Организация бухгалтерского учета

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденному Приказом Минфина РФ от 29.07.98г. № 34-н (в редакции Приказа МН РФ от 30.12.99г. № 107-н), ответственность за постановку бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

В зависимости от объема учетных работ руководитель организации может:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность главного бухгалтера (бухгалтера);

в) передать на договорных началах ведение БУ специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести БУ лично.

Главный бухгалтер относится к категории руководителей организации, принимается на работу и увольняется директором.

Возглавляемая гл. бухгалтером служба является самостоятельным структурным подразделением и не должна входить в состав какого-либо другого подразделения или службы.

Основной задачей гл. бухгалтера является осуществление бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации.

Гл. бухгалтер подчиняется непосредственно директору организации.

В своей деятельности гл. бухгалтер должен знать и руководствоваться нормативно-законодательными актами по вопросам организации БУ и составления отчетности, гражданским правом, законодательством о труде и охране труда в РФ, правилами внутреннего распорядка и уставом организации.

На должность гл. бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее специальное образование (экономическое или финансово-экономическое) и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

При увольнении гл. бухгалтер сдает дела вновь назначенному гл. бухгалтеру. В процессе сдачи проверяется состояние БУ и достоверности отчетных данных, о чем составляется акт сдачи-приемки дел, утверждаемый руководителем организации в двух экземплярах.

На гл. бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Исключение составляет ситуация, когда гл. бухгалтер в одном лице совмещает обязанности кассира.

В должностные обязанности гл. бухгалтера включаются следующие функции:

- формирование учетной политики организации;

- проведение инвентаризации в соответствии с установленными требованиями;

- организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;

- своевременное предоставление полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении, доходах и расходах;

- контроль за проведением хозяйственных операций;

- законность, своевременность и правильность оформления хозяйственных операций;

- проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;

- принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

- составление отчетности организации.

Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства, подписываются руководителем организации (первая подпись) и гл. бухгалтером (вторая подпись) или лицами, на то уполномоченными приказом руководителя организации.

Перечисленные выше документы без подписи гл. бухгалтера считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии организации, а также учреждениями банков.

Главный бухгалтер имеет право:

- устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников;

- требовать со всех подразделений организации своевременного предоставления соответствующим образом оформленных документов и сведений, необходимых для ведения БУ;

- согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц;

- требовать от руководителей подразделений обеспечения правильной организации учета и контроля, улучшения складского и вестоизмерительного хозяйства, надлежащей организации приемки и отпуска товаров.

Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

- неправильного ведения бухгалтерского учета;

- принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, противоречащим установленному порядку движения денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;

- несвоевременного или некачественного выполнения своих обязанностей.

Главный бухгалтер обязан хранить коммерческую тайну организации.

Наравне с руководителем организации главный бухгалтер несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность и нарушение сроков представления бухгалтерских отчетов в налоговые инспекции.