Персонал

Буклет. Подставка под буклет.

Яркое освещение.

Стол для работы стендиста

Информационный стенд или витрина с продуктом.

Яркая, большая, имиджевая картинка.

Логотип.

Элементов выставочного стенда

Он должен находиться на стенде как минимум в трех местах: на имиджевом, центральном стенде; на столике стендиста; на информационном стенде.

Привлекает внимание к экспозиционному стенду.

Показывает и рассказывает об услугах и продуктах экспонента.

Стол для переговоров, необходим для работы.

Выделяет из ряда представленных экспозиционных выставок других фирм и показывает преимущества дизайнерского решения проекта.

Хороший буклет остается у потребителя надолго. А подставка создает удобство для работы стендиста, помогая раздавать рекламные материалы.

От хорошо обученного персонала зависит 50% успеха выставки.

Шаг за шагом к выставке Как и любой другой компонент маркетинговых коммуникаций, выставка призвана решать конкретные задачи, результаты которых всегда должны быть согласованы со стратегическими целями фирмы. Правильно сформулированные цели участия компании в выставке определяют общий успех. Ведь от них зависит все, начиная от количества сотрудников на стенде и заканчивая подведением итогов и анализом эффективности участия. Можно также говорить о том, что каждая поставленная цель должна иметь четкий механизм ее достижения, приводящий к определенному конечному результату, то есть то, что можно подсчитать или измерить. В качестве подобных результатов выступают: визиты покупателей, количество совершенных покупок и проведенных переговоров, в результате которых была установлена обратная связь с покупателями или партнерами и др. Здесь вступает в силу известное правило бизнеса: если экспонент не может это измерить, экспонент не может этим управлять. Выставка длится, как правило, 3-4 дня, но готовиться к ней необходимо задолго, минимум - за год. Лучшим помощником в этом деле может стать маркетинговый план подготовки к выставке. Ниже опубликован возможный вариант такого плана.

	Срок	Основные задачи	Организационные вопросы	Стенд
	за 10 месяцев	1. Подведение итогов предыдущей выставки: - количество контактов, «работающих» через два месяца после выставки - число «выставочных» договоров и ожидаемая прибыль от их выполнения 2. Оценка эффективности предыдущей выставки 3. Принятие решения об участии в следующей выставке	Подача заявки на участие, оформление документов	Объявление тендера на разработку нового стенда среди дизайнерских и рекламных агентств
	за 6 месяцев	1. Подготовка базы данных по желательным посетителям стенда: партнеры по бизнесу (действующие и потенциальные) представители отраслевых союзов, маркетинговых и рекламных агентств, СМИ и пр. 2. Подготовка технического задания на участие в выставке, указываются: - цели участия - методы и средства достижения целей - порядок организации и план-график подготовки к выставке; - распределение полномочий, обязанностей и ответственности между сотрудниками компании - перечень необходимых рекламно-представительских материалов	Поэтапная оплата счетов организатора	1. Подведение итогов тендера2. Размещение заказа на производство стенда3. Изготовление средств наружной рекламы
	за 3 месяца	Подготовка и печать приглашений (в типографии, тираж от 300 до 5000 экз.)	Подготовка и изготовление рекламно-представительских материалов
	за 2 месяца	Первая рассылка приглашений (по почте)		Приемка стенда
	за 1 месяц	1. Вторая рассылка приглашений - писем за подписью руководителя (по факсу и почте) 2. Подготовка пакета бизнес-предложений к выставке	Привлечение временных специалистов для работы на стенде
	за 2 недели	Обзвон партнеров, согласование времени посещения ими стенда	Согласование вопросов участия с организаторами	Согласование сроков и подготовка документов для завоза стенда
	за неделю	1. Повторный обзвон партнеров, подготовка плана-графика переговоров на стенде 2. Подготовка плана-графика работы специалистов компании на выставке с распределением полномочий, обязанности и ответственности	Подготовка инструкций и инструктаж сотрудников	Завоз и монтаж стенда и оборудования
	выставка	Организация работы на стенде: - обеспечение дежурств менеджеров нужной квалификации - управление потоками посетителей (встреча, регистрация, распределение, обеспечение начала переговоров) - заполнение бланков отчетности по каждому контакту - проведение сопутствующих мероприятий (пром-акции, конкурсы и пр.) Распространение рекламно-представительской продукции	Обеспечение нормальной работы стенда и проведения мероприятий
	через неделю	Подведение первых итогов: - выполнение целей выставки - общее количество контактов - подготовка базы данных по посетителям стенда - оценка работы сотрудников компании на выставке - финансовые итоги (затраты и пр.) - выводы и предложения по участию компании в выставках		демонтаж, вывоз, складирование стенда и оборудования
	через 2 месяца	Подведение итогов выставки