double arrow

Аудит использования материальных ресурсов. Анализ материальных ресурсов предполагает анализ состояния складских запасов, с одной сто­роны, и изучение показателей использования материальных ресурсов – с

Анализ материальных ресурсов предполагает анализ состояния складских запасов, с одной сто­роны, и изучение показателей использования материальных ресурсов – с другой.

Излишки сырья и материалов могут образовываться также в результате:

- необоснованного составления коммерческих и внутренних актов на недостачу, бой, утечку и порчу товарно-материальных ценностей при приеме, погрузке, транспорти­ровке и разгрузке их на складах, базах, пристанях и железнодорожных станциях;

- завоза сырья и материалов от поставщиков в больших количествах, чем указано в сопро­водительных документах, или завоза ценностей вообще без документального оформления (сторонние товары);

- завоза от поставщиков доброкачественного сырья и материалов вместо отходов, пока­занных в сопроводительных документах;

- завышения веса тары при составлении актов на ее завес;

- внесения в сырье и материалы посторонних или однородных веществ более низкого ка­чества с целью увеличения их количества или веса.

В ходе проверки в первую очередь выясняется состояние складского хозяйства, подбор и расста­новка материально ответственных лиц, организация пропускной системы, своевременность прове­дения инвентаризации и выполнение плана внезапных проверок наличия материальных ценностей и др.

Проверка предусматривает обследование складов и мест хранения материальных ценностей в целях выяснения их пригодности для использования по назначению, соблюдения правил хранения ценностей и правил противопожарной безопасности, наличия сигнализации, весового хозяйства, других измерительных приборов и т.д.




В соответствии с установленными правилами материальные ценности на складах хранятся по группам, видам, артикулам и сортам на стеллажах, в ячейках или в специализированной таре. Но­менклатурные номера материальных ценностей указываются на прикрепляемых ярлыках.

Неотъемлемой частью контроля сохранности материальных ценностей на складах предприятия является проверка складского учета. Практика показывает, что основные нарушения в ведении складского учета состоят в наличии отрицательных переходящих остатков («красное сальдо») по видам материальных ценностей, отсутствии записей о поступлении материалов по отдельным приходным документам, расхождении между данными картотек складского учета и бухгалтер­ского учета.



«Красное сальдо» свидетельствует о неполном или несвоевременном оприходовании поступив­ших материальных ценностей, списании завышенного количества материалов в производство про­тив фактически отпущенного, оформлении бестоварных документов на расход материалов, непра­вильном подсчете переходящих остатков и т.д.

Расхождения между данными складского и бухгалтерского учета выявляются путем сопоставле­ния остатков по сальдовой книге с остатками, подсчитанными бухгалтерией в оборотных ведомо­стях по группам материалов.

Обеспечение сохранности материальных ценностей во многом зависит от подбора и расстановки материально ответственных лиц. На такие должности не должны приниматься лица, имевшие су­димость за растраты, хищения и не оправдавшие доверия на прежних работах.

Встречаются и такие нарушения, как вывоз материальных ценностей по одним пропускам два­жды, вывоз материальных ценностей по пропускам, подписанным лицом, не имеющим на это права, вывоз материальных ценностей по устным разрешениям и запискам.






Сейчас читают про: