double arrow

Показать, сколько помощников у каждого судьи

Определить дату закрытия дела, закрытого раньше других.

Определить дату о открытия дела, открытого последним.

Определить суммарное количество томов во всех делах.

Определить максимальное количество томов в деле.

Определить минимальное количество томов в деле.

Сосчитать количество дел, рассматриваемых всеми судьями.

Вывести фамилии и контактные телефоны всех помощников судьи с указанием района, в котором работает помощник.

Вывести фамилии всех помощников судьи с указанием фамилии судьи, с которым работает помощник.

Вывести фамилии всех судей с указанием района, в котором работает судья.

Создание запросов на выборку

Создание простых запросов.

Для этого перейти на вкладку Запросы. Выбрать опцию Создание запроса в режиме конструктора. В окне Добавление таблицы добавить таблицы Судья и Районный суд. Закрыть окно Добавление таблицы. В окне конструктора запросов включить в бланк запроса поле Фамилия из таблицы Судья и поле Район из таблицы Районный суд. Запустить запрос, щелкнув по кнопке операционного меню. Сохранить запрос под именем Запрос1.

Запросы с использованием групповых операций предназначены для первичной обработки полученной информации – ее суммирования, осреднения и т.п. Для того, чтобы опция групповые операции стала доступна, необходимо щелкнуть по кнопке на панели инструментов. Тогда в бланке запроса появится строка Групповые операции.

Для этого в бланк запроса включить поле № дела из таблицы Дела. В строке Групповые операции развернуть список функций по стрелке прокрутки и выбрать функцию Count, которая количество записей в поле.

5. Рассчитать среднее количество томов в делах, используя функцию Avg, вычисляющую среднее арифметическое значений поля.

6. Показать последнюю запись таблицы Дела (в запрос включить все поля таблицы), используя функцию Last.

12. Показать, сколько дел ведет каждый судья. Для этого в бланк запроса ввести поле Фамилия из таблицы Судья и поле № дела из таблицы Дела. Добавить опцию Групповые операции. В поле № дела выбрать функцию Count.

Запрос на изменение – это запрос, который позволяет выполнять более сложные действия по сравнению с выборкой определённых групп записей. Этот запрос можно представить как запрос на выборку, который должен выполнять определённые действия над выбранной группой записей.

Основные запросы на изменение:

• запрос на создание таблицы – позволяет создать новую таблицу с помощью условия отбора записей из других таблиц;

• запрос на добавление – позволяет добавить отобранные записи из таблицы или запроса в конец другой таблицы;

• запрос на обновление – позволяет изменить в таблице группу записей данных, удовлетворяющих определённым условиям;

• запрос на удаление – позволяет удалить группу записей данных, удовлетворяющих заданным условиям.

Запросы могут быть созданы двумя способами: с помощью мастера создания запросов и с помощью конструктора.

ФОРМЫ

Формы являются основным средством организации интерфейса пользователя в Access. Хорошо разработанные формы позволяют работать с приложением даже неподготовленному пользователю.

Чаще всего формы создаются в следующих целях:

• ввод и редактирование данных – это наиболее распространенный способ использования форм. Формы обеспечивают вывод на экран данных в удобном для пользователя виде.

• управление ходом выполнения приложения – в этом случае формы используются для запуска.

• вывод сообщений – с помощью форм можно вывести на экран информацию, предупреждение или сообщение об ошибках;

• печать информации – несмотря на то, что для печати информации чаще всего используются отчеты, можно напечатать информацию, содержащуюся в форме.

Формы позволяют задавать два различных набора параметров: один – для вывода формы на экран, а другой – для вывода на печать.

Существует три способа создания форм:

1) автоформа – позволяет быстро создать обобщённую форму, все поля которой сведены в одной таблице;

2) мастер форм – позволяет создать форму, используя для этого несколько диалоговых окон, в которых выбираются поля для будущей формы;

3) конструктор форм – наиболее гибкий способ, позволяющий создать форму «с нуля».

Панель элементов используется для размещения объектов в форме. Обычно панель элементов появляется в режиме конструктора форм автоматически. Убрать или восстановить ее на экране можно командой Вид-Панель элементов. Наиболее используемые элементы формы и соответствующие им кнопки на панели элементов:

· Надпись. Размещение в форме произвольного текста.

· Поле. Размещение в форме данных из соответствующего поля базовой таблицы/запроса, вывод результатов вычислений, а также прием данных, вводимых пользователем.

· Выключатель. Создание выключателя, кнопки с фиксацией.

· Переключатель. Создание селекторного переключателя.

· Флажок. Создание контрольного переключателя.

· Поле со списком. Размещение элемента управления, объединяющего поле и раскрывающийся список.

· Список. Создание списка, допускающего прокрутку. В режиме формы выбранное из списка значение можно ввести в новую запись или использовать для замены уже существующего значения.

· Кнопка. Создание командной кнопки, позволяющей осуществлять разнообразные действия в форме (поиск записей, печать отчёта, установка фильтров и т.п.).

· Рисунок. Размещение в форме рисунка, не являющегося объектом OLE.

· Свободная рамка объекта. Размещение в форме свободного объекта OLE, который остается неизменным при перемещении по записям.

· Присоединенная рамка объекта. Размещение в форме объектов OLE. Используется для объектов, сохраненных в базовом источнике записей формы, поэтому при перемещении по записям в форме отображаются разные объекты.

· Линия. Размещение в форме линии для отделения логически связанных данных.

· Прямоугольник. Размещение в форме прямоугольника для группировки элементов управления или выделения логически связанных данных.

При размещении в форме полей из базовой таблицы/запроса удобно пользоваться Списком полей, который можно вывести командой Вид-Список полей. Он представляет собой окно, содержащее перечень всех полей базовой таблицы/запроса. Чтобы разместить поле в форме, достаточно просто перетащить его левой кнопкой мыши из списка полей в нужный раздел формы.

ОТЧЁТЫ

Отчёты используются для представления данных в удобном виде на экране и для вывода на печать. В них можно группировать и сортировать данные в любом порядке, получать итоговые значения, средние значения и другие статистические величины, а также помещать в него графические объекты.

Отчёты можно создавать, используя Мастер отчётов и Конструктор отчётов.

Основными типами отчётов являются:

1) ленточные отчёты – данные распечатываются в виде строк и столбцов с группировкой и итогами. Их разновидности включают отчёты с итоговым и групповым суммированием;

2) отчёты в столбец – данные распечатываются в виде формы с возможным включением итогов и графиков;

3) отчёты для рассылки – создаются как шаблоны писем;

4) почтовые наклейки – создаются наклейки для конвертов.

Различия между формами и отчётами:

· главное различие между формами и отчётами – в их назначении. Если формы задуманы для ввода данных, то отчёты – для просмотра данных;

· в формах можно использовать вычисляемые поля. В отчётах вычисляемые поля формируются на основе общей группы записей, страницы записей или всех записей отчёта (итоги);

· всё, что можно сделать с формой, можно сделать и с отчётом, за исключением ввода данных;

· форму можно сохранить в виде отчёта, а затем редактировать в окне конструктора отчётов; обратное – невозможно.

В отчётах выделяют следующие разделы:

1) заголовок отчёта – печатается один раз в начале каждого отчёта. Здесь же может быть размещена дата создания отчёта;

2) верхний колонтитул – печатается вверху каждой страницы, служат обычно в качестве заголовков столбцов для итоговых данных;

3) заголовок группы – печатается перед обработкой первой записи группы;

4) область данных – печатается каждая запись таблицы или запроса;

5) примечание группы – печатается после обработки последней записи группы, отображает итоговые данные в записях текущей группы;

6) нижний колонтитул – печатается внизу каждой страницы, содержит номер страницы и вычисляемые элементы управления. Здесь могут быть подведены итоги по страницам и по группам;

7) примечание отчёта – печатается один раз в конце отчёта после всех записей данных и примечаний групп, содержит общий итог и другие статистические данные.

Алгоритм составления отчёта:

1. В окне базы данных выбирается закладка Отчёты.

2. Выбирается Создание отчёта с помощью мастера.

3. В окне выбора таблицы или запроса выбирается нужное.

4. Выбираются интересующие поля.

5. Если необходимо, вводятся уровни группировки и задаётся порядок сортировки.

6. Выбирается макет, ориентация листа, стиль таблицы.

7. Отчёт готов.

8. Если необходимо внести изменения в элементы отчёта, то прибегают к помощи Конструктора.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: