Текстовые процессоры (редакторы)

СОСТАВ MICROSOFT OFFICE

ВИДЫ ФОП

Функционально ориентированные программы

Функционально ориентированные программы (ФОП) – программы, предназначенные для выполнения какой-либо широко используемой функции обработки информации.

Особенность ФОП заключается в том, что эти программы используются очень широким кругом пользователей, вне зависимости от их профессии. Примером таких программ могут служить так называемые «офисные программы», то есть программы, предназначенные для автоматизации работы с документами. С документами работают все специалисты.

Нередко функционально ориентированные программы объединяют в интегрированные пакеты.

Интегрированные пакеты программ (ИПП) – набор программ, объединенных единообразным интерфейсом и совместимостью.

Единообразный интерфейс значительно облегчает процесс освоения новой программы из пакета, а совместимость позволяет передавать данные из одной программы в другую с помощью простой стандартной процедуры.

Пример интегрированного пакета программ – Microsoft Office.

№	Функция	ФОП
	Создание текстовых документов	Текстовые процессоры (редакторы)
	Создание и редактирование графических изображений	Графические редакторы
	Обработка числовых данных	Электронные таблицы
	Создание электронной картотеки	Информационно-поисковые системы, СУБД.
	Подготовка наглядных материалов для выступлений, слайдфильмов	Презентационные программы
	Отправление и получение корреспонденции с помощью электронной почты, связь через Интернет (соц. Сети, Skype, ICQ…)	Коммуникационные программы
	Поиск информации в Интернете	Браузеры
	Перевод с одного языка на другой	Программы автоматического перевода

Таблица 2

	Вид программы	Название программы
	Текстовый процессор	Word
	Электронная таблица	Excel
	СУБД	Access
	Презентационная программа	Power Point

Следует отметить, что сама операционная система Windows включает в себя ИПП, так как в нее входят такие ФОП, как текстовый редактор (Блокнот), графический редактор (Paint), Калькулятор.

Рассмотрим наиболее популярные ФОП.

Текстовые процессоры - специальные программы, предназначенные для работы с документами (текстами) и позволяющие набирать текст, редактировать и производить верстку.

Текстовые редакторы изначально предназначались для создания несложных текстовых документов и позволяли производить набор текста, некоторые операции верстки, сохранять и распечатывать документ. Современные текстовые процессоры позволяют работать не только с текстовым, но и графическим материалом, приближаясь по возможностям к профессиональным издательским системам. Одним из самых популярных сейчас текстовых процессоров можно назвать Word.

Переход к электронной технологии создания документов резко повышает производительность труда.

Достоинства электронной технологии подготовки документов:

На стадии набора. Использование систем распознавания образов (CunieForm, FineReader) позволяет перейти к безнаборной технологии, если оригинал имеет полиграфическое качество. Использование макрокоманд также в некоторых случаях ускоряет процесс набора. Макрокоманда позволяет запомнить часто повторяющийся фрагмент текста (фамилия, название организации и т. д.) и вставлять его в текст нажатием комбинации клавиш. Дальнейшие перспективы безнаборных технологий связаны с применением систем распознавания речи, которые сейчас активно разрабатываются.

На этапе проверки текста эффективно использовать программы проверки правописания. Программа подчеркивает сомнительные места в тексте, может предлагать верный вариант.

На этапе правки – отсутствие второго, третьего и более наборов текста. Набор текста осуществляется только один раз.

На этапе верстки – отсутствие набора и ручного монтажа. Верстка производится одним специалистом, на одном рабочем месте, в едином технологическом процессе.

На этапе печати оригинал-макет выводится на лазерном принтере в течение нескольких секунд вместо многочасовых операций по изготовлению его фотоспособом.

Электронные таблицы

Электронные таблицы – программы, предназначенные для обработки числовых данных и представления результатов в наглядном виде.

На экране монитора электронная таблица имеет вид обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов. На пересечении строки и столбца находится ячейка – основной элемент таблицы. Каждая ячейка имеет адрес. В ячейку можно вводить данные разного типа: текстовые, числовые, формульные, графические и другие.

Введение в ячейку формулы, включающей константы и адреса ячеек с исходными данными, приводит к автоматической обработке данных.

Основным достоинством таблицы является то, что синтаксис написания формул аналогичен естественному математическому языку. Поэтому пользователю не требуется изучения специальных языков программирования, а достаточно знаний, полученных в средней школе.

Кроме возможности проведения расчетов, электронные таблицы позволяют просто и наглядно представлять данные в виде графиков, диаграмм, гистограмм, а также готовить отчеты, состоящие из текста, графики и числовых данных.

Одной из самых популярных электронных таблиц в настоящее время является Excel 97.