пробел.
Непечатаемые символы
Непечатаемые символы – это символы, присутствующие в тексте, выполняют управляющие функции, но они не видны на печати. Приведем наиболее часто встречающиеся непечатные символы.
| Название | Обозначение | Клавиши | Применение |
| Маркер абзаца | ¶ | ENTER | Обозначает конец абзаца |
| Пробел | · | Пробел | Разделяет слова |
| Неразрывный пробел | ° | CTRL + SHIFT+ пробел | Используется для зрительного разделения символов, в случае, когда группа символов должна восприниматься как единое целое, например, когда инициалы не должны отрываться от фамилии Иванов°В.В |
| Неразрывный дефис | ‑ | CTRL + _SHIFT+ Дефис | Слово с неразрывным дефисом не разрывается при переносе |
| Табуляция | ® | TAB | Задание стандартного отступа |
| Мягкий перенос | - | CTRL + дефис - | Мягкий перенос указывает место разрыва слова или словосочетания, когда оно попадает в конец строки |
| Принудительный разрыв строки | ¿ | SHIFT+ ENTER | |
| Разрыв страницы | CTRL + ENTER |
|
|
|
Для включения и выключения режима показа непечатаемых символов используется кнопка на стандартной панели инструментов или команда Сервис, параметры, вид, знаки форматирования
Расстановка переносов
Word обычно автоматически переносит слова на новую строку целиком. Однако, для более равномерного распределения текста по странице, можно включить режим автоматической расстановки переносов Сервис, язык, расстановка переносов, автоматическая расстановка переносов. Для расстановки переносов под вашим контролем следует выбрать команду Сервис, язык, расстановка переносов, принудительно.
Чтобы убрать переносы во всем тексте - Сервис, язык, расстановка переносов, убрать флажок «автоматическая расстановка переносов».
