Основные функции ИС

Функции универсальной информационной системы

Проблемы достоверности информации

Первичное заполнение таблиц ведется человеком, и ошибки в данных являются не исключением, а правилом и любая информационная система должна иметь средства для диагностики и исправления ошибок.

Нарушение логической взаимосвязи - это смысловые (семантические) ошибки, которые могут быть обнаружены аппаратом контроля, построенным для СУБД и кроме этого могут быть средства «нестандартного» контроля.

Гораздо сложнее обстоит дело с ошибками в значениях данных. Например, вместо Б12 указано Б18, или вместо Иванов П.А. указано Иванов В.А.

Для сокращения ошибок существуют средства контроля ввода для определенных типов данных

.

Оперативные таблицы и справочники

Таблицы (в некоторых БД- файлы) можно условно разделить на две группы: оперативные таблицы (ОТ) и справочники. С точки зрения СУБД они одинаковы. Но существенные различия заключаются в их роли в процессе обработки и в частоте обновления.

Содержимое ОТ с течением времени меняется, чаще всего с некоторой периодичностью (неделя, день, час) - обычно по смыслу: это заказы изделий, регистрация, продажа и т.п.

Содержимое справочников с точки зрения оперативной работы - по смыслу является условно-постоянной информацией. Например, список сплавов с указанием параметров (в отличие от заказов на изделия металлообработки).

Разновидность справочника - словарь. Этот термин чаще применяется для организации словарных расшифровок. Пример категорий в телефонном справочнике.

В большой системе может оказаться, что одно и тоже поле может входить в справочник или в оперативную таблицу. Например, годовой оборот фирмы. В справочнике фирм он может использоваться как условно- постоянное данное для технической работы.

Но с точки зрения задачи анализа динамики оборота по годам или месяцам, оборот следует включить и в оперативную таблицу с обязательным добавлением периода (года, месяца).

Таким образом, деление на справочники и оперативные таблицы зависит от контекста задачи.

После рассмотрения общих вопросов терминологии и проектирования БД, а также ознакомления с СУБД наступил момент обобщения задач и функций информационной системы.

Функции удобно разделить на основные и вспомогательные.

1. Хранение информации. ИС хранит структурированную и неструктурированную информацию об объектах конкретной предметной области, исполняя как архивную роль, так и роль поставщика оперативных (меняющихся) сведений.

2. Просмотр и поиск. ИС обеспечивает просмотр информации по заданной вами совокупности полей, значения которых упорядочены (по возрастанию, алфавиту и т.д.).

Поиск - частный случай просмотра, но с заданного значения. Например, на букву «П». После фиксации первого найденного значения процесс поиска переходит в процесс выборки.

3. Выборка. ИС обеспечивает выборку определенной совокупности записей файла, которая удовлетворяет заданным условиям (например, накладные за интервал дат и на группу товаров, и оплаченные по безналичному расчету).

Операцию выборки обеспечивает механизм установки фильтра, имеющийся во всех СУБД. Выборка может проводиться как в упорядоченных, так и в неупорядоченных таблицах.

4. Отчеты. ИС обеспечивает определенные виды отчетов по таблицам БД (различные расчеты (суммирование итогов), преобразования полей, построение графиков и т.п.).