Создание формы в режиме автоформ

Формы. Работа с формами

Программа MS Access. Работа с объектами

Лекция 23

Редактирование, удаление связей

Для изменения или удаления ранее установленной связи необходимо:

– открыть окно Схема данных;

– в контекстном меню связи (курсор мыши необходимо точно совместить с линией связи) выбрать команду Изменить связь или Удалить.

Форма – это объект СУБД MS Access, который представляет собой диалоговое окно. Это окно используется для отображения данных, содержащихся в базе, а также для их ввода и редактирования. Форма предназначена для работы только с одной записью таблицы. Это избавляет от прокрутки таблицы при поиске необходимой записи.

Окно формы имеет различные элементы управления:

– поля,

– кнопки,

– переключатели,

– списки,

– флажки и др.,

которые служат для выполнения, отмеченных выше операций. В полях отображаются, вводятся и редактируются данные из таблиц базы.

Обычно форма присоединяется к одной или к нескольким таблицам базы, которые заполняются данными из полей формы или же из которых данные поступают в поля формы для отображения или редактирования. Такие таблицы считаются источником данных для формы.

В форму не обязательно включаются все поля из каждой таблицы, на основе которой она создается. Кроме всего прочего, поля формы могут использоваться для вычисления значений выражений, например, для вычисления некоего итогового значения (суммы, среднего арифметического и т.п.). Такие поля являются аналогом формул в ячейках электронных таблиц. Флажки, переключатели и списки могут использоваться для формирования значений в полях записей. С помощью кнопок, расположенных в формах, можно открывать другие формы или отчеты базы данных. Форма может содержать различные пояснения, заголовки, рисунки, разделительные линии. Все эти элементы управления, текстовые и графические изображения в совокупности составляют макет формы.

В MS Access форму можно создавать с помощью:

– автоформ,

– мастера форм,

– конструктора форм.

При использовании автоформ следует указывать только ту (одну) таблицу, к которой необходимо привязать форму. При этом все поля таблицы размещаются на создаваемой форме, а размеры и оформление формы подбираются автоматически.

Для создания формы в режиме автоформы следует:

– выйти в окно База данных,

– щелкнуть по объекту Формы,

– щелкнуть по кнопке Создать главного меню окна База данных. На экране появится диалоговое окно Новая форма, в котором будут представлены варианты категорий формы в виде:

Автоформа: в столбец,

Автоформа: ленточная,

Автоформа: табличная

– выбрать вид формы и щелкнуть по нему,

– в раскрывшемся в нижней части окна списке названий таблиц щелкнуть по названию таблицы, с которой следует связать форму,

– щелкнуть по кнопке ОК.

Результатом таких действий является появление на экране выбранной формы.

Вариант формы в столбец предусматривает вывод всех названий полей на экран как один столбец, а справа от названий – их значения. Если столбец, образованный из названий полей не вмещается на экран, то он разбивается на два столбца и т. д.

Ленточная форма позволяет выводить на экран одну запись в виде строки.

Табличная форма предполагает расположение записей в формате таблицы.