2013-12-31
727
Тема 1.2. Решение задач в Excel
Рецензирование документа
Внутренние и внешние ссылки
Перемещение по тексту документа может быть организовано с помощью внутренних ссылок и закладок. Создание внутренней ссылки состоит из двух шагов:
1. Вставить закладку:
- выбрать мышью место закладки, например, "…текст раздела 11…";
- через пункт меню Вставка – Закладка добавить имя этой закладки.
2. Установить гиперссылку на закладку.
- выделить текст или выбрать мышью место, откуда следует выполнять переход на закладку (например, "…текст раздела 3…"), и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать пункт Гиперссылка;
- в открывшемся окне выбрать опцию Связать с местом в документе, далее нужную закладку и нажать ОК. Тут же в поле Текст можно ввести текст всплывающей подсказки.
Вставить внешнюю гиперссылку, т.е. ссылку на Интернет страницу или файл еще проще. Например, в разделе 6 введите текст "ссылка на портал Минобразования РФ" и выделите его. Далее, щелкните правой кнопкой мыши по выделенному тексту, выберите пункт Гиперссылка. В открывшемся окне выберите опцию Связь с файлом, веб-страницей, в поле адрес введите www.mon.gov.ru и нажмите ОК.
Еще раз отметим, что переход по гиперссылке выполняется удерживанием клавиши Ctrl.
Под рецензированием здесь понимается внесение исправлений и примечаний в документ различными пользователями. При этом все сделанные поправки визуально выделяются и фиксируются в документе. В предыдущих версиях Microsoft Word режим исправлений включается через пункт меню Сервис – Исправления, далее установить флаг Записывать исправления. Например, в тексте
слова к объекту дописано следующим пользователем при включенном режиме исправлений.
В Microsoft Word 2003 режим исправлений имеет собственную Панель инструментов, которая вызывается через пункт меню Сервис – Исправления:
Режим исправлений включается по кнопке Исправления (2-ая справа). Кнопка Добавить примечание расположена 4-ой справа. По кнопке Показать можно отображать различные элементы исправлений, исправления отдельных рецензентов, настраивать параметры исправлений.
Проверьте возможности перечисленных кнопок. Самостоятельно просмотрите назначение остальных.
Ввод исходных данных в ячейки рабочего листа Excel. Обработка числовой, текстовой информации и информации в формате дата/время с помощью встроенных функций Excel. Построение графиков и диаграмм, отражающих результаты статистической обработки исходных данных. Формулирование выводов. Обмен данными между приложениями. Базы данных в Excel.
Задачи оптимизации со многими неизвестными – поиск решения.
Обработка числовой информации с целью дальнейшего использования ее для построения прогнозов и принятия решений называется статистической.
Постановка задачи: В учебном отделе предприятия проходит повышение квалификации специалистов. Повышение квалификации идет по трем направлениям, имеющим специализации «1-Управление», «2-Экономика», «3-Иностранные языки». На каждого обучаемого заполняется учетная карточка, содержащая следующую информацию: ФИО, дата рождения, направление обучения, специализация, цель обучения. Эти данные хранятся в виде электронной картотеки и могут использоваться для набора статистики.
Статистическая обработка данных важна:
– при прогнозировании количества слушателей на следующий год (для создания материальной базы и формирования преподавательского состава);
– для адаптации учебных курсов с учетом возрастных особенностей слушателей;
– для учета уровня квалификации слушателей при подготовке учебных программ.
