Электронные каталоги и словари
Электронные библиотеки и учебники
Информационные ресурсы
Образовательные порталы компаний
Ресурсы образовательных учреждений
Методические ресурсы Минобразования
Проблемные форумы
Виртуальные педсоветы
Консультационные и презентационные ресурсы
Дистанционные олимпиады, фестивали
Виртуальные школы
Дистанционные курсы
Обучающие и оценочные ресурсы
Создание документа с оглавлением
Подготовка структурированного документа Word
Тема 1.1. Технология работы с деловой информацией в текстовом редакторе Word.
Перечень технологий и ресуров управления недвижимостью
1.Инструментарий офисного пакета Microsoft Office:
ü подготовка полноценных текстовых документов;
ü обработка и анализ данных с помощью электронных таблиц;
ü подготовка электронных презентаций докладов, планов, обзоров, проектов;
ü создание персональных баз данных;
ü подготовка графической информации.
2.Владение Интернет технологиями:
ü подготовка собственных Интернет-страниц;
ü пользование технологиями обмена информацией, электронного бизнеса;
ü инструментарий, методы и ресурсы для поиска и распространения информации;
3.Технологии создания государственных и коммерческих ресурсов по недвижимости, автоматизации деятельности предприятий по недвижимости и пр.
Создание документа с оглавлением, гиперссылками, закладками, примечаниями. Рецензирование документа. Форматирование документа. Табличные данные. Эффективная работа с буфером обмена.
Многостраничный документ, для удобства подготовки и восприятия, должен иметь определенную структуру. Обычно такой документ имеет оглавление и содержательную часть, как любая книга.
Многие предпочтут, для подготовки такого документа, ручной ввод и корректировку оглавления, возможно используя нумерованные списки. Но такой способ имеет очевидные недостатки:
· ручное отслеживание всех изменений/добавлений названий заголовков в тексте и в оглавлении, нумерации страниц в оглавлении, трудоемко и сопряжено с ошибками;
· крайне неудобна навигация по электронному документу.
В этом разделе будут рассмотрены вопросы грамотного создания документа с оглавлением, внутренние и внешние ссылки, а также рецензирование документа.
Microsoft Word содержит инструмент Вставка – Ссылка – Оглавления и указатели – Оглавления, с помощью которого в документ можно легко вставить оглавление. Но, поскольку оглавление представляет список заголовков содержательной части, то сами заголовки должны быть предварительно обработаны с помощью встроенных в Microsoft Word форматов стилей заголовков (или стилей уровней структуры). В Microsoft Word встроено девять различных стилей заголовков: Заголовок1 … Заголовок9.
Создадим оглавление, применив стили к заголовкам вышеприведенного документа. Проделайте следующие действия:
1. Наберите содержательную часть документа
… текст раздела 1 …
… текст раздела 2 …
… текст раздела 3…
… текст раздела 4 …
… текст раздела 5 …
… текст раздела 6 …
… текст раздела 7 …
… текст раздела 8 …
… текст раздела 9 …
… текст раздела 10 …
… текст раздела 11 …
2. Через пункт меню Формат – Стили, к заголовкам разделов примените стиль Заголовок1, а к заголовкам подразделов – стиль Заголовок2. В Microsoft Word 2003 пункт меню называется Формат – Стили и форматирование. Кроме того, в правой части экрана открывается окно выбора стилей.
Действия по применению стилей заключаются в последовательном выделении заголовков текста, выборе и применении нужных стилей заголовков Заголовок1, Заголовок2.
3. Добавьте оглавление, предварительно встав мышью в верхнюю часть документа, выбрав пункт меню Вставка – Ссылка – Оглавления и указатели – Оглавления. В итоге будет создано оглавление, как на рис 1.
Рис. 1
Если Вы добавляете в тексте новые заголовки (со стилями) или меняете старые, то следует выполнять обновление оглавления. Выделите оглавление, щелкните правой кнопкой мыши по нему и выберите пункт Обновить поле. Далее выберите Обновить целиком.
Есть простой способ копирования стилей, форматов для самых разных объектов Microsoft Word – кнопкой Копировать формат : встаньте на отформатированный элемент и нажмите кнопку Копировать формат, а при установке мыши на другой элемент, к нему будет применен скопированный формат или стиль.
Навигация по документу с оглавлением может осуществляться двумя удобными способами. Первый реализуется гиперссылками, встроенными в оглавление. Удерживая клавишу Ctrl, Вы можете перейти на любой заголовок в тексте.
Второй способ реализуется кнопкой меню Вид – Схема документа. При этом в левой части экрана открывается схема документа, с помощью которой можно перемещаться по документу. Повторный щелчок по кнопке меню убирает схему. Проверьте эту возможность.
Формат стилей заголовков Заголовок1 … Заголовок9 и стилей оглавлений Оглавление1 … Оглавление9 можно настраивать, изменяя различные атрибуты – шрифт, нумерацию строк и пр. Попробуйте самостоятельно
.