Форматирование ячеек

Копирование и перемещение ячеек

Выделение ячеек

Ввод и редактирование данных

Интерфейс пользователя

Запуск программы Excel

Программа Microsoft Excel запускается: по инициативе пользователя – выбором в главном меню пункта Microsoft Excel; по инициативе операционной системы – при открытии файла, содержащего книгу MS Excel.

Программа Microsoft Excel имеет стандартный интерфейс Windows - приложения. Окно программы содержит: заголовок; строку системного меню; панели инструментов; строку формул; рабочую область; полосы прокрутки; строку состояния.

Строка формул включает в себя: поле имени активной ячейки; кнопки a - Enter, r-отменить, = - формула; поле, отображающее содержимое активной ячейки. В рабочей области располагается часть листа книги.

Данные можно вводить только в активную ячейку. Чтобы сделать ячейку активной, нужно щелкнуть по ней мышью при этом, граница ячейки становится выделенной, а ее адрес выводится в строке формул, в поле имени активной ячейки. Нажатием клавиши Enter, завешают ввод при этом, ячейка становится неактивной, а данные в ней выравниваются: числовые – по правому краю, текстовые – по левому краю.

Повторный щелчок мышью по ячейке, вновь сделает ее активной, а при вводе новых данных, старое содержимое ячейки удаляется. Редактировать уже имеющееся содержимое ячейки можно в строке формул или после двойного щелчка по ячейке – в самой ячейке.

Перемещение указателя мыши по ячейкам таблицы при нажатой левой кнопке позволяет выделять их. Первая из выделяемого блока ячеек не изменяет цвет, остальные выделяются отличительным цветом. Для выделения несмежных ячеек нужно удерживать нажатой клавишу Ctrl.

При наведении указателя мыши на границу активной ячейки (указатель примет вид стрелки), ее содержимое можно переместить (удерживая нажатой левую кнопку мыши) в другую ячейку, а удерживая при перемещении нажатой клавишу Ctrl – копировать. В правом нижнем углу активной ячейки есть черный квадратик – маркер автозаполнения. Наведя указатель мыши на этот квадрат (указатель примет вид черного креста) и удерживая нажатой левую кнопку мыши можно копировать содержимое в сопредельные ячейки. Если в активной ячейке содержатся данные в числовом формате, то такое копирование при нажатой клавише Ctrl - приведет к увеличению значения числа на 1 в каждой следующей ячейке.

Форматировать выделенные ячейки можно, выбрав из пункта меню Формат команду Ячейки. Появится диалоговое окно с шестью вкладками: число – для выбора типа данных; выравнивание – для выбора вида расположения данных в ячейке; шрифт; граница; вид – для установки заливки ячеек.