Лекция 6. Интегрированные пакеты для офиса

Текстовые, графические и табличные процессоры и другие программы для офиса используются самостоятельно, но наблюдается тенденция объединения этих информационных технологий с другими в виде интегрированных пакетов прикладных программ.

Интегрированный пакет прикладных программ - совокупность программных средств различного назначения с единым пользовательским интерфейсом, совместно использующих одни и те же данные.

На одном рабочем месте пользователь, как правило, имеет дело с разнотипной информацией. Использование для обработки каждого типа данных индивидуального программного инструмента усложняет технологический процесс работы, затрудняет пересылку данных для обработки несколькими средствами.

В интегрированный пакет (ИП) для офиса входят взаимодействующие между собой программные продукты. Основу интегрированного пакета составляют текстовый редактор, электронная таблица и СУБД. Кроме них в интегрированный пакет могут входить и другие офисные программы, перечисленные выше. Главной отличительной чертой программ, составляющих интегрированный пакет, является общий интерфейс пользователя, позволяющий применять одни и те же (или похожие) приемы работы с различными приложениями пакета. Взаимодействие программ осуществляется на уровне документов Это означает, что документ, созданный в одном приложении, можно вставить в другое приложение и при необходимости изменить его. Общность интерфейса уменьшает затраты на обучение пользователей. Кроме того, цена комплекта из трех и более приложений, поддерживаемых одним и тем же производителем, значительно ниже, чем суммарная цена, если приобретать их по отдельности.

Было разработано много интегрированных пакетов для офиса. Сначала появились интегрированные пакеты, совмещавшие в себе текстовый, табличный и графический процессоры, систему управления базой данных, например, FrameWork, Simphony. Для оболочки Windows был разработан набор технологий Works. Их цель. облегчение перемещения информации между различными приложениями - частями общего пакета. Далее в интегрированные пакеты были добавлены средства трехмерной графики, менеджер информации, системы электронного распознавания документов, электронной почты и т.д., например, Borland Office for Windows фирмы Novell (в настоящее время - Corel Office), SmartSuite фирмы Lotus Development (в настоящее время - подразделение IBM) и др. Из интегрированных офисных программных продуктов отечественной разработки следует отметить комплект программных продуктов "Русский Офис», выпускаемый компанией "Арсеналъ". В нашей стране наибольшую популярность завоевал пакет Microsoft Office фирмы Microsoft.