2014-01-24
727
Структура документа Excel
Возможности табличного процессора Excel
История развития табличных процессоров
Табличный процессор Microsoft Excel
Автоматизация решения расчетных задач не всегда требует составления программ с использованием языка программирования. В некоторых случаях достаточным средством для решения задачи является электронная таблица или табличный процессор
Электронная таблица – двумерный или n-мерный массив, размещенный на машинных носителях данных.
Табличный процессор – совокупность программных комплексов, предназначенных для составления и редактирования электронных таблиц.
Первые электронные таблицы:
Lotus 1 – 2 – 3;
Super Calc.
Наиболее мощной и популярной версией табличного процессора является Excel, впервые появившейся на рынке программных продуктов в 1985 г. В настоящее время распространены версии программы Excel 5.0 (для Windows 3.1); Excel 7.0 (для Windows`95). Современные версии программы Excel`97 – 2000.
|
|
|
- ввод данных в ячейки таблицы;
- редактирование и форматирование таблицы;
- выполнение вычислений;
- графическое представление данных;
- сервисные функции и др.
В основе табличного процессора заложена следующая идея: данные вносятся в ячейки таблицы и дальнейшая манипуляция происходит уже с отдельными ячейками таблицы.
Ячейка – минимальная учетная единица в табличном процессоре образованная пересечением строки и столбца таблицы.
В электронной таблице все строки и столбцы располагаются на рабочем листе. Два и более листов объединяются в книгу. Книга сохраняется на диске в файле с расширением.xls.
Запомнить структуру: ячейка ® лист ® книга.
В электронной таблице все строки пронумерованы числами, а столбцы буквами латинского алфавита (слово латинского нужно подчеркнуть), поэтому каждая ячейка имеет свой адрес, образующийся из буквы – номера столбца и числа – номера строки. Для обращения к ячейке нужно указать ее адрес, например: А1; D7; H12 и т.д. При обращении к ячейке находящейся: на другом листе указывают номер листа, например: лист 1!F3; в другой книге [книга 1] лист 2! R9.
Модель ячейки имеет многоуровневую структуру:
|
|
|
|
|
|
- видимое оформление ячейки
- содержимое ячейки
адрес ячейки
имя ячейки (невидимая часть)
текстовый комментарий к ячейке (невидим)
Данные, вносимые в ячейки таблицы Excel подразделяются на типы:
- числовые данные (можно выполнять вычисления);
- символьные данные (недопустимы математические операции);
- даты (имеет два вида внутренний – количество дней от начала 1900 г. и внешний – дд.мм.гг. – 15.11.01;
|
|
|
- формулы (начинаются со знака =);
- ссылки на другие ячейки (применяются в составе формул);
- функции (подпрограмма, выполняющая часто встречающиеся операции, например вычисление sin(x), cos(x)).
