2014-01-31
762
| организационно-распорядительная |
| бухгалтерско- финансовая |
| внешнеторговая |
| отчетно – статистическая |
| расчетно- денежная |
Унификация и стандартизация управленческой документации для снижения финансовых и временных затрат на эти документы производится за счет:
· сокращения избыточности информации;
· создания общей модели построения документов;
· применения единой терминологии;
· типизации текста.
Стандарты по управленческой документации входят в Унифицированную систему документации (УСД).
Организационно-распорядительная документация (ОРД) выполняет особую роль среди УСД в силу своей универсальности – распорядительная и исполнительская деятельность характерны для всех без исключения управленческих структур независимо от их уровня, юридического статуса и направлений деятельности.
Требования к ОРД установлены ГОСТ 6.38-90 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, который регламентирует оформление приказов, распоряжений, актов, протоколов, объяснительных и докладных записок, инструкций, заявлений, анкет, постановлений, предписаний, штатных расписаний, уставов и пр.
|
|
|
2) Стандарты по информационным технологиям
ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ (IT)– совокупность средств и методов, которые позволяют обеспечить общество всей необходимой информацией.
· По данным ЮНЕСКО, более половины населения наиболее развитых стран принимает непосредственное участие в процессах производства и распространения информации.
· В ряде стран до половины национальногопродукта связано с информационной деятельностью.
СОВРЕМЕННАЯ IT – это совокупность, с одной стороны, средств вычислительной техники, информационных и коммуникационных систем, с другой – методов обработки, передачи, хранения и использования информации.
В настоящее время стандарты по IT как самостоятельный комплекс стандартов находятся в стадии формирования.
На формирование комплекса стандартов по IT нацелена Программа комплексной стандартизации IT, которая предусматривает разработку стандартов по 18 направлениям, среди которых:
· Языки и системы программирования;
· Технические средства IT;
· Кодирование информации;
· Носители информации;
· Методы и средства защиты информации;
· Микропроцессорные системы;
Полная реализация этой программы позволит внедрить в стране свыше 500 стандартов, соответствующих ИСО/МЭК.
К стандартам IT относится Система информационно-библиографической документации
(СИБИД), которая включает три подсистемы:
|
|
|
· Научно-техническая информация;
· Библиотечное дело и библиография;
· Редакционно-издательская работа.
Ряд стандартов СИБИД используется в практике вузов:
ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация. Общие требования (ИСО 214-76);
ГОСТ 7.23-96. Издания информационные. Структура и оформление;
ГОСТ 7.32-2001. СИБИД.Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
III. СИСТЕМА СТАНДАРТОВ СОЦИАЛЬНОЙ СФЕРЫ регламентирует правила безопасности и представлена четырьмя группами стандартов:
· Комплекс стандартов БЧС «Безопасность в чрезвычайных ситуациях » (ГОСТ Р.22. …);
· Комплекс стандартов ССБТ «Система стандартов безопасности труда» (ГОСТ 12. ….);
· Комплекс стандартов в области охраны природы и улучшения использования природных ресурсов (ГОСТ 17. …);
· Комплекс национальных стандартов на основе ИСО серии 14000 по системам управления окружающей средой (ГОСТ Р ИСО 14001 -…)
1. Комплекс стандартов БЧС «Безопасность в чрезвычайных ситуациях» предусматривает мероприятия по обеспечению безопасности населения и объектов производственного и социального назначения в чрезвычайных ситуациях и включает 76 стандартов.
2. Комплекс стандартов ССБТ «Система стандартов безопасности труда» предусматривает мероприятия по предупреждению аварий и несчастных случаев с целью обеспечения охраны здоровья людей на производстве и в быту и включает более 350 стандартов.
3. Комплекс стандартов в области охраны природы и улучшения использования природных ресурсов направлен на предотвращение неблагоприятных последствий деятельности предприятий всех отраслей народного хозяйства и представлен более чем 80 стандартами.
Основополагающий стандарт в области охраны природы – это ГОСТ 17.0.0.01 «Система стандартов в области охраны природы и улучшения использования природных ресурсов. Основные положения», согласно которому предусматривается функционирование следующих комплексных стандартов:
· «Охрана природы. Гидросфера»;
· «Охрана природы. Атмосфера»;
· «Охрана природы. Почвы»;
· «Охрана природы. Флора»;
· «Охрана природы. Фауна»;
· «Охрана природы. Недра» и др.
4. Комплекс национальных стандартов на основе ИСО серии 14000 по системам управления окружающей средой включает 14 стандартов по трем группам:
· Группа стандартов на требования (например, ГОСТ Р ИСО 14001-98 «Системы управления окружающей средой. Требования и руководство по применению»);
· Группа стандартов по экологическому аудиту;
· Группа стандартов по экологической маркировке.
