Создание и наполнение презентации

Рис. 4

Элементы интерфейса. Быстрое создание презентации

Рис. 3

Прежде, чем перейти к способам создания презентации, рассмотрим основные элементы интерфейса Microsoft PowerPoint.

Окно программы Microsoft PowerPoint 2003 после запуска показано на рис. 4. Кроме общих для всех программ областей (меню, панель инструментов), оно содержит 3 области:

· область структуры – отображает последовательность слайдов и структуру презентации, используется для сортировки слайдов; тут же внизу размещены кнопки изменения режимов – Обычный режим, Режим сортировщика, Показ слайдов; область имеет две закладки;

· область слайдов – отображает содержимое слайдов, используется для наполнения, анимации, настройки слайдов; на рис. 3 показан пустой слайд;

· область задач - отображает доступные задачи, используется для перехода к их выполнению.

В области задач (рис. 4) можно либо Открыть существующую презентацию либо Создать презентацию. Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из таких действий, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их текстового и графического содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применение различных шаблонов оформления и создание таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов.

Новую презентацию можно создать несколькими способами:

a) создать из пустых слайдов.

b) из имеющейся презентации с заданным оформлением. Создается копия имеющейся презентации, позволяющая создать новую презентацию, внеся изменения в оформление и содержимое исходной презентации.

c) из шаблона оформления Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему. Кроме стандартных, можно создавать собственные шаблоны либо использовать шаблоны с веб-узла Microsoft.com..

d) из мастера автосодержания, предлагающего как шаблон оформления, так и текст для слайдов по различным темам. Затем в предложенный текст вносятся необходимые изменения.

Способы b), c) и d) существенно облегчают быстрое создание презентации. Попробуйте создать презентацию способом d). Нажмите кн. Создать презентацию (рис. 2) и выберите пункт Из мастера автосодержания. Следуя шагам мастера, нажимая кн. Далее, создайте «презентацию на экране».

Создайте и просмотрите предлагаемые презентации по различным темам: Общий доклад, Диплом, Бизнес-план, План продаж, Обзор проекта и др.

Далее рассмотрим создание презентаций из пустых слайдов.

Каждая презентация хранится в отдельном файле с типом .ppt. Презентацию можно сохранить в файл .pps в формате "только для демонстрации". Презентация в формате демонстрации .pps не может быть изменена.

Кн. Новая презентация приводит к открытию нового файла для презентации. В области задач будут предложены макеты текста и содержимого слайда:

Пустой слайд может быть создан 2-мя способами:

· выбрать подходящий макет;

· находясь в области структуры, нажать клавишу Enter.

Создадим первые пять слайдов презентации предложенного выше обзора "Образовательные ресурсы Интернета для школ" - рис. 3. Поскольку у нас нет подготовленного графического материала, будем использовать только макеты с текстовыми объектами:

1. Выберите подходящий текстовый макет для слайда 1. Введите текст. Объекты на слайде можно вырезать/вставлять. Текст форматируется аналогично Word-у. В итоге получите слайд рис. 5:

2. Аналогично создайте слайд 2 – рис. 6. Обратите внимание, на слайде 2 каждая строка введена в отдельный объект. Это необходимо для присвоения разных гиперссылок на каждую строку.

3. Аналогично создайте слайды 3-5 – рис. 7.