Планирование, ведение учета и отчетности в ремонтной
Годовой план эксплуатации и ремонта автомобильной техники соединения разрабатывается за две недели до начала года на основе годовых планов эксплуатации и ремонта автомобильной техники воинских частей. Он составляется в двух экземплярах: первый экземпляр плана представляется начальнику автомобильной службы объединения, второй экземпляр остается в автомобильной службе соединения и служит основанием для расчета и истребования горючего, смазочных материалов, агрегатов, двигателей, а также денежных средств для эксплуатации и ремонта машин.
Техническое обслуживание и ремонт машин в ремонтном подразделении (ремонтной роте) соединения планируется на месяц.
Заместитель командира соединения по вооружению (начальник автомобильной службы) за 5 дней до начала планируемого месяца направляет командиру ремонтной части (подразделению – ремонтной роте) соединения план-задание на проведение технического обслуживания и ремонта машин.
В план-задание включаются следующие работы:
· средний ремонт машин соединения и прикрепленных частей, подразделений и учреждений;
· текущий ремонт машин, по мере необходимости, своих частей и подразделений и прикрепленных к ремонтной части (мастерской) соединения;
· изготовление и ремонт паркового оборудования, инструмента, приспособлений, учебного имущества и т.д.
Фонд рабочего времени ремонтной мастерской (роты) рассчитывается с учетом прикомандированных водителей, число которых принимается равным количеству машин, проходящих обслуживание и ремонт, с учетом времени их нахождения в ремонтной мастерской при работе на стационаре. При работе в полевых условиях число прикомандированных водителей принимается равным 10 % от общего числа производственников. Коэффициент использования рабочего времени водителя равен 0,8.
Начальник ремонтного подразделения за 3 дня до начала планируемого месяца составляет план-график технического обслуживания и ремонта машин. Исходными данными для составления его являются:
· план-задание;
· данные о переходящем остатке работы по ремонту и обслуживанию машин в ремонтной мастерской;
· данные о наличии автомобильного имущества на складе и в ремонтной мастерской соединения;
· данные о возможностях обеспечения запланированных работ – агрегатами, деталями, материалами по времени;
· указания заместителя командира соединения по вооружению (начальника автомобильной службы) об очередности технического обслуживания и ремонта машин частей;
· месячный план эксплуатации и ремонта автомобильной техники (ремонтной части).
Учет ремонта и технического обслуживания машин ведется по книге учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники, имущества.
Каждая машина, поступившая в ремонт, учитывается в ремонтном органе воинской части (соединения) в книге учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и имущества (Ф. 36). Порядковый номер в книге является номером заказа, который проставляется на машине и на всех документах, связанных с ремонтом данной машины.
Учет расхода агрегатов, запасных частей и материалов на каждый ремонт и обслуживание ведется в графе 18 этой книги.
Получение (сдача) агрегатов, запасных частей и материалов со склада (на склад) оформляется накладной, которая выдается технической частью мастерской и подписывается заместителем командира по технической части.
Накладную разрешается использовать в качестве заборной ведомости на одну машину. В этом случае роспись лица за получение запасных частей производится после выхода машины из ремонта.
Накладные регистрируются в журнале регистрации учетных документов, который ведется технической частью ремонтной мастерской.
Учет оборудования ремонтной мастерской ведется по книге учета наличия и движения материальных средств в подразделении (Ф. 26), а учет оборудования, входящего в состав ПАРМ-3М1, по паспорту и комплектовочным ведомостям. Учет мер и измерительных приборов, подлежащих обязательной проверке, ведется в журнале учете мер и измерительных приборов.
Командиры ремонтных воинских частей (подразделений) ежемесячно (в военное время – ежедневно) докладывают непосредственному начальнику о выполнении плана-задания по ремонту машин и в установленные сроки представляют отчет о состоянии и работе ремонтной воинской части (подразделения).
Планирование ремонта, учет и отчетность в ремонтной мастерской соединения представлено на рис. 8.2.
Мастерская соединения |
Планирование ремонта | Учет ремонта | Отчетность по ремонту |
1. План-задание. 2. План-график технического обслуживания и ремонта машин воинской части. 3. Месячный план эксплуатации и ремонта автомобильной техники воинской части. 4. Годовой план эксплуатации и ремонта автомобильной техники воинской части. | 1. Книга учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники, имущества (Ф. 36). 2. План-график технического обслуживания и ремонта машин. 3. Запись в паспорте машины 4. Журнал регистрации учетных документов. 5. Ремонтное дело на каждую машину, в котором имеется: · акт технического состояния; · наряд на ремонт; · дефектная ведомость; · накладные; · акт приемки отремонтированной машины; · доверенность на получение машины (для частей, не входящих в состав соединения) | 1. Ежедневный доклад начальника мастерской о выполнении план-графика командиру ремонтной части 2. Представление план-графика с отметками о выполненной работе (в конце месяца) командиру ремонтной части. 3. Отчет за месяц по форме плана-задания. 4. Пояснительная записка к отчету. 5. Отчет за год. |
Рис. 8.2.Планирование, учет и отчетность ремонтной мастерской
соединения
Приложение 1
Таблица 1.1